Auditoria empresarial: Como o uso do ERP contribui para o trabalho dos auditores?

Ter confiança na gestão e nos resultados da empresa é o que garante decisões seguras e alinhadas aos objetivos estratégicos. Dito isso, a auditoria empresarial não é apenas uma obrigação, mas um pilar para organizações que buscam eficiência, transparência e crescimento sustentável.

Imagine integrar todos os dados em um único sistema, agilizar auditorias e identificar melhorias antes mesmo que os problemas impactam a operação. 

Continue a leitura e veja como transformar o controle interno e impulsionar resultados com uma gestão verdadeiramente integrada.

Como funciona uma auditoria empresarial?

Uma auditoria empresarial avalia a conformidade e a eficiência dos processos internos de uma organização, com o objetivo de identificar riscos, otimizar operações e garantir a saúde financeira. 

Esse processo pode ser conduzido internamente ou por empresas especializadas, dependendo das demandas e das regulamentações aplicáveis. Seu funcionamento é baseado em etapas estruturadas: 

• Primeiramente, ocorre o planejamento, no qual se define o escopo e as áreas a serem auditadas;
• Em seguida, os auditores coletam dados por meio de análise documental, entrevistas e inspeções, verificando se as práticas estão alinhadas com as políticas internas e regulamentações externas; 
• Ao final, é gerado um relatório com os achados e recomendações, possibilitando que a organização corrija falhas e aprimore os controles internos.

Segundo o Barômetro de Segurança Digital, feito pela MasterCard em parceria com o Datafolha, 64% das empresas no Brasil enfrentam fraudes e ataques digitais com frequência média ou alta, o que reforça a importância da auditoria como ferramenta de prevenção e resposta. 

Ela permite identificar vulnerabilidades em sistemas e processos, assegurando maior proteção e alinhamento com legislações como a LGPD.

Além disso, a auditoria empresarial não apenas previne fraudes e desvios financeiros, mas também melhora a confiança dos stakeholders. Ao fornecer informações confiáveis para tomadas de decisão, ela fortalece a governança corporativa, fator indispensável para a competitividade no mercado atual.

Quais são os tipos de auditoria realizadas nas empresas?

A auditoria empresarial possui diferentes abordagens, cada uma com objetivos específicos, que ajudam a garantir eficiência operacional e conformidade. 

Esses tipos de auditoria são muito importantes para aprimorar a governança e a saúde financeira. Confira os principais:

• Auditoria interna: realizada pela própria organização, monitora processos e verifica se estão alinhados às políticas internas e legislações aplicáveis. Foca na melhoria contínua e na prevenção de riscos;
• Auditoria externa: conduzida por especialistas independentes, avalia a precisão das demonstrações financeiras e a aderência às normas regulamentares. É um recurso indispensável para conquistar credibilidade junto a investidores e acionistas;
• Auditoria de conformidade: verifica se a empresa atende a requisitos legais, regulatórios e normativos. Inclui aspectos tributários, trabalhistas e ambientais, contribuindo para a redução de multas e sanções;
• Auditoria operacional: analisa a eficiência dos processos organizacionais, identificando gargalos e oportunidades de otimização. Tem foco na eficácia e na relação custo-benefício das atividades realizadas;
• Auditoria de processos: avalia fluxos e atividades específicas, com o objetivo de garantir que estão sendo executados de forma eficiente e padronizada. Este tipo ajuda a corrigir falhas e a aumentar a produtividade;
• Auditoria financeira: revisa as demonstrações financeiras e os registros contábeis, assegurando a integridade e a transparência das informações. É indispensável para decisões estratégicas e para a governança corporativa.

Quais informações são essenciais para uma auditoria interna?

A auditoria interna é um componente estratégico da governança corporativa, sendo responsável por avaliar a eficiência operacional, a conformidade e a mitigação de riscos. 

A Pesquisa de Maturidade da Auditoria Interna no Brasil, realizada pela KPMG, revelou que 41,17% das empresas entrevistadas não utilizam nenhum sistema de gerenciamento para conduzir suas atividades. 

Esse número reforça a importância de uma auditoria estruturada para garantir controles eficazes. Para isso, é preciso estar atento a algumas informações que são indispensáveis na hora de auditar, por exemplo:

• Mapeamento de processos: identificar fluxos de trabalho, responsabilidades e atribuições. Isso ajuda a localizar pontos críticos e oportunidades de melhoria;
• Registros financeiros detalhados: balancetes, demonstrações contábeis e movimentações financeiras. A precisão desses dados garante transparência;
• Políticas e normas internas: manuais e procedimentos documentados são essenciais para avaliar o alinhamento às diretrizes da organização;
• Indicadores operacionais e de desempenho: métricas que avaliam produção, eficiência e qualidade, orientam decisões baseadas em dados;
• Histórico de não conformidades: registros de falhas anteriores e as ações corretivas implementadas. Essas informações ajudam a medir a evolução e a eficácia dos controles internos;
• Resultados de auditorias anteriores: análises passadas apontam padrões e áreas prioritárias, facilitando o planejamento de novas avaliações.

