Desconto de INSS na folha de pagamento: como calcular e tabela
agosto 26, 2026
Desconto de INSS na folha de pagamento: como calcular e tabela
Entenda como funciona o desconto de INSS em 2026, confira a tabela atualizada, veja um exemplo de cálculo e os principais cuidados do DP no fechamento da folha.
O desconto de INSS é a contribuição previdenciária descontada mensalmente da remuneração do trabalhador. Em 2026, o cálculo segue faixas progressivas de 7,5% a 14%, respeitando o teto previdenciário de R$ 8.475,55.
Como as alíquotas incidem por faixa, e não sobre o salário inteiro de uma vez, o valor final nem sempre é simples de entender à primeira vista.
Neste artigo, você vai entender como funciona o desconto, como aplicar a tabela de 2026 e o que o DP precisa conferir para evitar erros no fechamento da folha.
O que é o desconto de INSS na folha de pagamento?
Na folha de pagamento, o empregador calcula o INSS sobre o salário de contribuição, desconta o valor do trabalhador e realiza o recolhimento. A contribuição está relacionada ao acesso a benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio por incapacidade temporária, salário-maternidade e pensão por morte.
O cálculo considera o salário de contribuição e respeita o teto previdenciário. Isso significa que, mesmo quando a remuneração ultrapassa o limite estabelecido para o ano, a contribuição do segurado não continua aumentando indefinidamente.
Como funciona o cálculo do INSS em 2026?
Na prática, o INSS não aplica uma única alíquota sobre todo o salário. O cálculo divide a remuneração em faixas, cada uma com sua própria alíquota.
Por que o INSS é calculado por faixas salariais?
Quando o salário passa para uma faixa maior, a nova alíquota vale apenas para o valor que ultrapassou a faixa anterior.
Isso significa que, mesmo chegando à faixa de 14%, o colaborador não terá essa alíquota aplicada sobre todo o salário.
Tabela do INSS 2026: faixas e alíquotas
| Faixa salarial | Alíquota |
|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| De R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | 9% |
| De R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | 12% |
| De R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 | 14% |
Fonte: Ministério da Previdência Social — tabela de contribuição mensal válida para 2026.
Em resumo: em 2026, as alíquotas do INSS para empregados variam de 7,5% a 14%. Como o cálculo é progressivo, cada alíquota incide apenas sobre a parcela do salário correspondente àquela faixa.
Qual é o teto do INSS em 2026?
O teto do INSS em 2026 é de R$ 8.475,55. Esse é o limite considerado para o cálculo da contribuição previdenciária do segurado.
Para quem recebe acima desse valor, a contribuição fica limitada ao teto previdenciário.
Qual é o desconto máximo do INSS em 2026?
Considerando as faixas progressivas da tabela, o desconto máximo mensal do segurado é de R$ 988,09.
O salário-mínimo considerado em 2026 é de R$ 1.621,00.
Como calcular o desconto do INSS na prática?
Para calcular o INSS, é necessário dividir a remuneração entre as faixas da tabela e aplicar a alíquota correspondente a cada parcela.
Exemplo de cálculo do INSS para um salário de R$ 5.000
Considere um colaborador com salário de R$ 5.000,00:
| Faixa | Valor na faixa | Alíquota | Contribuição |
|---|---|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | R$ 1.621,00 | 7,5% | R$ 121,58 |
| De R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | R$ 1.281,84 | 9% | R$ 115,37 |
| De R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | R$ 1.451,43 | 12% | R$ 174,17 |
| De R$ 4.354,28 a R$ 5.000,00 | R$ 645,72 | 14% | R$ 90,40 |
| Total | R$ 501,52 |
Como resultado, a alíquota efetiva sobre o salário de R$ 5.000,00 fica em aproximadamente 10,03%, abaixo dos 14% da última faixa. Essa diferença ocorre porque o INSS utiliza um cálculo progressivo, no qual cada parcela do salário recebe uma alíquota diferente.
INSS patronal: como funciona para as empresas?
No entanto, a forma de recolhimento pode variar conforme o regime tributário, o enquadramento da empresa e a atividade exercida.
Já para a empresa, a contribuição previdenciária patronal pode corresponder a 20% sobre a folha de pagamento. A forma de recolhimento, porém, pode variar conforme o regime tributário, enquadramento da empresa, atividade e outras regras previdenciárias aplicáveis.
Qual é a diferença entre INSS do empregado e INSS patronal?
O INSS do empregado é descontado de sua remuneração e aparece no holerite.
Já a contribuição patronal é uma obrigação da empresa e não representa um desconto adicional no salário do trabalhador.
Como funciona o INSS patronal no Simples Nacional?
No Simples Nacional, o tratamento da contribuição previdenciária patronal depende do enquadramento e do anexo em que a atividade da empresa está inserida.
