O que é SKU? Entenda sua importância para a gestão de estoque

Manter um estoque eficiente e bem organizado é um dos requisitos fundamentais para toda empresa que deseja ter sucesso em suas operações. Sabia que o código SKU é um dos principais aliados para que isso seja possível?

Em meio a uma infinidade de mercadorias e suas respectivas variações, é imprescindível contar com um processo de classificação adequado e um controle eficiente sobre cada movimentação, entrada e saída. 

Com o SKU, a gestão dos armazenamentos se torna mais ágil, fluida e produtiva.

Mas, o que é SKU do produto? Quais os benefícios de utilizá-lo? Como criá-lo? Quais as diferenças em relação ao código de barras? Neste artigo, você irá encontrar os principais detalhes que precisa sobre o assunto. 

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O que é SKU?

O SKU é a sigla que representa Stock Keeping Unit, em português “Unidade de Manutenção de Estoque”. Trata-se de um código formado por uma sequência de caracteres alfanuméricos, atribuído a uma mercadoria para identificá-la e nortear a gestão de estoque. 

Cada produto armazenado possui um SKU próprio. Ao administrar o cadastro, a retirada ou a movimentação dos itens no estoque, ao invés de procurar pelo nome completo, basta buscar seu respectivo código particular.

O SKU é utilizado nos mais diversos negócios, desde comércios físicos, até e-commerces, marketplaces, entre outras empresas que desejam otimizar a organização de estoque.

Quais os benefícios de trabalhar com SKU?

Após saber sobre a aplicação do SKU e significado do código de produto, você deve estar se perguntando: quais benefícios práticos ele pode agregar à minha gestão de estoque? 

Entre as principais vantagens, destacam-se: 

Otimize a organização do estoque

Os SKUs ajudam a categorizar e identificar os produtos de maneira única, facilitando a organização e a gestão do estoque. Com os códigos, você garante uma visão geral do estoque em tempo real, com informações sobre quantidade, localização e status de cada item, organizando tudo de maneira estratégica e otimizada.

Melhore a comunicação interna

A implementação do SKU também melhora a comunicação entre os colaboradores e até departamentos da empresa. Todos sabem exatamente do que se trata quando um código específico é citado, reduzindo erros e garantindo que a equipe inteira esteja na mesma página, seja nos processos de pedidos, reabastecimento, movimentação, etc.

Reduza os erros humanos

Seguindo a lógica citada logo acima, o uso do SKU ainda ajuda a minimizar erros humanos na gestão de estoque. Com códigos únicos e padronizados, é menos provável que ocorram confusões durante o cadastro, movimentação ou retirada de produtos, garantindo maior precisão nas operações.

Agilize a localização dos itens

O código SKU permite uma localização mais rápida e precisa dos produtos no estoque. Por meio de um sistema de identificação eficiente, os colaboradores conseguem encontrar rapidamente os itens necessários, o que reduz o tempo de busca e aumenta a eficiência das operações diárias.

Impulsione a produtividade

Com a otimização e a melhoria na organização proporcionada pelo SKU, os membros da equipe têm sua rotina otimizada. Ao invés de gastar tempo procurando itens no estoque, o time pode focar em tarefas mais importantes, proporcionando um aumento geral na produtividade e na eficiência operacional da empresa.

Melhore a experiência do cliente

Um estoque bem organizado e gerido com SKUs favorece um atendimento ao cliente mais rápido e eficiente. A capacidade de localizar rapidamente as mercadorias e de garantir que a gestão se mantenha livre de inconsistências minimiza atrasos, indisponibilidades e erros que impactam a satisfação dos consumidores.

Automatize a gestão de estoque com um ERP

Apesar dos benefícios claros obtidos ao contar com um software que auxilia na gestão de estoque, apenas 38% das empresas brasileiras de varejo investem nesses sistemas, segundo dados do Índice de Produtividade Tecnológica (IPT).

Trata-se de uma porcentagem baixa considerando que o uso de um sistema ERP combinado aos SKUs permite a automação de diversos processos de gestão de estoque. 

Do controle completo dos suprimentos, à atualização automática do inventário e geração de relatórios, um ERP com suporte a SKU garante uma visão abrangente e em tempo real do estoque, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Como criar um SKU?

Para criar um SKU, é necessário estabelecer um código único para cada produto no inventário. O primeiro passo é determinar um formato consistente para todos os seus SKUs. 

O código deve ser fácil de ler e entender para que qualquer pessoa na sua organização possa utilizá-lo da forma correta. 

Além disso, decida os elementos que deseja descrever no SKU. Por exemplo, no controle de estoque de uma loja de roupas, isso pode incluir a categoria e a subcategoria do item, sua marca, cor, tamanho e localização.

Imagine que você tem um produto com as seguintes informações:

• Categoria Roupas (RP);
• Subcategoria Camisetas (CT);
• Marca Nike (NK);
• Cor Azul (BL);
• Tamanho Grande (G);
• Está no Armazém 1 (A1). 

Então, o SKU do item poderia ser “RP-CT-NK-BL-G-W1”. 

Não importa qual seja o modelo adotado, sempre se certifique de que todos os SKUs sigam o mesmo formato e padrão para evitar confusões. Lembre-se também de:

• Criar o SKU aliando lógica e criatividade;
• Utilizar um SKU para cada mercadoria, sem duplicidades;
• Evitar códigos muito grandes;
• Utilizar letras e números, sem caracteres especiais;
• Priorizar apenas os dados fundamentais para a identificação do produto.

Para facilitar o processo, vale a pena utilizar um sistema ERP que suporte a criação e o gerenciamento de SKUs. Com isso, você agiliza a geração dos códigos e mantém o controle dos produtos de forma eficiente, evitando duplicidades.

Qual a diferença entre SKU e código de barras?

Na gestão de suprimentos de uma empresa, é comum confundir SKU com código de barras. Embora parecidos, o SKU é voltado ao gerenciamento interno do negócio, criado e utilizado exclusivamente para a organização do estoque.

Já o código de barras é geralmente obtido a partir do sistema do fabricante, acompanhado de uma representação gráfica, lida por meio de um leitor óptico.

Por mais que existam diferentes tipos de códigos de barras, no Brasil o mais usado é o GTIN-13, também conhecido como EAN (Europe Article Number).

Algumas empresas até usam o código de barras internamente no lugar do SKU. Entretanto, basta que o fabricante altere o número utilizado para que todo o sistema de estoque e os controles internos tenham que ser modificados.

Portanto, para não depender de fatores externos e nem correr o risco de lidar com modificações repentinas na sua organização, vale mais a pena gerir o estoque por meio do SKU. 

Qual a importância do SKU no controle de estoque?

O SKU é fundamental para garantir a eficiência e a precisão do estoque. Ao adotar um sistema de identificação único para cada produto, você consegue organizar, monitorar e controlar seu inventário de maneira mais estratégica e otimizada. 

Entre os benefícios destacamos:

• Melhora na comunicação interna;
• Localização rápida dos itens;
• Aumento significativo na produtividade da sua empresa.

Quando integrado a um ERP, o SKU potencializa ainda mais a gestão, garantindo uma visão em tempo real das movimentações e um controle completo dos suprimentos. 

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