Por que o compliance empresarial é importante para a sua empresa?

Prezar pelo compliance empresarial não é apenas uma forma de cumprir as obrigações legais. Trata-se de uma estratégia fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer negócio.

Afinal, diante de um mercado cada vez mais complexo e regulado, é necessário estabelecer regras e boas práticas para garantir que todos os processos sejam executados de maneira ética e legal.

Até porque, ao prezar por uma cultura de transparência e responsabilidade, sua empresa não só minimiza riscos legais, mas também fortalece sua reputação, aumenta a confiança dos stakeholders e gera mais valor aos clientes.

Mas, o que é compliance empresarial exatamente? Quais seus objetivos e benefícios? Por que ele é tão importante para a gestão? Como implementá-lo de forma bem-sucedida? Explore os principais detalhes sobre o tema a seguir! 

O que é compliance empresarial?

O compliance empresarial refere-se a todos os esforços empreendidos por uma empresa para se manter em conformidade com as normas, leis e expectativas relacionadas à sua área de atuação.

O objetivo é garantir o cumprimento da legislação e manter uma relação ética com todos os envolvidos, desde os colaboradores e clientes, até parceiros, órgãos reguladores e investidores. Ou seja, é agir conforme as regras, sejam elas internas ou externas à organização.

Dessa forma, o compliance empresarial age como uma importante ferramenta para a manutenção da boa imagem da empresa, da segurança jurídica e do combate à corrupção.

Inclusive, a adesão entre as companhias foi impulsionada justamente pela homologação da Lei Anticorrupção (Lei n.° 12.846) de 2013, regulamentada pelo Decreto n.° 8.420 em 2015.

Desde que passou a valer, a legislação reforçou o papel do compliance para os negócios que desejam melhorar a reputação, aumentar a competitividade e evitar prejuízos com ações judiciais.

Quais são os objetivos do compliance empresarial?

Agora que o conceito de compliance empresarial está claro, é importante entender seu papel prático dentro das empresas. Sua implementação serve para estabelecer todos os procedimentos a serem seguidos em prol da conformidade nos processos do negócio. 

Os objetivos incluem:

• Estabelecer normas e procedimentos de conformidade, internos e externos;
• Desenvolver uma cultura organizacional sólida, pautada por regras bem definidas e procedimentos internos;
• Realizar auditorias para encontrar eventuais fraudes ou processos em desacordo com a legislação;
• Identificar problemas de conformidade na rotina organizacional e definir medidas para corrigi-los;
• Adequar as rotinas da organização às leis e normas que regem o seu setor;
• Criar métodos de prevenção contra possíveis riscos de descumprimento da legislação;
• Promover regras e padrões técnicos para a execução de todos os processos;
• Aumentar a credibilidade do negócio no mercado por meio das medidas de compliance empresarial.

Quais as vantagens de estar em compliance?

Adotar uma política de compliance empresarial pautada nos objetivos apontados anteriormente demonstra ao mercado que a empresa é séria, segura e comprometida com a governança.

Mais que prevenir fraudes e riscos legais, o negócio também ganha credibilidade, reforçando sua imagem e competitividade. Como se não bastasse, outras vantagens também são alcançadas:

• Maior eficácia e desempenho dos processos: as práticas de compliance garantem que os processos internos sejam otimizados e executados de forma eficiente, gerando mais produtividade e qualidade operacional;
• Credibilidade junto a investidores e clientes: empresas em compliance transmitem confiança e segurança, o que atrai investidores e fideliza clientes;
• Promoção de uma cultura mais ética: o compliance reforça valores éticos e comportamentais, promovendo um ambiente de trabalho mais íntegro e respeitoso, o que se reflete positivamente na imagem da empresa;
• Aumento de confiança, clareza e produtividade da equipe: com regras claras e uma comunicação transparente, os colaboradores se sentem mais seguros e motivados, elevando a produtividade e a coesão da equipe;
• Ganho de segurança jurídica: estar em conformidade com as leis e regulamentos minimiza riscos legais, evitando multas, sanções e danos à reputação da empresa;
• Redução de custos: a prevenção de irregularidades e a implementação de controles eficientes proporcionam uma importante economia de recursos, que evita desperdícios e gastos desnecessários.
• Obtenção de melhores linhas de crédito: instituições financeiras valorizam empresas em compliance, oferecendo condições mais favoráveis para a obtenção de crédito e financiamentos.
• Negócio mais sólido, sustentável e lucrativo: a adoção de boas práticas de compliance contribui para a sustentabilidade do negócio, garantindo sua manutenção e rentabilidade a longo prazo.
• Aumento da competitividade e reputação: empresas que seguem boas práticas de compliance se destacam no mercado, ganhando vantagem competitiva e uma reputação sólida entre concorrentes e consumidores.

