ECF: tudo o que sua empresa precisa saber para entregar corretamente a Escrituração Contábil Fiscal

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é uma das principais obrigações acessórias do calendário fiscal brasileiro, e a sua entrega anual exige atenção redobrada das empresas. Em 2025, o prazo final continua sendo 30 de julho, e o descumprimento pode gerar multas pesadas por omissão ou inconsistência nas informações declaradas.

Mas você sabe exatamente o que é a ECF, por que ela é tão importante e como se preparar para enviá-la corretamente?

O que é a ECF e qual sua finalidade?

Instituída para substituir a antiga DIPJ (Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica), a ECF tem como principal objetivo cruzar os dados contábeis e fiscais das empresas. Ela interliga as informações da Escrituração Contábil Digital (ECD) com os dados do Lucro Real, Presumido ou Arbitrado, apurando o IRPJ e a CSLL de forma detalhada e transparente.

Ou seja: trata-se de um instrumento de fiscalização altamente preciso que permite à Receita Federal identificar divergências com facilidade. Por isso, qualquer erro pode ter impacto direto no caixa da empresa.

Base de dados e informações exigidas na ECF

A base da ECF é composta por:

• ECD entregue no mesmo ano (até o fim de junho);
• ECF do ano anterior;
• Controle de adições e exclusões do LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real) - Partes A e B;
• Prejuízos fiscais acumulados;
• Outras informações contábeis e fiscais obrigatórias conforme o regime tributário da empresa.

Principais desafios e penalidades

O preenchimento da ECF é complexo por natureza. O maior desafio está no cruzamento e consistência dos dados, pois qualquer inconsistência pode levar à aplicação de multas. Segundo a legislação, empresas que enviarem a ECF com erros, omissões ou dados incorretos estão sujeitas a multas de 3% sobre o valor omitido ou inexato, sem prejuízo de outras sanções.

Por isso, é essencial que os profissionais responsáveis sigam rigorosamente o Manual de Orientações da ECF e mantenham a contabilidade em dia, seguindo as diretrizes do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC).

“Para que as empresas evitem contratempos com o envio dessas obrigações ao Fisco, devem seguir as práticas estabelecidas pelo Comitê de Pronunciamento Contábil. Desta forma, terão mais facilidade no momento de reportar a ECD e a ECF”, reforça Kleber Augusto da Silva, especialista fiscal na StarSoft.

Como a tecnologia pode ajudar na entrega da ECF

A automação do processo é um grande aliado das empresas. Com soluções fiscais especializadas, é possível:

• Integrar dados diretamente da contabilidade e da escrituração fiscal;
• Validar os blocos da ECF com antecedência;
• Evitar retrabalho com correções de última hora;
• Garantir conformidade com as normas da Receita Federal.

A StarSoft pode apoiar sua empresa na entrega da ECF

O módulo fiscal do StarSoft Applications automatiza toda a geração e validação da ECF, cruzando os dados da ECD, controlando o LALUR e facilitando o envio da obrigação com segurança e agilidade. Nossa plataforma está sempre atualizada com as últimas exigências legais.

E se você já é cliente StarSoft, nossos consultores estão prontos para apoiar na geração da ECF com acompanhamento técnico e validação completa.

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