Automação da folha de pagamento: como a J Franchini reduziu até 35% do retrabalho

A automação da folha de pagamento mudou a rotina da J Franchini. Processos que antes exigiam lançamentos, ajustes e conferências manuais passaram a exigir menos intervenção do RH, com reflexos também no fechamento e no acompanhamento do eSocial.

35%
menos retrabalho

8 horas
economizadas por mês

30%
menos tempo acompanhando mudanças na legislação

Case elaborado em julho de 2026

Sobre a J Franchini

A J Franchini atua no setor imobiliário, com aluguel de imóveis próprios e gestão de condomínios prediais. Com cerca de 30 colaboradores, a empresa trabalha com uma folha de pagamento estruturada por tomador, o que exige atenção no fechamento mensal.

O desafio: 2 dias por mês entre lançamentos, ajustes e conferências

Antes da StarSoft, boa parte do processo relacionado ao eSocial era feita manualmente, direto no portal do governo.

Em alguns casos, até rescisões e demissões precisavam ser lançadas dessa forma.

“No sistema anterior, eu tinha muita dificuldade; praticamente fazia tudo do eSocial lá dentro do portal. Eu já cheguei a lançar uma rescisão, uma demissão manual dentro do portal.”

Jaqueline Santos Leite, Supervisora de Recursos Humanos da J Franchini

Quando surgia algum problema, havia ainda outra dificuldade: conseguir suporte.

“Eu fazia lá dentro do portal para não ter que pedir ajuda para o suporte, porque eu tinha preguiça de ligar no suporte porque eu sabia que eles não iam me ajudar.”

Jaqueline Santos Leite

A insegurança também chegava aos cálculos da folha.

Hora extra, biênio, ajuda de custo, DSR e outros eventos exigiam lançamentos manuais. Quando havia dúvida sobre uma parametrização, Jaqueline chegava a entrar em contato com a IOB para confirmar se o cálculo estava correto.

“Tudo que eu fazia no sistema anterior, eu tinha insegurança no cálculo. Eu tinha muita insegurança para saber se o cálculo estava certo ou não.”

Jaqueline Santos Leite

Quando fechar a folha significava conferir cálculo por cálculo

Um dos problemas estava no cálculo do Imposto de Renda.

Como o sistema anterior não levava corretamente a informação da pensão para o eSocial, era necessário retirar a pensão manualmente para conseguir fechar a folha. Com isso, a base de cálculo do IR de quem recebia o benefício podia sair incorreta.

Além dos ajustes, havia a digitação dos adicionais e a conferência dos cálculos.

Esse tipo de processo manual também aumenta a complexidade do fechamento da folha, principalmente quando diferentes cálculos e obrigações precisam ser conferidos antes da conclusão.

Esse trabalho consumia cerca de dois dias por mês.

Antes e depois da automação

Como a StarSoft automatizou processos da folha e do eSocial

Os módulos passaram a apoiar os processos que mais concentravam trabalho manual, desde o lançamento dos adicionais até o acompanhamento do eSocial. Com os recursos para gestão da folha, atividades que antes dependiam de digitação passaram a exigir menos intervenção.

• Monitoramento e Periódicos do eSocial;
• Importação de Apontamentos;
• Apontamento em Lote;
• Configuração de Adicionais.

Os módulos passaram a apoiar os processos que mais concentravam trabalho manual, desde o lançamento dos adicionais até o acompanhamento do eSocial.

Hora extra, biênio e ajuda de custo com menos lançamentos manuais

As horas extras passaram a ser importadas por planilha. Biênios e ajuda de custo passaram a entrar automaticamente no cálculo.

“Muitos eventos eu tinha que colocar manual, muita coisa. Hora extra, tudo. Agora é tudo automático. A hora extra é através de uma planilha que sobe tudo. Os biênios e a ajuda de custo vêm tudo automático. Pouca coisa que eu vou ter que lançar manualmente.”

Jaqueline Santos Leite

Mais segurança com a automação da folha

Com menos lançamentos manuais, faltava resolver outro ponto importante: a confiança no resultado.

