Fim da DIRF em 2026: como revisar e corrigir dados no eSocial

A partir do ano-calendário de 2025, a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) deixou de ser uma obrigação acessória entregue anualmente. Por isso, em 2026 não haverá mais a entrega da DIRF como conhecíamos. Essa mudança integra uma transformação mais ampla do ambiente fiscal brasileiro. Nesse novo cenário, o eSocial e a EFD-Reinf passaram a absorver e distribuir, ao longo do ano, informações que antes ficavam concentradas na DIRF anual.

Diante disso, as empresas precisam manter atenção contínua às informações enviadas mensalmente, principalmente nos cadastros de dependentes, previdência privada, pensão alimentícia e benefícios. Ao longo deste guia, você vai entender:

• o que mudou no cenário da DIRF;
• quais são os principais pontos de atenção;
• por que a conferência mensal se tornou essencial;
• como verificar os dados transmitidos ao eSocial;
• e quais relatórios do sistema ajudam nesse processo de conferência.

O que mudou com o fim da DIRF

Até 2025, as empresas entregavam a DIRF de forma anual e, assim, consolidavam informações sobre rendimentos pagos e imposto de renda retido na fonte. No entanto, a partir dos fatos geradores ocorridos em 1º de janeiro de 2025, o governo extinguiu essa obrigação. Na prática, isso significa que não haverá DIRF anual entregue em 2026 referente ao ano-calendário de 2025.

A partir dessa mudança, as empresas passaram a informar os dados de forma contínua e mensal, por meio de:

• eSocial — centraliza informações de folha de pagamento, vínculos, remunerações, retenções e cadastros de dependentes e benefícios;
• EFD-Reinf — reúne dados de retenções de tributos federais e de prestações de serviços que não transitam pela folha.

Portanto, embora a DIRF tenha sido extinta, a obrigação de informar rendimentos e retenções permanece. A diferença é que agora essa responsabilidade se distribui ao longo do ano. Como resultado, a precisão e a conferência constante se tornaram peças-chave para a conformidade fiscal.

Principais pontos de atenção para revisão de dados

Com a substituição da DIRF pelo envio mensal ao eSocial e à EFD-Reinf, alguns campos ganharam importância estratégica. Dessa forma, revisar esses dados corretamente evita perda de deduções e reduz inconsistências no Informe de Rendimentos ou no cálculo do Imposto de Renda.

• Dependentes

A correta identificação e o vínculo dos dependentes impactam diretamente as deduções de IRRF. Por isso, antes de enviar os eventos ao eSocial, verifique CPF, data de nascimento e tipo de dependência no sistema.

• Pensão alimentícia

Quando existe pensão alimentícia, a empresa precisa conferir se os valores e as regras de rateio estão corretos nos eventos do eSocial. Caso contrário, erros podem gerar deduções indevidas ou valores incorretos de imposto.

• Plano de saúde e reembolso

Atualmente, os eventos do eSocial também incluem dados de plano de saúde, como informações da operadora e registro ANS. Assim, cadastros incompletos ou inconsistentes podem gerar divergências nos valores enviados. (Portal do Cliente)

• Previdência privada / complementar

As contribuições para previdência privada que geram dedução de IRRF precisam estar corretamente registradas. Somente dessa forma elas entram no cálculo correto da base do imposto.

Importância da conferência mensal dos dados

Antes do fim da DIRF, muitos profissionais concentravam a revisão das informações apenas no início do ano, durante a preparação da declaração anual. Agora, esse modelo não funciona mais.

Conferência mensal evita acúmulo de inconsistências

Como os dados circulam mês a mês pelo eSocial e pela EFD-Reinf, qualquer erro não identificado tende a se repetir. Além disso, esses erros podem impactar diretamente o Informe de Rendimentos, que continua obrigatório e possui prazo de entrega no início do ano seguinte.

