Como automatizar processos de RH e agilizar a rotina com a People by Starsoft?
A tecnologia está revolucionando a forma como as empresas gerenciam seus colaboradores ao automatizar processos de RH. Desde a admissão de talentos e obrigações trabalhistas até gestão de desempenho e desenvolvimento profissional.
Imagine um departamento de Recursos Humanos sem tarefas repetitivas, pilhas de papéis e processos manuais lentos. Um espaço que seja ágil, estratégico, focado em pessoas e totalmente alinhado aos objetivos da organização.
Essa é a realidade proporcionada pelo People by Starsoft, uma solução completa de automação de RH que libera tempo e maximiza todo o potencial da sua equipe.
Quer entender os benefícios que a plataforma pode agregar à sua empresa e seus talentos, além das possibilidades oferecidas pela automatização de processos de RH? Confira todos os detalhes que você precisa saber sobre o tema a seguir.
Por que vale a pena automatizar os processos de RH?
Investir em um software de ponta para automatizar processos de RH é a única forma de atender à necessidade de transição digital do setor.
Segundo o estudo Tendências Globais de Capital Humano 2023, da Deloitte, 56% dos líderes de Recursos Humanos estão abrindo mão dos processos tradicionais e os redesenhando para aproveitar ao máximo o potencial das ferramentas digitais.
Isso porque, para mais de 80% dessas lideranças, ter um RH digital é considerado “importante” ou “muito importante”.
Essa tendência não é por acaso. Afinal, automatizar processos de RH proporciona benefícios significativos, tanto para o próprio setor, quanto para a empresa como um todo e para seus colaboradores. Os principais são:
Desburocratização e ganho de foco estratégico
Com o apoio de um bom sistema, você pode automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como lançamento de dados, controle de ponto, gerenciamento de documentos, envio de informações ao eSocial, entre muitas outras.
Isso libera o RH para se dedicar a ações mais estratégicas e focadas na gestão de talentos, que impactam diretamente no crescimento e sucesso da empresa.
Otimização do tempo e da produtividade
As tarefas que antes demandavam horas de trabalho manual podem ser feitas em questão de minutos.
Mais que liberar tempo para atividades mais estratégicas e produtivas, isso também proporciona uma redução significativa de erros e retrabalhos. O resultado é o ganho de eficiência operacional e o aumento da produtividade de toda a equipe.
Decisões embasadas em dados
Ao automatizar os processos, você também tem acesso a uma série de indicadores em tempo real sobre desempenho e competência dos colaboradores.
No sistema, é possível coletar e analisar dados de forma rápida e precisa. Isso permite tomar decisões mais embasadas e estratégicas, alinhadas com as necessidades da organização e do seu capital humano.
Segurança das informações
O uso de um bom sistema de RH contribui para que os dados dos colaboradores sejam armazenados de forma segura e protegidos por medidas avançadas de segurança.
Assim, há garantia para o cumprimento das regulamentações de proteção de dados, como a LGPD, e preserva a confidencialidade e integridade das informações pessoais e sensíveis dos funcionários.
Processos mais consistentes
A partir da automação também é possível padronizar a consistência nas operações, garantindo que todas as políticas e procedimentos sejam aplicados de maneira uniforme em toda a organização.
Dessa maneira, as chances de erros e inconsistências são minimizadas. Além disso, é possível criar uma experiência mais transparente e equitativa para os colaboradores.
Menores índices de erros e inconformidades
Com a automação dos processos de RH, os riscos de erros humanos e inconformidades regulatórias são significativamente reduzidos.
Afinal, não há digitação manual de dados e as tarefas são executadas de forma precisa e consistente. Como consequência, há uma maior confiabilidade dos processos e em uma gestão mais eficiente e responsável dos recursos humanos da empresa.
Redução de custos
A eliminação de tarefas manuais e a otimização dos recursos diminui o desperdício de tempo e dinheiro.
Além disso, a redução de erros e retrabalho minimiza os custos associados a processos incorretos ou inconformidades regulatórias, contribuindo para uma gestão financeira mais eficiente e sustentável.
Força de trabalho mais engajada e produtiva
A automatização de tarefas e a criação de um ambiente de trabalho mais ágil e eficiente contribui para o aumento do engajamento e da produtividade dos colaboradores.
Somado à otimização da gestão de talentos, isso proporciona ganhos significativos, que vão desde a melhoria no clima organizacional, até o aumento da produtividade, retenção de talentos e redução do absenteísmo.
Quais processos podem ser automatizados?
Agora que você já conhece os benefícios da automação, chegou a hora de explorar as possibilidades concretas que ela oferece. Ao implementar um sistema eficiente, sua empresa pode automatizar processos de RH da seguinte forma:
Folha de pagamento
Com um sistema automatizado, você minimiza os lançamentos manuais, agiliza e simplifica toda a conferência de relatórios e ainda personaliza as definições sindicais conforme suas necessidades, otimizando o tempo de cálculo da folha de pagamento.
De forma completa e intuitiva é possível administrar todos os dados dos colaboradores e seus benefícios. Outra vantagem está na integração contábil, em que você conecta as provisões e contabilizações da folha com os principais ERPs do mercado.
Além disso, esse tipo de software é atualizado conforme as exigências mais recentes das leis trabalhistas, para você se manter sempre adequado à legislação.
Gestão de talentos
Para gerenciar, desenvolver e potencializar seus talentos, o sistema de automação permite administrar ciclos de avaliação, gerir a performance com base em competências e ainda garantir o bem-estar da equipe com pesquisas de clima e engajamento.
Ao avaliar os colaboradores, você pode aplicar modelos 360°, 180° e 90°, além de pesquisas de clima, 9Box, entre outras. Tudo é feito diretamente pela plataforma.
Já na frente de PDI e Treinamentos, há o acompanhamento de treinamentos e a criação de planos de desenvolvimento de competências. As ações se tornam ainda mais assertivas e bem embasadas graças ao monitoramento de indicadores em tempo real.
Controle de ponto
Modernize o controle de ponto fazendo seu registro via aplicativo ou computador, tanto de forma online, quanto offline. Aproveite as facilidades dos registros remotos sem riscos de fraudes, graças aos recursos de reconhecimento facial e cercas eletrônicas.
Na mesma plataforma, o colaborador ainda pode gerenciar sua frequência anexando documentos de justificativa, solicitando férias, ajustes e muito mais.
Admissão digital
Para desburocratizar suas contratações, processos seletivos e onboarding, também é possível gerenciar candidatos e acompanhar todas as etapas do seu processo de recrutamento e admissão.
Todo o processo pode ser personalizado, para você gerenciar os fluxos de admissões de forma simples, intuitiva e conforme suas necessidades.
Já a validação de campos e documentos obrigatórios para a contratação pode ser feita de forma automática. Como se não bastasse, os documentos podem ser todos assinados digitalmente, com validação da transmissão ao eSocial integrada.
Encargos sociais
Por fim, ao automatizar processos de RH, você conta com todas as informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias organizadas e automatizadas para o eSocial.
Com a integração de ferramentas inteligentes de conferência e análise de dados, o envio das obrigatoriedades se torna mais seguro, ágil e descomplicado. Além disso, tudo é feito em total conformidade com a legislação, evitando multas.
Como a People by Starsoft pode ajudar o RH na automatização?
Todas as funcionalidades abordadas acima fazem parte do sistema de gestão de RH People by StarSoft.
Com ele, você garante o que há de mais moderno em soluções para a gestão de pessoas, com ferramentas para gerenciar todos os seus processos de Recursos Humanos em uma única plataforma.
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