Hub de integração: o que é e qual a importância para ERP?

Fazer a conexão entre os sistemas utilizados no dia a dia com um ERP pode até ser complexo, mas é uma demanda essencial para toda empresa que deseja dar mais coesão e eficiência às operações. E para que essa tarefa seja feita com sucesso, nada melhor do que investir no uso de um Hub de Integração. 

Se você está em busca de uma solução que facilite e otimize a integração junto ao ERP, garantindo uma sincronia eficaz entre as diferentes aplicações utilizadas, continue a leitura conosco. 

A seguir, vamos te explicar o que é um Hub de Integração, porque utilizá-lo junto ao seu ERP e quais as melhores APIs. Acompanhe!

O que é um Hub de Integração?

O Hub de Integração é como uma ponte entre a sua gestão e seus canais de venda. Dessa forma, é possível encontrar todas as informações em um só lugar, literalmente reunindo e juntando informações. 

Ele irá cumprir o papel então de organizar as operações virtuais com todas as informações que o vendedor ou gestor precisa.

Ao fazer isso, é possível incluir em sua plataforma todos os espaços de venda, desde seu próprio e-commerce até os marketplaces como Amazon, Mercado Livre, Submarino e outros. 

Quer um exemplo prático? Com o Hub de integração, é possível administrar a quantidade total de produtos e sua distribuição em cada canal, fora isso, ele facilita a visualização de dados de desempenho, que ajudam a identificar as melhores plataformas para vendas. 

Além disso, alguns Hubs mais robustos ainda podem oferecer estratégias para campanhas digitais entre outras ferramentas de divulgação. 

Principais funções

Em geral, as funções do Hub de integração estão mais voltadas para a gestão e controle de vendas. Entre as suas principais funções, estão: 

• Administração do Frete dos pedidos a serem enviados  
• Cadastro único de produto na plataforma, os enviando de uma vez para os marketplaces disponíveis; 
• Dados sobre anúncios, vendas e situação do estoque; 
• Processo de separação e envio de maneira automática.  

Por que ter ERP e Hub de Integração? 

Por mais que ambos tenham como principal vantagem a automatização de tarefas e otimização no gerenciamento do negócio, ERP e Hub de integração são coisas distintas, que cumprem funções diferentes.  

No entanto, as duas plataformas são essenciais para assegurar uma gestão eficiente, organizada e prática. 

Com o Hub de Integração e o ERP você consegue:

1. organizar o controle de estoque;
2. monitorar obrigações fiscais e tributárias;
3. fiscalizar as vendas online;
4. cuidar da parte logística.

Todas essas demandas (e muitas outras que podem ser executadas) ocorrem em um ambiente virtual integrado e com plataformas amigáveis, que são capazes de inibir erros em operações e oferecer dados estratégicos para a gestão. 

Com todos esses momentos mapeados e administrados de forma clara, sobra muito mais tempo no dia do gestor, que pode então focar em outras funções administrativas ou não. Entenda melhor as vantagens: 

Sincronia eficiente

A integração entre o ERP e o Hub estabelece uma sincronia eficiente e precisa na troca de dados entre os diferentes sistemas. 

Essa interoperabilidade garante que as informações fluam de maneira coesa, eliminando lacunas e assegurando que a gestão tenha uma visão unificada de todas as operações. 

Ampla conectividade

O Hub de Integração não apenas simplifica a gestão interna, mas também se destaca por sua capacidade de se conectar a uma variedade de aplicativos e sistemas externos. 

A conectividade amplia as possibilidades de expansão e adaptação, permitindo que a empresa adicione novas ferramentas ou parceiros de forma eficiente. 

Atualização em tempo real

Outra vantagem significativa é a capacidade de manter as informações atualizadas em tempo real, fornecendo à gestão insights instantâneos para tomada de decisões ágeis. 

Como resultado, sua empresa consegue operar com dados precisos e recentes, algo que é vital para ambientes de negócios onde a rapidez na tomada de decisão é determinante. 

Redução de custos

Além da eficiência operacional, a sinergia entre o ERP e o Hub de Integração ainda resulta na redução de custos. 

Ao automatizar tarefas, eliminar processos manuais e reduzir chances de erros, recursos como tempo e dinheiro são preservados, afinal, retrabalhos e gargalos costumam ser fontes de prejuízos. 

Por promover uma utilização mais assertiva do tempo de trabalho, o Hub assegura que as operações ficam menos custosas e mais rentáveis, o que impacta positivamente os resultados. 

Melhoria na experiência do usuário

A simplicidade é a chave para a melhoria na experiência do usuário, e a integração entre ERP e Hub oferece exatamente isso. 

Ao consolidar dados em um único local acessível, o sistema simplifica a navegação e a obtenção de informações, garantindo uma experiência intuitiva. Isso favorece a eficiência operacional e resulta em uma gestão mais harmoniosa e produtiva.

Hub e ERP: conheça as APIs

Entendemos então que - por mais que o ERP e o Hub de Integração sejam coisas diferentes  -  eles podem muito bem trabalhar juntos, oferecendo a melhor experiência para o gestor. 

Neste momento, você deve estar se perguntando como é feito o elo entre uma plataforma e outra. Isso ocorre por meio de APIs, que é a sigla para “Interface de Programação de Aplicações”. 

São nelas que as alterações realizadas dentro do seu Hub de Integração podem ser vistas no ERP, e as que foram feitas no ERP, podem ser lidas também no Hub. 

Imagine ter uma visão 360° de toda a sua gestão? Pois é, com isso se torna realidade! 

Conclusão 

Com a união dessas duas plataformas, o gestor consegue análises e monitoramento muito mais precisos, além de integrar as obrigações fiscais e logísticas com mais facilidade. 

Chega de dor de cabeça em tentar encontrar os dados de várias vertentes da empresa de uma só vez, certo?  

Se você ainda não tem um ERP robusto para utilizar junto de um bom Hub de Integração, podemos te ajudar nessa missão.

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