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A implantação de um ERP pode ser fácil e eficiente

 

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Como a implantação do ERP pode ser fácil e eficiente?

Um dos cuidados mais importantes para manter a saúde dos negócios e o funcionamento positivo da sua empresa é manter uma boa organização desde a financeiro até os processos. Para isso, ter um sistema ERP é fundamental.

Essa solução de planejamento de recursos da empresa, conhecido pela sigla ERP, é responsável por integrar todos os principais dados e informações para diversos fins, como manter processos organizados, controlar o fluxo de entrada e saída de produtos, curso caixa, registros de recursos etc., e é oferecido por empresas especializadas em gerenciar dados por meio de softwares inteligentes e equipe capacitada.

O melhor proveito de um software de ERP ocorre através da implantação.  É nesse momento, que é feito o mapeamento de todos os processos da empresa que serão ajustados e parametrizados dentro de um sistema. Esta etapa é crucial para que um sistema funcione perfeitamente e a empresa usufrua dos benefícios do mesmo.

Por que a etapa antes da implantação do ERP é tão importante?

Para aproveitar ao máximo tudo o que um bom sistema ERP pode proporcionar, a empresa de ERP irá seguir alguns procedimentos no momento do mapeamento:

  • Definir bem os processos já existentes e organizar os dados e informações em departamentos, áreas, procedimentos etc., de acordo com suas necessidades e exceções;
  • Determinar o fluxo de trabalho da empresa e como a equipe funciona;
  • Se já houver um sistema de organização, preparar a transferência das informações para o novo sistema migrar estes dados;
  • Otimizar processos que podem ser facilitados, como recursos que antes eram off-line e manuais e passarão a ser on-line.

Tudo isso serve como um check-up para saber como a sua empresa está operando, encontrar possíveis falhas, custos altos que podem ser reduzidos ou repassados e o que está funcionando bem. É exatamente durante esse processo que será possível observar erros e acertos, fazendo um verdadeiro checklist para que o sucesso seja absoluto quando o novo sistema for implantado.

Como começar a migração

O ponto mais importante para uma empresa que iniciará a migração para um novo sistema, é ter a convicção que a empresa contratada possui todo o know-how necessário para o sucesso do mesmo. Conhecer o histórico dessa empresa, histórias de sucesso de outras implantações e qualidade em seus serviços prestados é fundamental para que a sua empresa possa ficar tranquila quanto ao sucesso de todas as etapas da implantação.

Confiança é fundamental. A empresa que implantará o sistema, iniciará o mapeamento estando próximo de sua empresa. É importante passar todo o tipo de briefing necessário e participar de reuniões constantes com os consultores que farão a migração, para que eles identifiquem a melhor forma de agir ao entender a sua companhia. A equipe de implantação levantará as principais respostas para questões do tipo: como a sua fábrica/ loja/ estabelecimento funciona? Qual é o seu processo de venda? Como é o fluxo de trabalho das equipes? Como é feita a organização de entrada e saída de produtos? A transição, então, avança para etapas mais complexas e detalhadas, e o resultado é um sistema especial e personalizado.

Tire o melhor proveito desse processo

Contar com um bom sistema de ERP vai permitir que a sua empresa cresça. Não somente pela gestão de informação, mas pelas decisões mais certeiras em cima de dados compilados pela plataforma, pela otimização do trabalho das equipes, que resulta em maior produtividade e pelas decisões que envolvem custos.

A integração de dados é vital para os negócios, já que é possível cruzar números da sua companhia com o mercado. Além disso, uma boa organização prévia só vai garantir uma reorganização completa quando todos os dados estiverem no sistema.

Entenda que essa integração vai permitir que os dados estejam mais facilmente disponíveis, tanto para gestores e tomadores de decisão quanto para os funcionários que operam sistemas manuais o tempo todo e poderão gerir o trabalho de forma mais ágil.

A experiência e responsabilidade da StarSoft no universo ERP

A contratação de uma empresa especializada em gerenciamento e controle de dados é fundamental para que esse processo de implantação, desde o mapeamento de dados, aconteça da forma mais adequada e tranquila. A StarSoft é a escolha certeira para o assunto. O seu método de implantação do ERP StarSoft Applications é muito bem mapeado e aplicado.

Com a sua expertise de quase 30 anos no mercado, nos mais diversos segmentos e portes de empresa, o momento de implantação se torna uma fase tranquila para sua empresa. Contando com os melhores consultores do mercado, a sua empresa conta com todo o suporte e estrutura necessários para que o sucesso da implantação seja garantido. Os consultores fazem uma análise detalhada para que sua empresa tenha confiança e tome as decisões necessárias para continuar.

O ERP StarSoft Applications é uma solução completa que compreende todas as áreas de sua empresa. Mesmo sendo uma solução com inúmeras funcionalidades, o processo de implantação e mapeamento de dados ocorre de forma perfeita em todos os departamentos. Entre as categorias disponíveis para gerenciar o seu negócio na plataforma da StarSoft, estão: produção, gestão financeira, suprimentos, controladoria, gestão de projetos, vendas e distribuição, gestão de importação e gestão de frota. Por meio de toda essa variedade é possível cuidar dos recursos humanos, do desenvolvimento organizacional, de eSocial e outras questões legais, de CRM, atendimento, marketing e até analytics e business intelligence.

Para conhecer a Gestão Empresarial | ERP e os outros serviços oferecidos pela StarSoft, entre em contato pelo link https://www.starsoft.com.br/contato/ ou pelo telefone: (11) 4133-2200.

