Modelo de Folha de Pagamento

O modelo de folha de pagamento adotado pelas empresas pode variar. Isso acontece porque, embora o documento seja obrigatório, a legislação não estabelece um padrão único. Assim, as companhias têm liberdade para escolher o formato que melhor atende às suas necessidades.

A estrutura do documento, entretanto, precisa conter informações básicas, independentemente do modelo de folha de pagamento escolhido. Por esse motivo, é importante conferir cada uma delas, como explicamos neste outro conteúdo.

Modelos de folha de pagamento

Na prática, as empresas buscam um modelo que se adapte melhor ao seu perfil e à forma como operam. Entre as opções mais comuns, destacam-se:

Modelo de folha de pagamento em Excel

O modelo de folha de pagamento em Excel oferece campos padronizados, além de funções matemáticas e financeiras específicas. Com isso, permite certo nível de automação e otimiza os cálculos.

Além disso, esse modelo possibilita acompanhar de perto cada encargo e despesa mensal de cada colaborador. Apesar disso, embora traga praticidade e auxilie em projeções financeiras, não se trata da alternativa mais segura. Isso porque o uso de planilhas envolve maior risco de erros, inconsistências e falhas de controle, especialmente em operações mais complexas.

Modelo de folha de pagamento em sistema de gestão

O modelo de folha de pagamento em sistema de gestão se mostra mais confiável, seguro e prático. Nesse formato, os profissionais inserem e conferem os dados com mais facilidade, enquanto os campos pré-estabelecidos permanecem protegidos contra alterações indevidas.

Dessa forma, os cálculos se tornam mais assertivos e o risco de inconsistências diminui de forma significativa. Outro ponto importante é a segurança das informações, já que apenas usuários autorizados acessam o sistema, por meio de login e senha.

Sistema de gestão: o melhor modelo de folha de pagamento para sua empresa

Quando comparamos os dois modelos de folha de pagamento, a vantagem do sistema de gestão em relação ao uso de planilhas em Excel fica evidente. Essa diferença aumenta ainda mais quando a empresa adota um software completo, robusto e integrado.

É o caso do módulo StarSoft Applications Folha de Pagamento. A solução é flexível e permite, por meio da Ficha Financeira, analisar com clareza o fechamento do ponto, demonstrando todos os proventos e descontos que compõem a folha de pagamento.

Além disso, o módulo se integra ao controle de benefícios, o que facilita o acompanhamento da quantidade de refeições a serem descontadas na folha de pagamento do colaborador.

Diante disso, vale aprofundar a conversa sobre as funcionalidades do módulo e entender como ele pode atender às necessidades do seu negócio. Entre em contato, tire suas dúvidas e solicite um orçamento.

Por fim, se quiser se aprofundar no tema, confira também o conteúdo Folha de Pagamento: saiba tudo sobre.