Cruzamento automático pelo Fisco

Atualmente, a Receita Federal cruza automaticamente as informações enviadas ao eSocial e à EFD-Reinf. Por esse motivo, divergências aumentam o risco de multas, notificações e autuações.

Transparência e precisão

Quando a empresa realiza conferências periódicas, ela garante que os dados enviados correspondam ao que foi efetivamente pago, informado e retido. Assim, os demonstrativos ganham mais confiabilidade, inclusive o Informe de Rendimentos.

Como conferir os dados transmitidos ao eSocial

Para revisar corretamente os dados que antes ficavam concentrados na DIRF, siga o roteiro abaixo:

1. Verifique os eventos de cadastro

Antes de fechar a folha, valide os eventos de cadastro de trabalhadores e dependentes no eSocial, como o S-2200. Caso encontre falhas nessa etapa, elas refletirão diretamente no cálculo do IRRF.

2. Revise eventos de remuneração e pagamento

Em seguida, confira os eventos S-1200 (Remuneração) e S-1210 (Pagamentos). Esses eventos precisam conter valores corretos de rendimentos e retenções, pois substituem as informações antes declaradas na DIRF anual.

3. Faça a checagem das deduções

Depois disso, verifique se os dados de dependentes, pensão alimentícia, planos de saúde e previdência privada estão alinhados entre cadastro, folha e eventos enviados.

4. Use relatórios do sistema

Por fim, utilize os relatórios disponíveis no sistema de folha ou gestão, como:

• relatório de cadastros de dependentes;
• resumo de eventos transmitidos mês a mês;
• quadro de deduções e retenções por empregado;
• Demonstrativo Consolidado do Imposto de Renda Retido na Fonte, disponível no Portal de Serviços da Receita Federal.

Esses relatórios ajudam a identificar divergências com antecedência. Dessa forma, a empresa consegue corrigir os dados antes que os erros impactem o Informe de Rendimentos ou gerem fiscalizações.

O papel do Extrator da DIRF na nova rotina

Com o fim da DIRF anual, a conferência do IRRF deixou de ser um processo concentrado em um único momento do ano. Por isso, a Receita Federal disponibilizou o Extrator da DIRF, também chamado de Demonstrativo Consolidado do Imposto de Renda Retido na Fonte.

Na prática, esse recurso permite que a empresa visualize, de forma consolidada, os valores de IRRF informados ao longo do ano com base nos envios feitos ao eSocial e à EFD-Reinf. O objetivo é simples — e estratégico: ajudar a identificar inconsistências enquanto ainda há tempo de corrigir, evitando surpresas no momento da emissão do Informe de Rendimentos.

Além disso, o extrator funciona como uma ponte entre:

• os envios mensais realizados ao governo;
• as informações consolidadas nas bases da Receita;
• e o documento anual que a empresa entrega ao trabalhador.

Quando você usa o Extrator da DIRF junto com os relatórios do sistema de folha e gestão, você ganha mais clareza sobre divergências e reduz o risco de irregularidades, multas e retrabalho.

FAQ: Perguntas frequentes

A DIRF deixou de existir em 2026?
Sim. A DIRF foi extinta para fatos geradores a partir de 1º de janeiro de 2025. Por isso, não haverá entrega da DIRF em 2026 referente ao ano-calendário de 2025.

Onde agora devo informar os dados que iam na DIRF?
Atualmente, as empresas informam esses dados mensalmente por meio dos eventos do eSocial e da EFD-Reinf, conforme a natureza da informação.

O Informe de Rendimentos continua obrigatório?
Sim. A empresa continua responsável por emitir o Informe de Rendimentos, com base nos dados enviados ao longo do ano.

Como corrigir um dado cadastral sem a DIRF?
A empresa deve reabrir os eventos do mês em que ocorreu o erro e reenviar as informações corretas ao eSocial ou à EFD-Reinf.

Quais campos exigem mais atenção?
Dependentes, pensão alimentícia, plano de saúde e previdência complementar exigem conferência redobrada, pois impactam diretamente o IRRF.