Tendências de mobile 2023: gestão empresarial e aprovação de compras
Muitos processos têm sido adaptados às interfaces do mobile. Desde apps de consumo em diferentes áreas a plataformas empresariais, esse recurso toma cada vez mais espaço. No ambiente corporativo não é diferente e a gestão empresarial já se adaptou a essa realidade.
De fato, as empresas obtêm muitos benefícios com a utilização dos recursos de mobile em seu cotidiano. Atualmente, as ferramentas são aplicadas à comunicação e rotina simples.
No entanto, vale ressaltar que já se especula abranger o uso dos app e desenvolver soluções próprias, a fim de otimizar os processos internos.
As organizações já se movimentam para trazer a gestão empresarial para o mobile junto da aprovação de compras e gestão de fornecimento que são tarefas fundamentais nas empresas.
Então, compreenda um pouco como pode ocorrer a gestão de aprovação de compras no mobile! Leia o material completo!
Como funciona o fluxo de aprovação de compra?
O fluxograma de aprovação de compras ajuda a mapear e modular todo o caminho que a compra percorre até a aprovação e disponibilização do produto.
Vale citar que envolve etapas importantes, como: rotina de solicitações, controle de cotações, seleção de fornecedores e gestão das negociações.
Existem alguns modelos utilizados pelas empresas, que são:
Fluxograma funcional: serve para delegar etapas dos processos.
Diagrama de blocos: está relacionada ao nível de detalhes que o profissional vai desenhar. Por isso utiliza retângulos, círculos e setas, de maneira que represente a ordem das atividades.
Fluxograma padrão ANSI: oferece uma representação gráfica que sinaliza as etapas necessárias e proporciona uma visão detalhada das tarefas, inclusive sobre passos sequenciais.
Portanto, o fluxo de compras faz com que todo o processo seja ágil e fluído, claro que quando bem construído.
Leia também: Fluxo de Caixa Operacional – O que é? Como Funciona?
Como funciona a aprovação de compras no mobile?
Com a criação de um sistema que permite a gestão de aprovação de compras, os profissionais podem consultar pedidos, analisar e aprovar com mais agilidade.
O recurso é marcado pela computação em nuvem, que permite o acesso à solução de qualquer lugar via aplicativo em celular ou tablet. Assim, desse modo, o recurso é útil para:
- Gerenciar mais de uma unidade de negócio;
- Administrar pedidos consolidados;
- Acompanhar o fluxo de pertinho (em tempo real);
- Corrigir erros com mais rapidez;
- Comunicar-se com a equipe também de maneira mais ágil.
Requisitos para o mobile funcionar na gestão empresarial
Não basta apenas existir um aplicativo, é importante que a ferramenta atenda alguns requisitos, como:
- Capacidade de autoajustável, ou seja, responsivo conforme particularidades do celular ou tablet do usuário;
- Critérios para que ocorra uma aprovação correta;
- Controle de acesso por usuário;
- Interface simplificada independentemente do setor.
Conheça as principais funcionalidades de um app para o setor
- Aprovação de pedido de compras;
- Consulta de saldo;
- Registro e gerenciamento de fornecedores, parceiros e colaboradores;
- Controle de notas fiscais;
- Aprovação de transações a pagar.
E os benefícios do mobile para aprovação de compras?
Os processos administrados no mobile é diferente quando gerenciados em um sistema local, principalmente em relação ao funcionamento no cotidiano, que que acaba sendo mais simples e dinâmico.
Ambos os modelos de gestão são eficientes, sendo os sistemas tradicionais os mais utilizados e indicados no mercado. Além disso, o sistema de gestão empresarial (ERP) como conhecemos é indispensável e insubstituível.
No entanto, é importante conhecer os benefícios da solução em mobile. Veja a seguir:
- Aprovação de pedidos mesmo fora do escritório;
- Procedimentos mais práticos, sem a necessidade de passar por inúmeras fases;
- Comunicação simplificada com setores que também utilizam o mobile;
- Aprovação de pedidos em um clique
- Visualização de todas as contas em uma interface ágil;
- Acompanhamento dos lançamentos por Centro de Resultado em tempo real.
Mesmo com todos esses benefícios, é fundamental que gestores e equipe tenham o mesmo preciosismo que existe utilizando o sistema local.
A dinâmica muda em alguns aspectos, mas os cuidados e conformidade continuam iguais!
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