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Demonstrativo de Pagamento – O que é?

Demonstrativo de pagamento, ou holerite, é um documento que comprova o pagamento do trabalhador. Hoje, vamos explicar quais informações devem estar contidas neste documento e qual é sua importância. Tanto para a empresa como para o trabalhador.

O que é demonstrativo de pagamento?

É um documento que indica o salário bruto e dados do trabalhador. É composto também por acréscimos, como é o caso das horas extras. Além de deduções, como adiantamentos, convênio médico, imposto de renda, INSS, vale alimentação, transporte e previdência privada. No demonstrativo de pagamento está presente ainda a especificação do salário, que é o total líquido a receber.

Importância do demonstrativo de pagamento

Para os trabalhadores, o demonstrativo é fundamental para avaliar os registros financeiros que foram gerados no mês. Sem falar que serve como comprovante de renda para a abertura de crediários e financiamentos, por exemplo. É, ainda, uma garantia de que o valor indicado no demonstrativo foi o mesmo depositado em conta. Já para as empresas, o demonstrativo de pagamento comprova que estão sendo cumpridas as obrigações fiscais e trabalhistas. Afinal, segundo o artigo 464 da CLT, o salário dos trabalhadores deve ser acompanhado de um recibo: “Art. 464 - O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.” Além disso, também é uma forma da empresa realizar o controle de gastos. É por este motivo que este documento é gerado em duas vias, uma para arquivo da empresa e outro para o funcionário.

No demonstrativo de pagamento, assertividade das informações é fundamental

Vale lembrar que qualquer inconsistência no demonstrativo de pagamento pode incorrer em penalidades e processos trabalhistas. É importante, portanto, que as empresas tenham muito cuidado para que todos os dados estejam corretos. E a melhor forma de evitar a ocorrência de erros é utilizando um sistema de gestão integrado. Como o módulo StarSoft Applications RH: um sistema que demonstra todos os proventos e descontos a serem integrados na folha de pagamento. O software, além de tornar o demonstrativo de pagamento mais assertivo, também otimiza as tarefas relacionadas ao cálculo da folha. Quer conhecer melhor todas as funcionalidades deste módulo e tudo o que ele pode fazer por sua empresa? Entre em contato ou preencha o formulário para solicitar uma demonstração!

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