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setembro 10, 2025
5 erros na folha de pagamento que você nunca deve cometer
Descubra os principais erros na folha de pagamento e aprenda como evitá-los para garantir cálculos corretos e evitar multas e problemas trabalhistas.
A folha de pagamento é um dos documentos mais importantes para qualquer empresa, pois reúne todas as informações salariais, descontos e adicionais de cada colaborador. Porém, mesmo sendo uma rotina mensal, ela não é um relatório fixo — e erros em seu preenchimento podem gerar prejuízos financeiros e problemas jurídicos.
A seguir, listamos os principais erros cometidos na folha de pagamento e como evitá-los.
1. Deixar de computar horas extras, ausências e atrasos
Por ser variável, a folha de pagamento exige atenção todos os meses. Informações como faltas, atrasos e horas extras precisam ser registradas com precisão, já que servem de base para o cálculo dos valores a serem recebidos.
Um dos erros mais frequentes é deixar de registrar corretamente entradas, saídas e ausências. Isso compromete a elaboração da folha e pode resultar em pagamentos incorretos.
Como evitar:
- Utilize softwares que automatizam o envio dessas informações.
- Mantenha o controle de ponto atualizado ao longo do mês.
- Verifique a integração entre relógio de ponto e sistema de folha.
Confira aqui o artigo sobre tudo o que você precisa saber sobre ponto digital.
2. Erros no cálculo do Descanso Semanal Remunerado (DSR)
O Descanso Semanal Remunerado é pago de forma diferente para mensalistas e horistas. Enquanto para mensalistas já está embutido no salário, para horistas o cálculo é feito com base nas horas efetivamente trabalhadas.
O problema é que, ao acrescentar horas extras ou outros eventos, o DSR deve ser recalculado — algo que muitas vezes é esquecido.
Como evitar:
- Faça a conferência antes do fechamento da folha.
- Recalcule o DSR sempre que houver mudanças na jornada.
3. Erro de cálculo de incidência de INSS, FGTS e IRRF
Os descontos de INSS, FGTS e IRRF possuem tabelas próprias e precisam ser aplicados com atenção. Um cálculo errado pode gerar multas, autuações e prejuízos para a empresa.
Como evitar:
- Dedique tempo para conferência, evitando prazos apertados.
- Revise as tabelas de incidência antes de fechar a folha.
4. Descumprir regras da Convenção Coletiva
Alguns cargos estão sujeitos a Convenções Coletivas de Trabalho que definem regras específicas sobre salário, benefícios e adicionais. Ignorar essas normas pode gerar multas e ações trabalhistas.
Como evitar:
- Mantenha o RH atualizado sobre alterações na convenção.
- Revise a folha com apoio de um especialista em legislação trabalhista.
5. Não repassar informações da folha ao eSociall
O eSocial unifica dados trabalhistas, previdenciários e fiscais. Alterações como aumentos salariais ou efetivações devem ser registradas corretamente no sistema.
Erros no envio dessas informações podem gerar inconsistências e complicar a fiscalização.
Como evitar:
- Treine a equipe responsável para operar o eSocial.
- Revise os dados antes do envio.
Como evitar erros na folha de pagamento
Grande parte dos erros pode ser evitada com conferência cuidadosa, uso de sistemas integrados e apoio especializado.
Um sistema de gestão de folha de pagamento integrado ao controle de ponto e ao eSocial agiliza processos, reduz falhas e garante conformidade com a legislação. Já um especialista ou escritório de contabilidade assegura cálculos precisos e evita riscos jurídicos.
Além de trazer tranquilidade, a automação libera tempo para que o RH foque em atividades estratégicas.
O que você achou do nosso artigo? Agora você já sabe os 5 erros na folha de pagamento que você nunca deve cometer! Acesse o nosso blog e confira mais conteúdos interessantes!
