Atualização de ERP: o que você precisa saber para manter o sistema eficiente

O sistema de gestão da sua empresa tem ajudado a alcançar resultados ou já começa a atrapalhar o desempenho diário? A falta de atualização do ERP costuma ser o motivo por trás da lentidão nos processos, da perda de precisão nos dados e da dificuldade em manter o controle operacional.

Quando o sistema deixa de evoluir junto com o negócio, falhas se tornam frequentes, e os dados deixam de representar com exatidão o cenário real. Com isso, a empresa assume riscos fiscais, aumenta o retrabalho e compromete decisões importantes com base em informações inconsistentes.

Neste artigo, veja como manter o ERP atualizado de forma estratégica, planejar cada etapa do processo e garantir a eficiência contínua da operação.

Quais os benefícios da atualização do ERP?

Atualizar o ERP mantém o sistema em conformidade com as exigências legais e garante alinhamento com a realidade operacional da empresa. Isso reduz falhas, fortalece a governança de dados e torna a operação mais ágil.

Segundo levantamento do portal Solution System, 89% das empresas relataram aumento na performance dos processos após a atualização do sistema, e até 70% dos erros manuais foram eliminados com automações integradas. 

A AIMultiple Research também identificou que 74% dos negócios alcançaram melhorias concretas de produtividade com a modernização da plataforma.

Além desses resultados, é possível identificar outros benefícios diretos da atualização do ERP, como:

• Melhor aproveitamento de recursos: automações reduzem tarefas repetitivas e retrabalho;
• Mais confiabilidade nas informações: dados tratados corretamente evitam falhas críticas;
• Conformidade garantida: o sistema acompanha alterações fiscais e regulatórias;
• Desempenho técnico aprimorado: mais estabilidade, menos falhas e travamentos;
• Integrações otimizadas: compatibilidade com serviços financeiros, fiscais e sistemas internos;
• Respostas mais rápidas: dados em tempo real aceleram análises e decisões.

O que acontece quando o ERP não é atualizado?

Sem atualização, o ERP deixa de acompanhar as exigências legais e perde capacidade de apoiar a operação com eficiência. O sistema perde estabilidade, sofre limitações técnicas e apresenta falhas com mais frequência.

A empresa passa a enfrentar dificuldades técnicas e operacionais que comprometem o desempenho do negócio. Integrações deixam de funcionar corretamente, relatórios se tornam imprecisos e exigências fiscais deixam de ser atendidas.

Esse cenário amplia riscos operacionais e limita a capacidade da empresa de manter uma operação segura e eficiente. Entre os principais impactos observados, estão:

• Multas e não conformidade: ausência de atualizações compromete o atendimento às obrigações fiscais;
• Aumento do retrabalho: processos manuais se multiplicam e reduzem a produtividade;
• Perda de confiabilidade nos dados: decisões passam a ser baseadas em informações incompletas ou incorretas;
• Quedas de performance: o sistema torna-se mais lento e instável com o tempo;
• Bloqueio de integrações: interrupções afetam a comunicação com bancos, eSocial, SPED e demais sistemas;
• Impedimentos à inovação: recursos modernos deixam de estar disponíveis nas versões antigas.

Como manter o ERP sempre atualizado?

Diante dos benefícios e dos riscos associados ao uso de versões antigas, manter o ERP em dia é fundamental para preservar o desempenho da empresa. Esse processo requer organização, preparo técnico e atenção constante às mudanças legais e tecnológicas que impactam o sistema.

A seguir, veja formas práticas de estruturar as etapas e garantir controle sobre cada fase da atualização do ERP.

Adote um cronograma de atualizações

Quando há definição de um planejamento claro, é possível acompanhar a evolução do sistema e evitar ações emergenciais. A organização dos prazos permite antecipar exigências legais, reduzir riscos técnicos e manter o ERP compatível com o ritmo operacional da empresa.

O cronograma deve considerar a frequência de versões liberadas, os períodos com menor impacto na operação e as alterações fiscais previstas. A atuação conjunta de TI, gestores e áreas usuárias contribui para distribuir responsabilidades e garantir uma execução coordenada.

Com esse processo bem estruturado, a empresa realiza atualizações no momento certo, otimiza o uso de recursos e preserva a estabilidade do sistema.

Checklist para atualização de ERP

Atualizar o sistema exige atenção a etapas técnicas e operacionais que garantam segurança e continuidade. Sem organização, aumentam os riscos de falhas, indisponibilidade e retrabalho após a aplicação.