Além desses pontos de atenção, uma auditoria interna bem estruturada aponta melhorias e promove eficiência e conformidade. 

Um sistema integrado como o ERP StarSoft Applications auxilia na centralização e automação de dados, fornecendo informações precisas e em tempo real, simplificando os procedimentos de auditoria e otimizando a gestão organizacional.

Como um ERP contribui para a realização de auditorias?

Já não é nenhuma novidade que a tecnologia está transformando diferentes áreas empresariais, com as auditorias não seria diferente. Isso porque sistemas ERP centralizam os dados e facilitam a gestão, proporcionando eficiência, precisão e controle.

Ferramentas integradas garantem que as informações sejam confiáveis e promovem análises assertivas, alinhadas às necessidades da empresa. Ao eliminar redundâncias e agilizar os processos, os resultados são otimizados, beneficiando toda a organização.

Abaixo, separamos as principais contribuições que um ERP oferece para a realização de auditorias, acompanhe:

Principais informações concentradas em um único sistema

A centralização dos dados em um ERP elimina a necessidade de múltiplos sistemas fragmentados. Informações financeiras, operacionais e de estoque ficam acessíveis em um único ambiente, facilitando o trabalho dos auditores. 

Essa integração reduz inconsistências e erros, além de oferecer uma visão completa das operações empresariais.

Informações atualizadas em tempo real

Os sistemas fornecem dados atualizados em tempo real, permitindo maior precisão durante auditorias. Transações recentes, níveis de estoque e movimentações financeiras são registradas automaticamente. 

Isso diminui o risco de decisões baseadas em informações desatualizadas, garantindo análises confiáveis e eficientes.

Histórico de dados

Além de informações atuais, os sistemas ERP armazenam históricos detalhados. Acessar dados de períodos anteriores auxilia na identificação de tendências, variações e padrões operacionais. 

Dessa forma, se torna um recurso valioso para auditorias, pois facilita a comparação de períodos e a análise de irregularidades.

Facilidade para identificar fraudes e inconformidades

Os recursos de automação e validação de dados de um ERP contribuem para detectar fraudes e inconformidades. Alertas automáticos indicam anomalias, como registros duplicados ou movimentações atípicas. 

Esses mecanismos fortalecem os controles internos e aumentam a confiabilidade das informações.

Gestão e controle de acessos às informações

Controles de acesso em sistemas ERP garantem que apenas usuários autorizados visualizem ou editem dados sensíveis. Essas configurações protegem a integridade das informações e dificultam fraudes internas. 

Além disso, rastros de auditoria mantém um histórico de todas as interações, aumentando a transparência e a segurança.

Potencialize as auditorias empresariais com a StarSoft

Desde a importância de informações confiáveis até o impacto direto na governança corporativa, ficou evidente, ao longo do artigo, como a tecnologia pode transformar o processo de auditoria empresarial. 

Um ERP robusto e integrado, como o StarSoft Applications, centraliza dados, automatiza processos e garante conformidade. Com isso, a gestão se torna mais assertiva e preparada para decisões embasadas.

As funcionalidades do ERP StarSoft Applications atendem a todas as necessidades descritas. Informações consolidadas, atualizações em tempo real, rastreabilidade e controles rigorosos de acesso garantem auditorias ágeis e precisas. 

Além disso, a solução facilita a identificação de fraudes e inconformidades, promovendo uma gestão mais segura e eficiente.

Invista no potencial que o StarSoft Applications pode trazer para a auditoria empresarial e para a gestão financeira. Solicite uma demonstração e descubra como essa solução pode revolucionar os processos internos e fortalecer a estratégia organizacional.

FAQ — Perguntas Frequentes

O que é auditoria empresarial?

A auditoria empresarial é um processo sistemático que avalia as operações, controles internos e conformidade de uma organização. Seu objetivo é assegurar a integridade das informações financeiras, identificar falhas nos processos e garantir que as práticas da empresa estejam alinhadas com as regulamentações e padrões estabelecidos.

Qual a diferença entre auditoria e controladoria?

A auditoria avalia e valida as informações e os processos, assegurando conformidade e confiabilidade. Controladoria, por outro lado, foca na gestão interna, fornecendo análises e relatórios gerenciais que auxiliam no planejamento estratégico e na tomada de decisões.

Quais são os tipos de auditoria empresarial?

Os principais tipos incluem auditoria interna, que verifica os controles internos e conformidade operacional; auditoria externa, que avalia as demonstrações financeiras de forma independente; auditoria de compliance, focada no cumprimento de regulamentações; e auditoria de processos, voltada para a eficiência e melhoria contínua das operações.