Case de Sucesso: Como a Unibes Cultural otimizou sua gestão financeira com o ERP da StarSoft

A Unibes Cultural é um dos maiores hubs de cultura e impacto social de São Paulo. Mas, por trás da realização de centenas de eventos e projetos sociais, há um trabalho criterioso de gestão administrativa e financeira — e foi exatamente esse processo que a organização conseguiu aprimorar com o apoio do ERP da StarSoft.

Neste case, você vai descobrir:

• Como a Unibes Cultural enfrentou a crise da pandemia;
• Quais foram os desafios de gestão enfrentados;
• Como o ERP da StarSoft otimizou o controle financeiro da organização;
• Os resultados conquistados com a parceria.

Sobre a Unibes Cultural

A Unibes Cultural nasceu em 2015 como um braço da organização centenária Unibes, que atua no terceiro setor com foco em saúde, educação, moradia e trabalho. Com o tempo, tornou-se necessário apoiar também um quinto pilar: a cultura.

Com palestras, oficinas, espetáculos, cinema, teatro e mais de 1.500 parceiros de conteúdo, a Unibes Cultural promove inclusão, diversidade e inovação, com mais de 90% da programação gratuita e pautada nos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU.

O desafio: manter a gestão financeira eficiente mesmo durante a crise

Durante a pandemia, o isolamento social impôs um desafio importante: como manter viva a programação cultural sem público presencial?

A resposta veio rápido. Em menos de 15 dias, a Unibes Cultural estruturou um modelo híbrido e transmitiu mais de 340 lives em 2020. Porém, com o aumento das atividades online e dos projetos simultâneos, surgiu a necessidade de fortalecer a gestão financeira da instituição.

Como relata Bruno Assami, diretor executivo da Unibes Cultural:

“Sabíamos que o futuro estava ao nosso lado. Era preciso reinventar. E conseguimos montar uma estrutura que nos permitiu crescer ainda mais no digital.”

A solução: ERP da StarSoft para o terceiro setor

A Unibes já utilizava o ERP da StarSoft em sua estrutura matriz. Com a expansão da Unibes Cultural, a equipe optou por estender a solução à nova operação.

Segundo José Ricardo, gerente de TI da organização:

“Já sentíamos os benefícios do StarSoft Applications na Unibes. Decidimos manter a parceria pela confiança, flexibilidade e transparência que o sistema oferece.”

Resultados: eficiência e controle com a funcionalidade “peça orçamentária”

A implementação do ERP da StarSoft na Unibes Cultural teve como foco a otimização da área financeira, com destaque para a funcionalidade “peça orçamentária”, que trouxe benefícios concretos:

• Previsão de custos mais precisa;
• Controle de investimentos por período;
• Geração de relatórios gerenciais personalizados;
• Prestação de contas transparente para patrocinadores e parceiros;
• Análise e previsibilidade dos fundos por projeto cultural.

Esses recursos garantiram mais agilidade, organização e governança para as atividades financeiras da Unibes Cultural, reforçando sua credibilidade junto ao público, investidores e apoiadores.

Um exemplo de transformação com impacto social

Com o ERP da StarSoft, a Unibes Cultural não só aprimorou sua operação interna como fortaleceu sua missão: transformar pessoas por meio da cultura e promover o bem coletivo.

Esse case comprova que, mesmo em cenários desafiadores, é possível inovar e manter a excelência com o suporte de um sistema de gestão eficiente e adaptável ao terceiro setor.

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