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eSocial: Transformação digital no RH

  O controle de informações de vínculos empregatícios como é conhecido no Brasil está prestes a mudar. A partir de janeiro de 2018, o Governo Federal colocará em prática o eSocial, um sistema automatizado para gerenciar e unificar informações prestadas por empresas brasileiras referentes à prestação de contas fiscais e trabalhistas do empregador. O projeto do governo visa instituir mais segurança nas informações de RH, tanto fiscais como previdenciárias e trabalhistas. Começará a valer inicialmente para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões, e, a partir de julho de 2018, para as demais companhias. Trata-se de um módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), instituído pelo decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, como uma escrituração digital que tem como objetivo unificar a relação entre o fisco e as empresas contribuintes brasileiras. O envio dos dados para validação será único e padronizado, substituindo os antigos registros excessivos e manuais muito mais burocráticos, como registros mensais da folha de pagamento e outras obrigações. Simplificando esses processos, os dados das empresas passam também a ser enviados rapidamente, à medida em que ocorrem. O departamento de gestão de pessoas está mudando A ideia do eSocial é facilitar o trabalho do departamento de RH das companhias, que passarão a fazer um único envio de todas as informações importantes – antes enviadas a diferentes setores do governo e em diferentes formatos – , como o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), o Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP), a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), Seguro Desemprego, Previdência Social, o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), o Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD) e outras obrigatoriedades. Tudo deverá ser acompanhado da assinatura digital da companhia. […]
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A implantação de um ERP pode ser fácil e eficiente

  Um dos cuidados mais importantes para manter a saúde dos negócios e o funcionamento positivo da sua empresa é manter uma boa organização desde a financeiro até os processos. Para isso, ter um sistema ERP é fundamental. Essa solução de planejamento de recursos da empresa, conhecido pela sigla ERP, é responsável por integrar todos os principais dados e informações para diversos fins, como manter processos organizados, controlar o fluxo de entrada e saída de produtos, curso caixa, registros de recursos etc., e é oferecido por empresas especializadas em gerenciar dados por meio de softwares inteligentes e equipe capacitada. O melhor proveito de um software de ERP ocorre através da implantação.  É nesse momento, que é feito o mapeamento de todos os processos da empresa que serão ajustados e parametrizados dentro de um sistema. Esta etapa é crucial para que um sistema funcione perfeitamente e a empresa usufrua dos benefícios do mesmo. Por que a etapa antes da implantação do ERP é tão importante? Para aproveitar ao máximo tudo o que um bom sistema ERP pode proporcionar, a empresa de ERP irá seguir alguns procedimentos no momento do mapeamento: Definir bem os processos já existentes e organizar os dados e informações em departamentos, áreas, procedimentos etc., de acordo com suas necessidades e exceções; Determinar o fluxo de trabalho da empresa e como a equipe funciona; Se já houver um sistema de organização, preparar a transferência das informações para o novo sistema migrar estes dados; Otimizar processos que podem ser facilitados, como recursos que antes eram off-line e manuais e passarão a ser on-line. Tudo isso serve como um check-up para saber como a sua empresa está operando, encontrar possíveis falhas, custos altos que podem ser reduzidos ou repassados e o que está funcionando bem. É exatamente durante esse processo que […]
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Fabricantes de móveis de alto padrão podem crescer e reduzir custos com um sistema de ERP integrado