Para conduzir o processo com eficiência, recomenda-se seguir um checklist alinhado à rotina da empresa:

• Validar o ambiente de testes com dados recentes;
• Criar backup completo da base de dados;
• Verificar compatibilidade com sistemas integrados, como folha, SPED, bancos e eSocial;
• Revisar manuais, instruções e fluxos internos conforme mudanças de interface ou processos;
• Notificar com antecedência as áreas impactadas;
• Designar responsáveis pelo suporte técnico antes, durante e após o procedimento;
• Realizar testes das rotinas críticas assim que a nova versão estiver ativa.

Atualização e ciclo de pagamentos

Diversas rotinas do ERP estão ligadas diretamente ao calendário financeiro da empresa, incluindo o fechamento contábil, a apuração de tributos e o processamento da folha de pagamento. Por isso, o plano de atualização precisa estar sincronizado com esses ciclos.

Agendar a aplicação fora desses períodos críticos reduz o risco de falhas e dá à equipe mais tempo para realizar testes e ajustes antes da retomada plena da operação. Esse cuidado evita interrupções em etapas sensíveis e mantém a estabilidade do sistema.

Em alguns casos, fornecedores disponibilizam versões com foco em mudanças fiscais e regulatórias. Nesses contextos, é necessário ajustar o cronograma técnico para garantir conformidade e evitar penalidades.

Quer aprofundar a avaliação do sistema ideal para o seu negócio? Leia também o artigo: “Você sabe como escolher um ERP? Confira 7 dicas essenciais e os erros mais comuns de contratação”.

Como a StarSoft apoia seus clientes na atualização do ERP?

A StarSoft oferece uma estrutura completa de suporte para garantir que a atualização do ERP ocorra com segurança e previsibilidade. Cada cliente conta com o apoio de uma equipe técnica especializada, acesso a materiais explicativos e acompanhamento direto durante todas as etapas do processo.

Atualizações fazem parte do valor entregue, pois refletem o investimento contínuo da StarSoft em melhorias técnicas, fiscais e regulatórias. Essa evolução mantém o sistema alinhado às exigências do mercado e às necessidades operacionais das empresas.

O cenário do setor reforça essa necessidade de evolução constante:

• O mercado global de ERP deve atingir US $ 123 bilhões até 2030, segundo a Grand View Research;
• No Brasil, o crescimento anual médio de 14,7%, impulsionado por modelos SaaS e sistemas integrados, também de acordo com a mesma fonte;
• Cerca de 60% das empresas já utilizam ERPs em nuvem, conforme dados da DocuClipper, o que evidencia a busca por soluções escaláveis e atualizáveis.

Nesse cenário, a atualização do sistema representa apenas uma parte do que o ERP pode oferecer. Explorar os recursos e integrações do software de gestão da StarSoft ajuda a identificar ganhos operacionais e ampliar a eficiência da operação. 

Para conhecer mais sobre a solução, acesse a página do ERP StarSoft.

Perguntas frequentes sobre atualização do ERP

Mesmo com planejamento estruturado, a atualização do ERP ainda gera dúvidas entre gestores e equipes. Saber como funcionam as versões, os cuidados técnicos e a frequência ideal ajuda a evitar riscos e garantir a continuidade da operação. Abaixo, veja as perguntas mais comuns sobre o tema:

Com que frequência devo atualizar meu ERP?

A frequência ideal varia conforme o fornecedor e o nível de personalização do sistema. Em geral, recomenda-se acompanhar os ciclos de versões disponibilizadas e realizar atualizações programadas pelo menos uma vez ao ano ou sempre que houver mudanças legais relevantes.

A atualização do ERP exige treinamento da equipe?

Sempre que há mudanças de interface, funcionalidades ou processos, é importante comunicar os usuários e promover treinamentos rápidos. Isso reduz erros operacionais e acelera a adaptação às novas rotinas. A StarSoft disponibiliza materiais de apoio e suporte para facilitar esse processo.

Como saber se minha versão do ERP está desatualizada?

Indicadores como falhas frequentes, incompatibilidade com integrações ou ausência de funcionalidades presentes nas versões atuais sinalizam desatualização. Também é possível consultar o fornecedor sobre o ciclo de vida da versão em uso.

Meu ERP pode perder dados durante a atualização?

Quando o processo segue boas práticas e conta com ambiente de testes e backup completo, não há perda de dados. A preparação técnica é o principal fator para garantir a integridade das informações antes, durante e após a aplicação da nova versão.

Quer ajuda para planejar a próxima atualização do seu ERP? 

A equipe da StarSoft está pronta para apoiar cada etapa do processo, com suporte técnico, acompanhamento especializado e uma solução completa de gestão empresarial.

Fale com um especialista e descubra como manter o ERP sempre em dia.