Como escolher um software para matriz Nine Box
Basicamente, a matriz Nine Box é uma ferramenta que os gestores utilizam para avaliar os talentos. O método é simples, mas eficaz!
A 9Box funciona através da configuração de nove quadrantes, a fim de medir a performance dos colaboradores.
Seu foco é no potencial dos profissionais e em seu desenvolvimento, para traçar planos. Assim, sua função é avaliar os colaboradores em duas perspectivas: desempenho no passado e potencial futuro
Entenda a estrutura na prática!
Como citamos acima, a matriz nine box se divide em quadrantes, como uma tabela gráfica em que os gestores alocam os colaboradores conforme desempenho e potencial. Para chegar às definições, os líderes utilizam 3 níveis: baixo, moderado e alto.
Confira o exemplo:
Na prática, funciona assim:
A linha horizontal é o eixo X da matriz, que contém três “caixas” avaliando o desempenho atual do colaborador.
Já a vertical é o eixo Y que também funciona com três boxes, mas ele vai analisar o potencial de liderança do colaborador.
O resultado aparece a partir da combinação dos eixos X e Y, que formam o box em que o profissional é colocado na grade.
O que um sistema precisa ter para avaliar com matriz Nine Box
Por mais que seja uma dinâmica simples, o nine box precisa seguir alguns critérios e atividades para o sistema funcionar perfeitamente.
A seguir, listamos três critérios principais. Veja!
Alinhamento correto
O sistema de avaliação com nine box precisa oferecer condições dos gestores desenvolverem o alinhamento correto.
Ou seja, organizando em linhas nomeadas de cima para baixo, com critérios que avaliarão a performance do colaborador:
- Alto;
- Médio;
- Baixo.
Assim, o sistema também oferece a estrutura das colunas que indicam o desempenho, sendo da esquerda para a direita:
- Abaixo do esperado;
- Esperado;
- Acima do esperado.
No fim, vemos que o sistema monta automaticamente 9 quadrantes que mostram desempenho e potencial.
Leia também: Como seria a avaliação de desempenho sem um sistema?
Listagem com resultado automático e explicado
Pense que são 9 resultados. Se multiplicar isso por inúmeros colaboradores, vemos que é um fluxo grande de avaliação. Por isso, um sistema pode otimizar a tarefa.
Para isso, a ferramenta precisa agregar competências para gerar resultados aos gestores. Veja exemplo abaixo:
A1: profissional enigma, que tem alto potencial e baixo desempenho;
A2: forte desempenho com potencial e performance esperada;
A3: alto potencial e desempenho acima do que o líder espera;
M1: potencial questionável, pois apresenta uma performance mediana e baixo desempenho;
M2: potencial e desempenho em nível mediano (mantenedor);
M3: forte desempenho, mas com potencial mediano;
B1: desempenho insuficiente, com baixo potencial;
B2: eficaz porque apresenta baixo potencial, mas atinge o desempenho esperado;
B3: comprometido porque tem um desempenho acima do esperado, mas ainda apresenta baixo potencial.
Ou seja, essa etapa de categorização fica a cargo da tecnologia, já que o gestor abasteceu a ferramenta com as informações!
Além disso, com um software de avaliação de desempenho, os líderes conseguem automatizar outras tarefas e ainda integrar os demais métodos com a matriz nine box.
Integração dos resultados obtidos
Um software de avaliação de desempenho que oferece a matriz nine box precisa ser capaz de direcionar os líderes nas ações para seus times de maneira eficiente.
Isso acontece principalmente porque o sistema integra informações dos modelos de avaliação e dos dados de outras atividades e ferramentas.
Desse modo, consegue melhorar a aplicação de novos métodos, incentivo e feedback para os colaboradores, especialmente aqueles que necessitam de atenção.
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