Entenda a importância do compliance empresarial para a gestão

Os procedimentos e regras de compliance funcionam como um importante guia para os gestores. As diretrizes pré-definidas permitem coordenar os colaboradores, cobrar a equipe e auditar os processos, garantindo que tudo esteja alinhado aos objetivos do negócio e à legislação.

Um compliance empresarial eficaz mantém padrões éticos bem consolidados em todas as atividades, reforçando tanto a cultura interna quanto sua imagem perante os clientes e stakeholders.

Além disso, boas práticas de conformidade são essenciais para mitigar situações de risco, por meio de auditorias e análises voltadas ao combate da corrupção e de práticas antiéticas ou ilegais, seja no âmbito fiscal, trabalhista, financeiro, etc.

Portanto, o compliance empresarial é crucial para a gestão, pois garante que a empresa opere de forma ética e legal, prevenindo riscos e promovendo uma cultura que melhora a eficiência e reputação.

Implementando uma área de compliance na empresa

A criação de uma área de compliance empresarial é o ponto de partida para estabelecer um código de conduta eficaz e garantir que ele seja seguido em todos os processos organizacionais. Isso envolve as seguintes etapas:

• Analise as rotinas e processos: identifique as normas legais e técnicas aplicáveis a cada atividade executada pelo negócio e mapeie suas possíveis situações de risco;
• Estabeleça um código de conduta: a partir da análise, crie um código de conduta com as boas práticas a serem seguidas em todos os processos, garantindo que cada execução tenha uma base legal e técnica;
• Divulgue o compliance empresarial: todos que fazem parte dos processos da empresa devem dominar as práticas do código de conduta. Documente, divulgue e, se necessário, promova treinamentos;
• Crie um canal de denúncias: para prevenir e tomar as ações cabíveis em casos de descumprimento do código, de atos de corrupção ou fraudes, a empresa deve ter um canal de denúncias eficaz e anônimo;
• Faça due diligence de terceiros: também é necessário avaliar minuciosamente a conformidade dos stakeholders, evitando associar o nome da empresa a terceiros sem compromisso com o compliance;
• Estimule a participação do alto escalão: mais que preparar e cobrar os colaboradores, o exemplo deve “partir de cima”, com o incentivo à conformidade por parte de líderes e gestores.

Além das etapas descritas, contar com um sistema de gestão de RH eficiente é essencial para automatizar processos, garantir maior controle e promover transparência nas operações. 

Vale destacar que a conformidade da folha de pagamento também faz parte do processo de compliance empresarial, assegurando que todas as obrigações legais sejam atendidas.

Com a gestão da folha de pagamento do People by StarSoft você centraliza todas as informações em uma única plataforma, garantindo o cumprimento das obrigações legais de maneira simplificada e segura. 

Confira algumas das principais características do nosso sistema:

• Atualização e alinhamento com encargos sociais sem complicações;
• Cálculos automatizados para garantir a assertividade no pagamento da equipe;
• Automatização das informações trabalhistas e previdenciárias para eSocial.

Ao fortalecer o compliance empresarial, você aumenta a credibilidade e eficiência da sua empresa. Que tal explorar como o People by StarSoft pode contribuir para essa jornada?

______________________________________________________________