Por isso, empresas optantes pelo regime precisam observar as regras específicas de sua atividade antes de definir como a contribuição será recolhida.
Como calcular o INSS sobre férias, 13º salário e rescisão?
Além da remuneração mensal, o DP precisa observar a incidência previdenciária sobre outras verbas trabalhistas.
INSS sobre férias
Nas férias gozadas, a remuneração das férias e o adicional constitucional de um terço entram no cálculo da contribuição previdenciária conforme as regras aplicáveis.
INSS sobre o 13º salário
Nesse caso, o 13º salário possui cálculo previdenciário separado da remuneração mensal.
A contribuição é calculada considerando o valor do 13º e as faixas progressivas aplicáveis, com o desconto realizado no momento previsto para o pagamento e fechamento da obrigação.
INSS na rescisão
Na rescisão, a incidência de INSS depende da natureza de cada verba paga ao trabalhador.
Por isso, o DP precisa identificar corretamente quais verbas possuem incidência previdenciária antes de realizar o cálculo. O 13º salário proporcional, por exemplo, possui tratamento próprio no cálculo.
Como o INSS é informado no eSocial e na DCTFWeb?
As informações de remuneração utilizadas para a apuração das contribuições previdenciárias são enviadas ao eSocial por meio dos eventos correspondentes.
INSS no evento S-1200 do eSocial
O S-1200 (Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social) reúne informações da remuneração do trabalhador dentro da competência.
Aqui, um ponto merece atenção: os dados enviados precisam estar coerentes com os valores processados na folha para evitar diferenças na apuração previdenciária.
Divergências de INSS na DCTFWeb
As informações transmitidas pelos sistemas do governo alimentam a apuração das contribuições declaradas na DCTFWeb.
Por isso, diferenças entre a folha, os eventos enviados e a apuração exigem atenção do DP e podem demandar correções.
Dessa forma, a integração entre folha e obrigações acessórias ajuda a reduzir inconsistências no fechamento.
Veja também nosso conteúdo sobre EFD-Reinf e DCTFWeb.
Checklist do INSS: o que conferir antes de fechar a folha?
Antes de fechar a folha, alguns pontos merecem atenção:
- tabela previdenciária vigente cadastrada corretamente no sistema;
- teto previdenciário atualizado;
- composição correta do salário de contribuição;
- incidências configuradas de acordo com cada verba da folha;
- remunerações variáveis, como comissões e horas extras;
- regras aplicáveis aos colaboradores afastados;
- aplicação correta do teto para remunerações acima de R$ 8.475,55;
- consistência entre os valores calculados na folha e as informações enviadas ao eSocial.
Conferir esses pontos antes do fechamento reduz o risco de erros, retificações e retrabalho para o DP.
Perguntas frequentes sobre o desconto de INSS
O desconto de INSS tem valor mínimo?
Para empregados, a contribuição depende da remuneração e da aplicação das faixas progressivas vigentes. Na primeira faixa da tabela de 2026, a alíquota é de 7,5%.
Quem recebe acima do teto do INSS paga mais contribuição?
Não. Quando a remuneração ultrapassa o teto previdenciário, o cálculo da contribuição do segurado fica limitado ao valor máximo estabelecido para o período.
Em 2026, o teto considerado neste artigo é de R$ 8.475,55.
Colaborador afastado por doença tem desconto de INSS?
Nos primeiros dias de afastamento que permanecem sob responsabilidade do empregador, a folha deve considerar as regras previdenciárias aplicáveis à remuneração paga pela empresa.
Quando o trabalhador passa a receber o benefício previdenciário, a regra muda. O DP deve considerar o tipo de afastamento e o período antes de realizar o cálculo.
O INSS incide sobre vale-refeição e vale-alimentação?
A incidência previdenciária sobre benefícios depende da forma como eles são concedidos e das regras legais aplicáveis.
O DP deve avaliar a natureza de cada verba e sua configuração na folha antes de incluí-la no salário de contribuição.
Como saber se o INSS foi recolhido corretamente?
O trabalhador pode consultar seu histórico de contribuições pelo Meu INSS, utilizando o extrato previdenciário disponível na plataforma.
O documento permite acompanhar vínculos, remunerações e contribuições registradas ao longo do tempo.
A tabela do INSS muda todos os anos?
As faixas e os valores utilizados no cálculo previdenciário passam por atualizações periódicas.
O DP precisa acompanhar a publicação da tabela vigente e garantir que o sistema de folha esteja atualizado antes dos primeiros processamentos do período.
Como automatizar o cálculo do INSS na folha de pagamento?
Fazer esses cálculos manualmente aumenta o risco de inconsistências e exige mais tempo do DP com conferências no fechamento da folha.
Com a StarSoft, o DP automatiza etapas do cálculo da folha com base nas tabelas e parametrizações cadastradas no sistema. Além de reduzir atividades manuais, isso ajuda a manter as informações integradas aos processos do eSocial.
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