  A indústria de móveis, especialmente na produção de peças de alta qualidade, é uma fatia importante do mercado de design nacional e internacional. Porém, para uma empresa manter a competitividade, focar na produtividade e reduzir custos, requer – além de experiência e qualidade –, muita organização. Para isso, o sistema de ERP pode ajudar. O ERP, Enterprise Resource Planning (planejamento dos recursos da empresa em tradução livre), é um sistema que comporta as informações e dados mais importantes de uma organização a partir de um software inteligente que organiza, gerencia e interpreta seus registros. O sistema de gestão especializado pode ser usado por companhias de pequeno, médio e grande porte e dispensa o uso de servidores físicos no seu estabelecimento, já que tudo é feito por meio da internet em softwares na nuvem. Como funciona? Adquirir um sistema para a sua gestão moveleira pode trazer inúmeros benefícios, especialmente o corte de custos desnecessários e o crescimento da corporação graças ao aumento da produtividade da equipe, já que seu uso é fácil, rápido e inteligente. A competitividade do setor é alta e por isso é imprescindível manter uma organização impecável. O ERP vai automatizar os processos que antes eram manuais, registrados por meio de planilhas off-line, em papéis ou outros dispositivos pouco flexíveis ou adaptados às necessidades. Muitas vantagens para o setor de móveis Uma das principais facilidades proporcionadas pelo ERP é a facilidade em gerar um pedido de venda com todos os detalhes importantes. Principalmente quando falamos de itens customizados, o formulário a ser preenchido pelo vendedor precisa ser assertivo em tudo: tamanho, cor, tecido e demais características do móvel. Os clientes costumam ser extremamente exigentes e uma falha pode causar sérios transtornos. Por meio do software é possível acrescentar todas as informações com praticidade e integrar os dados […]
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Histórias de Sucesso: Talent Group

O CLIENTE Criada em 1995, a Talent Group, consultoria de Recursos Humanos, tem como objetivo atender à necessidade e exigência específica de cada cliente. Entre seus diferenciais estão a assertividade, comprometimento e agilidade, que fazem parte de suas mais diversas soluções: recrutamento & seleção de pessoal, terceirização de serviços profissionais e avaliação psicológica motivacional.   DESAFIO Mesmo já consolidada no mercado, há 10 anos a Talent Group viu a necessidade de aumentar sua competitividade no segmento. Além organizar a busca de novos clientes, havia a necessidade de melhorar o sistema desenvolvido internamente – que não oferecia muitos recursos, fazendo com que alguns controles e processos se perdessem em uma grande quantidade de arquivos e planilhas.   O PROJETO A StarSoft desenvolveu, em parceria com a Talent Group, a solução CRM que pode ser utilizada por mais empresas do segmento de recursos humanos. Com uma interface intuitiva e de fácil utilização, é possível aplicar filtros específicos e gerenciar o histórico de relacionamento e de prospecção. Outras funções do CRM são o gerenciamento de vagas, que são filtradas no banco de dados interno, e a integração com o site Vagas.com – tudo para encontrar o perfil ideal requisitado por seus clientes.   RESULTADO Com o StarSoft CRM, a Talent Group consegue gerenciar os dados e informações que se perdiam no sistema interno usado anteriormente. Agora, com a solução, existe um controle ideal para a equipe de vendas encontrar novos clientes potenciais e o gerenciamento de vagas é organizado, facilitando a busca de candidatos com o perfil exigido por cada cliente. Com a melhora no fluxo de negócio, a Talent Group aperfeiçoou seus processos de gestão das vagas, aumentando o número de empresas atendidas e o número de vagas preenchidas.   DEPOIMENTO “A solução criada pela StarSoft organizou os processos internos e melhorou […]
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Como o Business Intelligence pode transformar as informações da sua empresa em oportunidades de mercado

Transformando informações de sua empresa com o Business InteligenceO serviço de Business Intelligence, também conhecido simplesmente pela sigla BI, surgiu com o objetivo de coletar, organizar e monitorar dados, gerando análises completas que servem de suporte para a gestão dos negócios. É uma ferramenta de mercado que ajuda nas decisões mais estratégicas que a sua empresa precisar tomar, fazendo um estudo inteligente e complexo em cima de números. Assim, pode auxiliar no planejamento estratégico, evitando erros e criando possibilidades de crescimento consciente. Com o Business Intelligence, a sua empresa: interpreta e gerencia um grande volume de dados; identifica novas oportunidades não percebidas anteriormente; amplia a visão sobre o negócio dentro do mercado; e cria planos em cima de uma estratégia madura. Por que a sua empresa deve adotar o Business Intelligence? Cuidar dos dados e informações mais importantes de todos os setores do seu empreendimento por meio de planilhas simples toma um tempo enorme das equipes e pode gerar mais despesas, já que o gerenciamento manual é complexo e passível de erro. O uso correto e inteligente das próprias referências da sua companhia pode melhorar o desempenho dos negócios, já que o sistema de Business Intelligence mostra tudo o que acontece, como e quando, e ajuda a entender o que deu errado, o que houve no passado e quais as razões, levando os gestores a tomar novas decisões baseadas em dados e informações reais e concretas. Contar com um sistema desses é ter respaldo para as questões mais importantes e estratégicas, pois, após compreender informações, dados e números são organizados e interpretados por um sistema. Trata-se de uma verdadeira consultoria de negócios baseada em inteligência. Se você não quer colocar o seu empreendimento em risco e deseja fugir do estereótipo “tentativa e erro”, é hora de apostar no serviço. Contra […]
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O que é o armazenamento em nuvem e por que a sua empresa deve migrar para lá

