Como acessar o eSocial e conferir se foi pago? Guia passo a passo.

Já sabe como acessar o eSocial de forma simples e segura? Essa é uma dúvida comum entre profissionais que lidam com rotinas de folha, encargos e obrigações trabalhistas.

Com a exigência de login via Gov.br e a necessidade de manter tudo em conformidade, entender o processo de acesso se tornou essencial. Mais do que isso, é importante saber também como consultar se o eSocial foi pago, evitando surpresas ou pendências fiscais.

Neste guia, estão reunidas orientações práticas para acessar o sistema, conferir pagamentos e garantir que tudo esteja em dia com a legislação.

Formas de acessar eSocial

Existem diferentes caminhos para entrar no eSocial, mas desde 2022 todos exigem autenticação por meio da conta Gov.br. O antigo código de acesso foi descontinuado, e agora o login deve ser feito com CPF e senha ou com certificado digital.

Atualmente, há duas formas principais de acessar o sistema:

Pelo portal Gov.br:

1. Acesse o site oficial do eSocial;
2. Clique em “Entrar com Gov.br”;
3. Escolha entre login com CPF e senha ou uso do certificado digital;
4. Caso opte por senha, informe o CPF e a senha cadastrada;
5. Certifique-se de que a conta tenha nível prata ou ouro;
6. Se usar certificado digital, selecione o dispositivo e autorize o acesso;
7. Ao entrar, selecione o perfil adequado, se for procurador ou contador.

Por um software de gestão integrado:

1. Utilize um sistema compatível com o eSocial, como o People by StarSoft;
2. Acesse a plataforma com suas credenciais;
3. Realize os lançamentos de dados trabalhistas e fiscais no sistema;
4. O envio ao eSocial é feito automaticamente pelo próprio software;
5. Essa integração assegura conformidade, agilidade e elimina retrabalho manual.

Como consultar se o eSocial foi pago?

Após enviar as informações ao eSocial, é fundamental confirmar se os tributos foram recolhidos corretamente. Essa verificação evita pendências com órgãos fiscais e garante o cumprimento das obrigações legais.

A consulta pode ser feita pelo portal eCAC da Receita Federal. Para isso, é necessário ter em mãos o CPF, código de acesso e senha cadastrada no sistema. Veja o passo a passo para consultar se o eSocial foi pago:

1. Acesse o site do eCAC da Receita Federal;
2. Clique em “Entrar com Gov.br”;
3. Escolha entre login com CPF e senha ou uso do certificado digital;
4. No menu principal, clique em “Pagamentos e Parcelamentos”;
5. Selecione a opção “Consulta Comprovante de Pagamento — DARF, DAS, DAE e DJE”;
6. No campo “Tipo de Documento”, escolha “DAE”;
7. Informe o período desejado e clique em consultar;
8. O sistema exibirá os comprovantes de pagamentos realizados.

Essa verificação também pode ser feita por meio de um sistema de gestão integrado. No caso da StarSoft, os registros de envio e retorno do eSocial ficam disponíveis na própria plataforma, facilitando a conferência e controle.

Por que o pagamento em dia do eSocial é tão importante?

Cumprir os prazos do eSocial é mais do que uma exigência legal. É uma prática essencial para manter a empresa regularizada e evitar impactos financeiros causados por multas e juros.

Atrasos ou omissões no envio das informações comprometem o acesso a certidões negativas, dificultam a participação em licitações e podem gerar passivos trabalhistas.

Além disso, os colaboradores também são afetados. Os dados enviados ao eSocial são utilizados para garantir uma série de direitos trabalhistas e previdenciários, como:

• Aposentadoria;
• Licença-maternidade;
• Auxílio-doença;
• FGTS;
• INSS;
• Seguro contra acidentes de trabalho.

Para manter tudo em conformidade, contar com uma plataforma de gestão automatizada é uma escolha estratégica.

Leia também: Saiba como alterar a data de admissão no eSocial

Dúvidas frequentes sobre como acessar o eSocial 

Mesmo com todas as informações que disponibilizamos, é comum que ainda surjam dúvidas sobre como acessar o eSocial, principalmente após as mudanças relacionadas ao processo de login.

Abaixo estão algumas das perguntas sobre como utilizar a plataforma de forma segura e eficiente:

O empregado pode acessar o eSocial?

Não. O sistema é destinado a empregadores, empresas, órgãos públicos ou representantes legais com procuração eletrônica registrada. Empregados não têm acesso às funcionalidades da plataforma.

Como acessar o eSocial pelo CPF?

O CPF é utilizado como identificação principal na conta Gov.br. Para acessar, é necessário informar o CPF na tela inicial e seguir com a autenticação por senha ou certificado digital vinculado à conta.

Preciso instalar algum programa para acessar o eSocial?

Não é necessário instalar nenhum software. O sistema funciona diretamente no navegador, tanto para acesso via Gov.br quanto por meio de softwares de gestão integrados.

Esqueci minha senha do eSocial, como recuperar?

A redefinição da senha é feita no próprio portal Gov.br. Basta clicar em “Esqueci minha senha” na tela de login e seguir as instruções de validação para criar uma nova senha.

Existe um aplicativo oficial do eSocial?

Sim. O aplicativo oficial está disponível apenas para empregadores domésticos. Empresas devem utilizar o acesso web via Gov.br ou uma plataforma de gestão compatível com o eSocial.

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Uma gestão eficiente do eSocial depende de dados bem estruturados, processos integrados e segurança no envio das informações. A StarSoft garante conformidade com a legislação e facilita a rotina de quem lida com essas entregas.

Mas a plataforma vai além do cumprimento das exigências do sistema. É um ambiente completo para gestão de pessoas, com folha de pagamento, ponto digital, benefícios, talentos e desempenho totalmente centralizados.

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