O que é compliance digital? Saiba proteger sua empresa de riscos fiscais e da LGPD

O volume de ataques cibernéticos continua crescendo. No Brasil, empresas sofreram, em média, 2.766 tentativas por semana em 2025, segundo a Hiscox Cyber Readiness.

Ao mesmo tempo, a Receita Federal ampliou o cruzamento entre declarações fiscais, e a LGPD reforçou a cobrança por controle total dos dados pessoais.

Nesse cenário, o compliance digital se tornou indispensável para proteger a empresa em duas frentes críticas: o risco fiscal e a responsabilidade sobre informações sensíveis. A falta de integração entre sistemas e áreas estratégicas aumenta a exposição a erros, atrasos e falhas na gestão de dados.

Automatizar a conformidade passou a ser um passo decisivo para manter a operação segura, eficiente e alinhada às obrigações regulatórias. Com o suporte de um ERP integrado, é possível fortalecer a governança, reduzir riscos e garantir consistência nos processos.

Continue a leitura e veja como aplicar o compliance digital de forma prática e eficiente.

O que é compliance digital?

Compliance digital é o conjunto de políticas, processos e controles adotados pelas empresas para garantir conformidade com as leis fiscais e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no ambiente digital.

O foco está em alinhar sistemas e operações às exigências do SPED, das obrigações tributárias e dos regulamentos de segurança da informação.

Esse modelo de gestão busca prevenir falhas, mitigar riscos legais e proteger a organização contra sanções fiscais e incidentes de segurança. Em 2025, 67% das empresas no mundo sofreram ao menos um ataque cibernético, segundo o relatório Hiscox Cyber Readiness.

No Brasil, o custo médio de uma violação de dados chegou a R$ 7,19 milhões, de acordo com o Relatório Cost of a Data Breach 2025, divulgado pela IBM e ABES.

Ao integrar segurança da informação e obrigações fiscais, o compliance digital reduz vulnerabilidades, promove maior controle sobre os dados e assegura que a empresa esteja pronta para responder às exigências de órgãos como a Receita Federal e a ANPD. 

Cruzamento de dados no SPED: o que é e como garante a conformidade fiscal?

O cruzamento de dados é um processo digital executado pela Receita Federal para identificar inconsistências entre as informações fiscais transmitidas pelas empresas. A meta é validar a coerência entre obrigações acessórias e os documentos eletrônicos emitidos.

Esse processo envolve a comparação direta entre diferentes declarações. Entre os cruzamentos mais frequentes estão:

• ECD (Escrituração Contábil Digital) × ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
• EFD-Reinf × DCTFWeb;
• Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) × valores declarados nas obrigações acessórias.

Quando os dados não coincidem, surgem indícios claros de erro, omissão ou incoerência nas declarações. As divergências costumam resultar em notificações, autuações e multas, figurando entre as principais causas de penalidades fiscais no país.

Grande parte dessas falhas ocorre por uso de sistemas desconectados, retrabalho manual ou planilhas sem controle central. 

Para manter a consistência das informações transmitidas ao Fisco, é fundamental integrar os dados entre departamentos, garantir rastreabilidade e padronizar os registros por meio de um ERP.

Como as planilhas dificultam o trabalho do compliance digital?

Planilhas ainda fazem parte da rotina de muitas empresas, mas quando usadas como base para processos fiscais ou de proteção de dados, tornam-se um ponto de vulnerabilidade. A descentralização das informações dificulta o cumprimento de exigências legais e aumenta o risco de falhas.

Um estudo publicado na Frontiers of Computer Science revelou que 94% das planilhas empresariais apresentam erros críticos. Esses erros comprometem diretamente o compliance digital, especialmente quando dados do fiscal e do contábil não coincidem, gerando inconsistências nas declarações ao Fisco.

Além disso, é comum que dados sensíveis sejam compartilhados por e-mail, sem controle de acesso, contrariando as diretrizes da LGPD. Situações como essas aumentam a exposição da empresa a multas, auditorias e riscos reputacionais.

Sem dados centralizados, torna-se inviável garantir conformidade legal e segurança nas entregas. A fragmentação inviabiliza a automatização de processos e dificulta auditorias internas e externas.

Como um ERP integrado pode ser a base do seu compliance digital?

