Conheça mais sobre Business Intelligence e saiba como um ERP fortalece o BI

As empresas estão cada vez mais preocupadas em transformar dados em decisões estratégicas para aumentar o impacto de suas escolhas. O Business Intelligence (BI) torna esse processo viável, convertendo grandes volumes de informação em percepções claras e aplicáveis.

Com o apoio das ferramentas certas, o BI fortalece setores diversos e traz precisão e proatividade para a gestão, oferecendo um suporte concreto para o crescimento empresarial. 

Neste artigo, você verá como o BI funciona e quais são seus benefícios, além de entender sua relação com ERPs, como o da StarSoft.

Continue a leitura!

O que é Business Intelligence?

O Business Intelligence (BI) é um conjunto de estratégias e tecnologias que transformam dados brutos em informações valiosas, permitindo que empresas tomem decisões mais assertivas e eficientes.

O BI permite que as informações estejam centralizadas e estruturadas, facilitando a análise de desempenho e a identificação de oportunidades.

No cenário atual, o mercado de Business Intelligence está em plena expansão. Um estudo da Mordor Intelligence, publicado no Blogac — ManageEngine, prevê que, até 2028, o setor brasileiro de BI crescerá com uma taxa anual composta (CAGR) de 15,65%. 

Além disso, segundo o estudo Mercado Brasileiro de Software: Panorama e Tendências 2024, realizado pela ABES, o setor de software de BI e Analytics obteve um investimento total de aproximadamente R$ 1,6 bilhão em 2023, representando uma expansão de 15,5% em relação ao ano anterior. 

Esses números reforçam o valor do BI para gerar percepções estratégicas e apoiar o crescimento das empresas.

Quem é responsável pelo Business Intelligence?

A responsabilidade pelo business intelligence nas empresas depende do porte e da estrutura organizacional. Em geral, uma equipe multidisciplinar, formada por profissionais de diferentes áreas, colabora no desenvolvimento e implementação das estratégias de BI. 

A liderança do projeto, contudo, costuma ficar a cargo de um gestor ou analista de BI, que coordena as atividades e assegura o uso estratégico das informações coletadas para impulsionar o crescimento da empresa.

Os pilares do BI

Agora que você entende o que significa BI, é importante entender os pilares que sustentam essa prática. Esses fundamentos garantem a transformação de dados em estratégias eficazes, e cada um deles é descrito a seguir.

Definição de metas e objetivos empresariais

O primeiro pilar do BI é a definição de metas e objetivos claros. Para que ele seja efetivo, é essencial que as metas da empresa estejam bem delineadas, orientando todo o processo e garantindo que os dados coletados tenham relevância para as decisões estratégicas.

Coleta e monitoramento de dados

O segundo pilar, a coleta e o monitoramento de dados, assegura a captação de informações em tempo real. Esse processo abrange desde transações diárias até feedbacks de clientes e métricas de desempenho, fornecendo uma base sólida para análises e visões sobre o desempenho da empresa.

Armazenamento e processamento integrado de dados

O armazenamento e o processamento integrado centralizam informações de diversas fontes em um sistema unificado. Com os dados integrados, as empresas garantem rapidez no processamento e consistência nas informações, assegurando que estejam disponíveis para análise de forma estruturada e segura.

Tomada de decisão embasada

O último pilar do BI é a tomada de decisão baseada em dados. Com as informações estruturadas e acessíveis, gestores podem fundamentar decisões estratégicas, reduzindo riscos e aumentando a precisão das ações. 

Esse pilar conclui o ciclo de Business Intelligence, permitindo que decisões sejam otimizadas para as necessidades e oportunidades do mercado.

Benefícios do Business Intelligence para as empresas

O Business Intelligence agrega valor direto às operações empresariais, transformando dados brutos em percepções estratégicas. 

