ERP fiscal: 5 motivos para implementar

Para muitas organizações, um dos principais desafios da rotina é estar em compliance com as normas fiscais e tributárias. As empresas precisam se manter em conformidade, mas precisam equilibrar este desafio com a eficiência operacional e sucesso nas operações. Nesse contexto, o ERP fiscal surge como um grande aliado dos gestores.

Estudos apontam que cerca de 90% das empresas enfrentam problemas fiscais, principalmente em relação aos impostos. Entre as demais pendências, estão as obrigações acessórias e o não cumprimento das normas impostas pelo Fisco.

A sobrecarga é evidente, agravada pela escassez de profissionais especializados e pelo risco de falhas manuais. Por consequência, surgem erros, multas e perda de eficiência, comprometendo o crescimento e a saúde financeira do negócio.

Felizmente, o sistema ERP surge como uma solução eficaz, melhorando a organização dos dados, potencializando o trabalho e facilitando o cumprimento das obrigações fiscais.

Além disso, ainda existem outras razões que justificam a implementação de um ERP — Enterprise Resource Planning — na gestão tributária e fiscal. 

Quer conhecê-las? Continue a leitura deste artigo e entenda o que é ERP fiscal, qual sua importância e 5 motivos para adotar essa  tecnologia no seu dia a dia. Acompanhe!

Entendendo na prática: o que é ERP fiscal e por que é tão importante? 

O ERP fiscal é uma solução dedicada ao gerenciamento de todas as operações envolvendo impostos, obrigações fiscais e conformidade legal. 

A implementação simplifica as demandas tributárias e oferece outros benefícios, acompanhe: 

• Aprimora a eficiência operacional;
• Favorece o compliance;
• Promove uma gestão financeira mais estratégica.

O módulo fiscal do ERP automatiza uma gama de tarefas, desde cálculos de impostos até a geração de documentos fiscais, relatórios e declarações. 

Mais que reduzir a necessidade de trabalho manual, a tecnologia se mantém atualizada diante das mudanças legislativas, prevenindo irregularidades e atrasos.

A integração do ERP fiscal com outros departamentos ainda oferece uma visão holística das operações, possibilitando uma gestão estratégica e vantagem competitiva para a organização.

A ferramenta facilita a tomada de decisões ágeis e informadas, especialmente em planejamento tributário e financeiro.

Soma-se aqui o acompanhamento de dados estratégicos e despesas em tempo real, que  favorece a antecipação de problemas e ajustes conforme as situações mudam.

A experimentação do ERP fiscal já não é uma novidade no mercado e trata-se de uma solução democrática e adaptável a diferentes modelos de negócios. 

Continue lendo para descobrir como esse módulo pode beneficiar sua empresa, começando pela otimização dos cálculos da gestão tributária.

Otimização dos cálculos da gestão tributária 

Para começar, um dos benefícios mais significativos do ERP Fiscal é a otimização dos cálculos da gestão tributária. 

Com ele, as operações relacionadas às alíquotas são automatizadas conforme as cadeias de produção da empresa. 

Desse modo, os gestores ganham uma visão mais abrangente e detalhada das informações. 

Por meio do ERP também é possível acessar dados em tempo real, identificar tendências e anomalias, que podem te ajudar a tomar decisões mais informadas e estratégicas.

Ao minimizar a intervenção humana em cálculos e processos fiscais, o ERP fiscal:

• Reduz significativamente o risco de erros;
• Melhora a precisão operacional;
• Aumenta a conformidade com as regulamentações.

Dessa forma, a empresa ganha assertividade, economia de tempo e garantia de cálculos consistentes.

Como benefício da automatização dos cálculos fiscais, os profissionais podem se empenhar em atividades estratégicas, diminuindo a quantidade de tarefas manuais e, o que contribui para elevar a qualidade da gestão tributária.

Ou seja, a otimização dos cálculos é um fator-chave para sua empresa melhorar processos, reduzir o tempo gasto com demandas contábeis e enfrentar os desafios tributários de modo mais eficaz e bem-sucedido.

Por si só, esses fatores já tornam o ERP Fiscal indispensável para o compliance, segurança e para o próprio desempenho operacional de qualquer negócio. 

Contudo, ainda há muitos outros motivos para implementá-lo. Conheça os 5 principais no próximo tópico. 

5 Razões para adotar o ERP na gestão fiscal 

Agora que já destacamos a importância do ERP fiscal para a otimização de cálculos tributários, vamos explorar as demais razões práticas que tornam essa tecnologia indispensável para sua gestão.

Integração de processos

A integração promovida pelo ERP fiscal elimina redundâncias e garante a consistência dos dados. 

Ao unificar os sistemas e departamentos, contribui para a redução de erros manuais e proporciona um fluxo de trabalho mais ágil.

Como resultado, os gestores obtêm uma visão precisa e atualizada das operações fiscais, o que são vitais para uma tomada de decisões eficazes.

Compliance legal

Manter a conformidade legal é uma tarefa desafiadora devido às constantes mudanças nas regulamentações fiscais. 

