Razões para automatizar tarefas fiscais e tributárias com um ERP
Quão complexas você acredita que sejam as tarefas fiscais? Algumas vezes elas podem ser bem demoradas e burocráticas. Na realidade, são processos que, quanto mais manual forem executados, mais difíceis serão para os profissionais e setor como um todo.
O que justifica essa complexidade? Bom, existem várias etapas até o envio das obrigações ao fisco. O pagamento dos impostos, por exemplo, é apenas uma das etapas de um processo consideravelmente longo.
Antes, o setor realizou o cálculo dos tributos, preencheu uma série de formulários, avaliou documentos e até mesmo verificou o que podia transformar em crédito tributário.
Aliás, o Brasil é o país que leva mais tempo com as tarefas ligadas ao fisco, em média são 1.958 horas por ano para cumprir todas as regras. Esse é um dado do relatório divulgado pelo Banco Mundial, ainda em 2017.
Então, vemos como, de fato, automatizar as tarefas fiscais e tributárias é necessário para que os profissionais finalizem suas tarefas de maneira mais ágil.
A seguir listamos quatro razões para automatizar as atividades ligadas ao fisco por meio de um ERP. Leia o conteúdo!
O que significa a automatizar tarefas fiscais e tributárias?
Automatização de maneira geral entende-se como o processo operacionalizar tarefas que são executadas manualmente. Para isso, utiliza-se um software que oferece suporte à automação e integração de dados.
Desse modo, as informações de todos os setores são integradas, fornecendo dados importantes para concluir tarefas fiscais.
Quando falamos especificamente da automação fiscal, esse é um processo que consiste na utilização de módulos do ERP voltados à gestão tributária e fiscal. Ou seja, são soluções específicas para essa área, mas que continuam integradas aos outros setores, já que utilizam também dados de outras atividades.
Desse modo, os profissionais executam as tarefas com mais praticidade e agilidade, além da redução de atividades repetitivas para os profissionais da área, como os lançamentos fiscais. A rotina fica mais dinâmica.
Agora, conheça as principais razões para investir em um ERP para o setor fiscal e tributário!
Integração de dados
O primeiro motivo, obviamente, é a integração de dados. Sua importância está ligada ao cruzamento de informações financeiras e outros dados importantes de outros setores da organização.
Com o ERP modular, o setor tributário consegue ter acesso a notas fiscais, entradas e saídas, funcionamento do estoque, receitas checagem em tempo real a conciliação bancária ou de crédito.
Dessa maneira, há um controle fiscal mais assertivo, justamente por não deixar o gerenciamento fiscal individualmente em cada departamento.
Redução de erros
A redução de erros é, sem dúvidas, um dos motivos mais comentados por gestores do setor tributário e fiscal. Justamente por automatizar tarefas repetitivas e retirá-las das mãos dos profissionais, é alarmante como há a diminuição de problemas.
Não queremos dizer que os colaboradores deste setor executam as tarefas de maneira errada, mas por conta da repetição, é possível que ocorram falhas humanas. Isso é inevitável, exceto com o uso de um ERP.
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Melhora na produtividade
Como consequência da razão anterior, aumenta-se a produtividade dos profissionais e do setor em si. O sistema de automatização contribui bastante para as metas e, inclusive, para as tarefas exclusivamente humanas.
Os colaboradores são essenciais para as tarefas de planejamento e estratégia. Com o ERP, os membros da equipe conseguem ter mais tempo para atuar em sua capacidade máxima.
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Eliminação de multas
Desorganização dos dados, falta de adequação à legislação, erros no regime tributário e atrasos nas entregas dos documentos fiscais são os principais problemas com o fisco, que geram multas e penalidades severas.
Então, como evitar esses problemas? A boa notícia é que há meios de afastar esses perigos, o primeiro é conhecer os erros e entender os meios de corrigi-los.
O uso da automatização de tarefas é o passo seguinte, já que reduz os erros humanos, garante o cumprimento de tarefas essenciais e corrige esses problemas de desorganização, desajuste tributário e atualização.
Pronto! Agora que você conhece as principais razões para automatizar as tarefas fiscais e tributárias, conheça também o ERP da StarSoft que trabalha de maneira modular e integra todos os setores, ajudando e muito na conformidade com o fisco.