A partir da análise aprofundada e contínua, o BI melhora a eficiência e orienta as decisões assertivas. Entre os principais benefícios destacam-se:

• Tomada de decisão baseada em dados: elimina o “achismo” ao possibilitar decisões estratégicas embasadas em informações concretas;
• Aprimoramento do planejamento estratégico: proporciona uma visão clara da situação atual e do caminho para alcançar os objetivos traçados;
• Otimização de processos internos: identifica gargalos e oportunidades de melhoria, facilitando ajustes precisos nos processos operacionais;
• Redução de custos e aumento da lucratividade: detecta áreas de desperdício e implementa melhorias, gerando economia e aumentando os resultados;
• Previsão de demandas e tendências de mercado: utiliza dados históricos para antecipar picos de consumo e adequar as operações;
• Monitoramento contínuo de desempenho: permite o acompanhamento em tempo real de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) e outras métricas essenciais para a competitividade.

BI e ERP: qual a relação?

A relação entre o BI e ERP é considerada complementar. Enquanto o ERP integra os processos de uma empresa em uma única plataforma, tornando-se uma valiosa fonte de dados, o BI transforma essas informações em percepções acionáveis. 

Essa combinação oferece uma visão abrangente da operação e facilita decisões mais informadas. 

O ERP StarSoft Applications, por exemplo, integra perfeitamente essas tecnologias, oferecendo uma solução de gestão eficiente e totalmente digital para otimizar processos e manter a competitividade no mercado.

Para não restarem dúvidas sobre a relação positiva entre ERP e BI, listamos todas as vantagens da integração:

• Armazenamento centralizado de dados: dados integrados em uma única plataforma tornam o acesso e a análise mais ágeis;
• Decisões mais precisas: o cruzamento de dados do ERP com análises do BI eleva a qualidade das decisões estratégicas;
• Acompanhamento em tempo real: ambos permitem monitorar métricas e KPIs em tempo real, com visão clara da situação atual;
• Automação e redução de erros: integração e análise automatizada minimizam a ocorrência de falhas manuais;
• Capacidade de adaptação e escalabilidade: a empresa consegue se ajustar rapidamente às mudanças do mercado, apoiada por informações robustas.

Os dados que você precisa sempre ao seu alcance: conheça o ERP StarSoft

Como visto até aqui, o Business Intelligence traz dados estratégicos que otimizam o planejamento e elevam a competitividade. Em um mercado cada vez mais orientado por dados, a adoção de um sistema que centralize informações de maneira eficiente torna-se fundamental.

A integração de um ERP robusto potencializa o uso do BI, oferecendo insights prontos para decisões em tempo real.

O ERP StarSoft Applications atua como uma plataforma para gestão que centraliza todos os dados empresariais, cobrindo áreas críticas como contabilidade, financeiro, faturamento, suprimentos, manufatura e contratos e serviços. Isso assegura o acesso rápido e fácil às operações.

Com uma gestão totalmente digital, o ERP StarSoft integra processos e informações em um só ambiente, transformando dados em valor estratégico.

Conheça mais sobre o ERP StarSoft Applications e potencialize a inteligência de negócios da sua empresa, aumentando a eficiência da gestão e tornando as decisões ainda mais orientadas por dados.

Perguntas Frequentes

Como o Business Intelligence contribui para a segurança e privacidade dos dados empresariais?

O BI organiza e controla o acesso aos dados, protegendo informações sensíveis com permissões e monitoramento de acesso, o que melhora a segurança e ajuda a atender regulamentações como a LGPD.

Como o uso de BI e ERP pode ser escalado conforme o crescimento da empresa?

Ferramentas de BI e ERP permitem expansão fácil, com módulos e upgrades que suportam mais usuários, dados e funcionalidades avançadas para acompanhar o crescimento do negócio.

Qual é o principal papel do analista de negócios?

O analista de negócios transforma dados em insights, ajudando a otimizar processos e alinhar as ações da empresa aos seus objetivos.

Quais são as principais fontes de dados utilizadas no Business Intelligence?

Fontes comuns incluem ERP, CRM, redes sociais e dados de mercado, que oferecem informações valiosas sobre operações, finanças e comportamento do cliente.

Quais são as desvantagens do BI?

O BI pode ter alto custo inicial, demandar profissionais especializados e exigir dados de qualidade, pois dados incorretos podem levar a decisões erradas.