A efetividade do compliance digital depende da forma como as informações circulam dentro da empresa. Quando dados fiscais, contábeis e sensíveis estão fragmentados entre sistemas desconectados ou planilhas paralelas, surgem falhas que comprometem a conformidade com normas como o SPED e a LGPD.

Um ERP integrado corrige essa fragilidade ao unificar os processos em uma base única, permitindo que todas as áreas trabalhem com os mesmos dados, em tempo real. 

Com isso, se torna possível padronizar entregas, automatizar validações e manter rastreabilidade completa sobre cada registro, sem depender de controles manuais ou retrabalho operacional.

Mais do que centralizar informações, a tecnologia cria uma camada de governança que sustenta a conformidade de ponta a ponta. 

O ERP StarSoft foi desenvolvido exatamente com esse propósito: servir como infraestrutura para garantir consistência, visibilidade e controle em todos os níveis do negócio.

Resolvendo o compliance fiscal 

A partir do lançamento da nota fiscal, o sistema conecta automaticamente os dados aos módulos fiscal, contábil e financeiro. Esse fluxo integrado elimina retrabalho entre áreas e assegura que todas as entregas partam da mesma base.

Veja como esse fluxo integrado contribui para a conformidade fiscal:

• Geração automática dos arquivos SPED (ECD, ECF, EFD-Reinf) com consistência entre módulos;
• Redução de divergências e riscos de autuação por informações desencontradas;
• Validações fiscais em tempo real, antes da entrega ao Fisco;
• Eliminação de controles paralelos e ajustes manuais;
• Otimização dos prazos de fechamento contábil e fiscal.

Resolvendo o compliance de dados 

Com a crescente exigência da LGPD, manter controle sobre dados sensíveis deixou de ser um diferencial e passou a ser uma obrigação. A estrutura do sistema permite que acessos sejam controlados por perfil, garantindo que apenas usuários autorizados visualizem ou editem informações críticas.

Todas as ações realizadas dentro da plataforma são registradas em trilhas de auditoria completas, o que assegura rastreabilidade e transparência. 

Além disso, o ambiente centralizado elimina a necessidade de planilhas paralelas e reduz o tráfego de dados por e-mail, pontos vulneráveis à segurança da informação. Entre os recursos aplicados à proteção e governança de dados, destacam-se:

• Controle de acesso por usuário, cargo ou área;
• Permissões específicas para visualização e edição de dados;
• Registro automático de todas as alterações em logs auditáveis;
• Centralização das informações em ambiente seguro;
• Eliminação de planilhas e documentos externos em processos críticos.

Perguntas frequentes sobre compliance digital

Ao implementar um programa de compliance digital, surgem dúvidas comuns sobre conceitos, limites da tecnologia e exigências legais. Abaixo estão respostas diretas para os principais questionamentos relacionados ao tema.

Qual a diferença entre compliance digital e compliance fiscal?

Compliance fiscal trata da conformidade com obrigações tributárias, como SPED, notas fiscais, apurações e declarações. Já o compliance digital tem um escopo mais amplo: envolve não só as obrigações fiscais digitais, mas também a segurança da informação, a proteção de dados e o uso adequado da tecnologia.

Na prática, o compliance fiscal é um dos pilares do compliance digital, que inclui também a LGPD, controles de acesso, rastreabilidade de dados e gestão de riscos tecnológicos.

Um ERP garante 100% de conformidade com a LGPD?

Não. Um ERP é uma ferramenta essencial para estruturar o compliance digital, mas o atendimento à LGPD depende também de políticas internas, treinamentos, gestão de riscos e governança corporativa. 

O sistema oferece os recursos necessários, como controle de acessos, centralização de dados e trilhas de auditoria, mas é a empresa que define e aplica as regras.

O ERP fortalece a base tecnológica, mas a conformidade completa exige ação conjunta entre pessoas, processos e tecnologia.

O que é 'trilha de auditoria' e por que o SPED e a LGPD exigem isso?

Trilha de auditoria é o registro automático de todas as ações realizadas em um sistema — como inclusão, edição ou exclusão de dados. Esses logs permitem rastrear quem fez o quê, quando e em qual contexto.

Tanto o SPED quanto a LGPD exigem esse tipo de controle. No caso do Fisco, para comprovar a integridade das informações enviadas; no caso da LGPD, para demonstrar responsabilidade e transparência na gestão de dados pessoais.