Nesse ponto, o ERP também é uma ferramenta valiosa, pois automatiza o processo de adaptação às novas normas. 

Além de acompanhar essas mudanças, ele garante que as regras sejam aplicadas automaticamente em todas as operações. 

Lembrando que a  automação é crucial para evitar penalidades, multas e litígios fiscais que prejudicam financeiramente a sua empresa.

Otimização de tempo e recursos

A otimização de tempo e recursos é um dos principais benefícios do ERP Fiscal. 

Afinal, esse tempo pode ser direcionado para atividades mais estratégicas, como análise de dados, planejamento tributário, estratégias de crescimento, entre outras.

Vale  reforçar que a automação também reduz a probabilidade de erros, o que torna os processos mais eficientes e confiáveis.

Melhoria na tomada de decisões

Com o ERP, os gestores têm acesso a dados precisos e em tempo real. 

Mais do que  agilizar a análise das informações, esses dados oferecem uma base sólida para identificar tendências, avaliar o desempenho fiscal do negócio e até antecipar eventuais desafios. 

Esses fatores são essenciais para definir estratégias que maximizam a eficiência, reduzem custos e eliminam inconformidades na organização.

Visão holística do negócio

O ERP garante uma visão integrada e completa das operações financeiras e fiscais, o que engloba não só os aspectos tributários, mas todas as áreas do negócio. 

Essa abrangência é valiosa para os gestores, pois proporciona uma compreensão completa do desempenho financeiro. 

Com dados consolidados e atualizados em um único sistema, é possível tomar decisões mais fundamentadas e estratégicas, planejando o futuro com base em insights confiáveis.

Leia também: 5 motivos para implementar o ERP na gestão tributária.

Vantagens práticas da implementação do StarSoft Applications na gestão fiscal 

Após explorar todas as possibilidades do ERP Fiscal, é hora de conhecer a melhor solução para otimizar a gestão tributária da sua empresa.

Com o ERP da StarSoft, você automatiza processos complexos e aumenta a eficácia fiscal utilizando uma ferramenta desenvolvida com base nos principais desafios do setor contábil. 

Nossa plataforma evolui de forma aderente à legislação e às necessidades do seu negócio, garantindo robustez operacional e mais segurança.

Veja alguns dos recursos disponíveis:

• Emissão de documentos de forma personalizada (NF-e, NFS-e, CT-e, NFC-e);
• Importação automatizada da documentação tributária para o ERP Fiscal;
• Ferramenta de cálculos automáticos, que garante a tributação correta das notas;
• Monitoramento de documentos com captura automática das entradas e saídas;
• Emissão de NF-e para mais de 1.000 municípios;
• Organização simplificada dos livros fiscais, que são separados por tributos, períodos de apuração e tipos de recolhimento;
• Geração dos arquivos SPED (EFD, ECD, EFD-Contribuições, ECF e eventos EFD-Reinf);
• Automatização da apuração de ICMS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ISS, entre outros;
• Entrega automatizada de obrigações acessórias e tributárias;
• Atualização constante e automática de alíquotas, tabelas e regras tributárias atualizadas automaticamente;
• Emissão de relatórios com as informações fiscais das obrigações e apurações de tributos.

O ERP Starsoft oferece aquilo que sua empresa precisa para elevar a maturidade da gestão e fiscal e tornar as demandas mais assertivas e ágeis. 

Esses fatores contribuem para o ganho de eficiência gerencial e de produtividade, fatores que são imprescindíveis para elevar a competitividade no mercado e reduzir custos.  

Fale com nossa equipe de atendimento e conheça mais benefícios do ERP Starsoft!

Conclusão + FAQs

Como você pôde acompanhar ao longo do conteúdo, o ERP fiscal é uma ferramenta essencial para empresas de todos os portes. 

Ao automatizar os cálculos tributários, integrar os processos, aprimorar a tomada de decisões e economizar tempo e recursos, o sistema contribui diretamente para o crescimento e o sucesso da empresa.

Caso ainda tenha dúvidas, respondemos algumas perguntas  frequentes para você. Confira abaixo:

Como o ERP fiscal lida com mudanças frequentes na legislação?

As ferramentas do ERP Fiscal são atualizadas automaticamente conforme as mudanças nas normas tributárias. Esse procedimento garante que os cálculos e processos estejam sempre conforme a legislação vigente.

Qual é a escalabilidade do sistema em termos de crescimento da empresa? 

Todo ERP é composto por módulos, que podem ser adicionados ou removidos conforme as necessidades de cada empresa. Ele também pode ser executado na nuvem, o que permite que seja dimensionado de acordo com a demanda.

Como a segurança das informações fiscais é garantida no ambiente do ERP? 

A segurança das informações é garantida por meio de uma série de fatores presentes no ERP Fiscal, como controles sólidos de acesso, criptografia, recursos de backup e recuperação, bons servidores, além do pleno alinhamento às principais normas de proteção de dados.