Essa percepção mudou quando Jaqueline conseguiu fechar sozinha a folha de junho.

“Como eu fechei a folha de junho sozinha, eu já senti a segurança de, pô, está certo, entende?”

Jaqueline Santos Leite

O eSocial passou a ser acompanhado pelo sistema

Antes, Jaqueline precisava realizar boa parte do processo diretamente no portal do governo.

Com a StarSoft, passou a fazer o fechamento pelo sistema e conferir as informações no e-CAC.

“Era muito difícil eu fazer o eSocial por completo dentro do sistema anterior. Hoje, na StarSoft, eu não sinto essa dificuldade: consigo fazer o fechamento e ir lá no e-CAC conferir, e bateu.”

Jaqueline Santos Leite

Quais foram os resultados alcançados pela J Franchini?

Os resultados da automação da folha de pagamento aparecem na redução do retrabalho, no tempo economizado e na segurança para concluir o fechamento.

Até 35% menos retrabalho na folha de pagamento

A J Franchini estima uma redução de 25% a 35% no retrabalho mensal relacionado à folha de pagamento.

Cerca de 8 horas economizadas por mês

A redução das atividades manuais representou uma economia de aproximadamente 8 horas por mês, o equivalente a um dia de trabalho.

Até 30% menos tempo acompanhando mudanças na legislação

A empresa também estima uma redução de 20% a 30% no tempo dedicado ao acompanhamento de alterações na legislação.

Além disso, a J Franchini relatou uma redução significativa no risco de multas ou autuações relacionadas ao eSocial e classificou como “muito alto” o aumento da segurança e da confiança nas entregas legais.

Mais autonomia para o RH da J Franchini

A participação na parametrização também ajudou a equipe a conhecer melhor as regras e os eventos tratados pelo sistema.

“Foi bacana participar dessa parametrização, porque aí a gente acaba aprendendo também, entende?”

Jaqueline Santos Leite, Supervisora de Recursos Humanos da J Franchini

De dois dias de atividades manuais para um fechamento mais seguro

Antes da StarSoft, o fechamento envolvia digitação de adicionais, conferências frequentes e atividades realizadas diretamente no portal do eSocial.

Hoje, a rotina tem menos lançamentos manuais e mais segurança para chegar ao fim do processo.

A fala de Jaqueline resume bem essa mudança:

“Consigo fazer o fechamento e ir lá no e-CAC conferir, e bateu.”

Perguntas frequentes sobre automação da folha de pagamento e eSocial

O que pode ser automatizado na folha de pagamento?

A automação da folha de pagamento pode incluir processos como importação de horas extras, cálculo de adicionais e apontamentos, conforme as regras de cada operação.

Na J Franchini, hora extra, biênio e ajuda de custo estão entre os eventos que passaram a exigir menos lançamentos manuais.

A automação da folha ajuda a reduzir erros no eSocial?

Ao reduzir lançamentos e ajustes manuais, a automação diminui os pontos em que podem ocorrer divergências.

No caso da J Franchini, a empresa passou a fazer o fechamento pelo sistema e conferir as informações posteriormente no e-CAC.

Quanto tempo a automação da folha pode economizar?

O resultado varia conforme a operação. Na J Franchini, a redução das atividades manuais representou cerca de 8 horas por mês.

É possível automatizar uma folha estruturada por tomador?

O case da J Franchini mostra que sim. Mesmo trabalhando com folha estruturada por tomador, a empresa conseguiu automatizar adicionais e reduzir atividades manuais relacionadas ao fechamento e ao eSocial.

Veja também: como a Truckvan integrou folha de pagamento e eSocial com a StarSoft.

Sua equipe ainda perde horas lançando e conferindo a folha manualmente?

A J Franchini conseguiu reduzir o tempo dedicado a tarefas manuais e ganhou mais segurança para fechar a folha e conferir as informações no eSocial.

Veja como a StarSoft pode fazer o mesmo pela rotina do seu RH.

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