O armazenamento em nuvem para dados e sistemas ERP é uma maneira de guardar e manter todas as informações e dados da sua empresa de forma online, sem a necessidade de mantê-lo offline em computadores, no seu escritório ou em redes internas. Os dados ficam armazenados em um local físico, no servidor de uma companhia especializada. Quando você precisa acessar os arquivos, eles são disponibilizados por meio da internet em um ambiente leve e prático. Além de manter os relatórios e as principais informações da companhia a um clique de distância, esse tipo de armazenamento traz rapidez e fluidez aos negócios, produtividade aos funcionários e competitividade de mercado, já que permite mais agilidade e segurança para gestores e colaboradores se dedicarem ao crescimento da empresa. Benefícios e vantagens Segurança de dados – Uma das principais vantagens da migração para a nuvem é a segurança dos dados contra ataques cibernéticos e malwares espalhados pela internet.   Praticidade – Além de guardar suas informações de forma rápida e prática, é possível encontrá-las em qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo e no momento que for conveniente – contanto que tenha uma boa conexão com a internet.   Redução de riscos – Esse processo evita que você perca informações importantes por conta de queda de internet ou de energia, já que o backup é constante e a recuperação de dados é supereficiente.   Capacidade – Você não precisa se preocupar com a predisposição da sua rede interna ou de seu servidor. Nada de destinar dezenas de máquinas e salas para isso. Na nuvem, você pode ampliar gradativamente a capacidade de armazenamento de forma online, já que os sistemas são flexíveis. A escalabilidade da solução da StarSoft, por exemplo, acompanha o crescimento dos clientes, provendo espaços maiores de acordo com as necessidades. Para quem […]
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A transformação digital das empresas do setor de óleo e gás

  A indústria brasileira de óleo e gás está em constante transformação. Com infraestrutura robusta para as atividades de exploração e produção, o setor expandiu consideravelmente suas oportunidades de crescimento nos últimos anos. Além disso, as novas medidas regulatórias adotadas pelo Governo Federal relacionadas ao setor contribuíram para a melhora da economia brasileira. No primeiro semestre de 2017, por exemplo, a produção de petróleo teve um papel determinante na arrecadação federal, que registrou o melhor resultado para o período diante de um crescimento de 0,77%. Visando acompanhar todas essas mudanças e exigências do mercado, a indústria de óleo e gás busca cada vez mais auxílio na tecnologia. Sempre muito relevantes nas empresas, as inovações digitais tornaram-se essenciais para aumentar a eficiência nas explorações e na produção. Atualmente, é impossível ignorar a influência da revolução tecnológica na atividade industrial. A tecnologia como auxílio das empresas De mãos dadas com as ferramentas digitais, as indústrias de óleo e gás encontram suporte para suas necessidades imediatas e ainda conseguem reduzir custos, obter maior controle das operações e aumentar a produtividade em milhares de poços de exploração. Assim, vemos que a transformação digital tem grande influência no crescimento da indústria nacional. As empresas precisam estar preparadas para ampliar os horizontes, pois a competitividade está cada vez mais relacionada à adoção de tecnologias avançadas. Seguindo esse cenário, todas as indústrias serão impactadas pela onda digital. Aqueles que aceitarem e forem adeptos dessas inovações perceberão que estão abrindo as portas para muitos benefícios, inclusive para a redução de custos e o aumento da eficiência operacional. O ERP faz parte deste avanço Uma das tecnologias que faz grande diferença nas empresas de óleo e gás é o ERP (Enterprise Resource Planning), uma ferramenta responsável por cuidar de todas as operações diárias de uma empresa, desde o gerenciamento […]
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