ERP: redução de custos e aumento de produtividade da sua empresa a um clique de distância

Erp e redução de custos
A integração de dados e informações é essencial para a vitalidade dos negócios

Uma das principais ferramentas para empreendedores e gestores de empresas – sejam elas de pequeno, médio ou grande porte – é o Enterprise Resource Planning, termo mais conhecido pela sigla ERP, que representa um sistema de informação inteligente capaz de englobar todos os dados da companhia. O “planejamento dos recursos da empresa” – tradução ao pé da letra – é desenvolvido por organizações especializadas em gerenciamento de dados, que programam diversos softwares para registrar, controlar e disponibilizar informações a um clique por meio da internet, dispensando assim os seus servidores físicos.

É um recurso capaz de integrar dados de todas as áreas do financeiro ao comercial, ao RH ou qualquer outro setor, e ajuda a manter uma gestão mais organizada e ágil, para que os gestores tenham um panorama da organização em poucos segundos. Além disso, o sistema contribui na hora de tomar decisões importantes e certeiras em cima de data base, e também para que funcionários e equipes possam gerar relatórios e fazer apresentações com muito mais simplicidade e fluidez de informações.

Por que adotar um sistema ERP para sua empresa?

Para você entender melhor como o ERP funciona e quão benéfico pode ser para a sua organização, pondere se alguns dos pontos abaixo fazem parte da sua realidade:

  • Planilhas extensas e pesadas em servidores físicos com pouca ou quase nenhuma função além da inserção de texto ou números.
  • Inúmeros arquivos e versões diferentes para controle de gastos, cobranças, quadro de funcionários ou qualquer outro tipo de dado.
  • Servidor local que comporta todos os arquivos da empresa, correndo um grande risco de perda em situações de perigo – sejam malwares, vírus pela internet ou perda de energia e limitação de capacidade das máquinas.
  • Grande parte do tempo da equipe perdido na organização de processos manuais via planilhas simples ou em arquivos físicos que diariamente precisam gerar relatórios importantes.

Dois fatores são decisivos: redução de custos e aumento de produtividade.

A médio e longo prazo você acaba reduzindo custos, pois economiza na integração de dados e de profissionais, otimizando o trabalho e permitindo que a equipe possa desempenhar suas funções sem ser sobrecarregada. Toda a operação fica centralizada em um único sistema, permitindo uma organização simples e livre de erros manuais que podem custar a vida da sua empresa, como quando vários colaboradores precisam acessar o mesmo arquivo simultaneamente.

O aumento de produtividade acontece pois, com um time focado em criar estratégias e planejamentos de forma fácil e organizada, você consegue identificar facilmente quais os gargalos de custos dispensáveis e falhas que podem ser substituídas por soluções rápidas e eficientes. O crescimento da produtividade vai levar a sua empresa a reduzir custos. Coloque na ponta do lápis.

 

Benefícios que vão além

A palavra de lei que vai transformar a sua empresa por meio do ERP é competitividade. Se você quer continuar crescendo, fazer balanço dos seus números com dados de mercado, tomar decisões importantes em cima de business intelligence e provocar seus concorrentes com conhecimento consolidado, você precisa de tecnologia e inteligência de ponta, livre de erros.

Um sistema inteligente é elaborado a partir de dados, então todas as respostas e informações que você encontrar, serão 100% calculadas em cima de certezas, e não de hipóteses. As informações de um sistema ERP são precisas, integradas, consolidadas e organizadas. Os erros operacionais da equipe praticamente despencam e a ociosidade perde lugar. Se você perceber gargalos ou oportunidades, será mais fácil evitar prejuízos e a companhia caminhará bem.

A padronização também é um fator importantíssimo, especialmente para grandes empresas com várias unidades ou filiais, onde, geralmente, cada uma mantém seu próprio processo. Com o ERP o sistema é único e todas as equipes se adequam à mesma linguagem, de forma mais dinâmica e precisa.

Como incorporar o ERP de forma responsável?

Cuidar da gestão da sua empresa fica mais fácil quando há um alicerce bem construído em cima de data. Por isso, criar e gerir um sistema é coisa séria e exige o auxílio de uma empresa especializada. A StarSoft está há quase três décadas no mercado e sabe como lhe ajudar.

Apresentamos a Gestão Empresarial | ERP, uma solução focada em promover experiência de gerenciamento e operação ágil, que propõe a eliminação de retrabalho com a entrega completa de informações. O serviço é dividido em módulos: produção, financeiro, suprimentos, controladoria, gestão de projetos, vendas e distribuição, gestão de frotas e gestão de importação, adequando-se à sua necessidade.

Para conhecer o serviço da StarSoft e entender mais sobre ERP, entre em contato pelo site em: https://www.starsoft.com.br/contato/ ou pelo telefone: (11) 4133-2200.

Como o Business Intelligence pode transformar as informações da sua empresa em oportunidades de mercado

Transformando informações de sua empresa com o Business InteligenceO serviço de Business Intelligence, também conhecido simplesmente pela sigla BI, surgiu com o objetivo de coletar, organizar e monitorar dados, gerando análises completas que servem de suporte para a gestão dos negócios.

É uma ferramenta de mercado que ajuda nas decisões mais estratégicas que a sua empresa precisar tomar, fazendo um estudo inteligente e complexo em cima de números. Assim, pode auxiliar no planejamento estratégico, evitando erros e criando possibilidades de crescimento consciente.

Com o Business Intelligence, a sua empresa:

  • interpreta e gerencia um grande volume de dados;
  • identifica novas oportunidades não percebidas anteriormente;
  • amplia a visão sobre o negócio dentro do mercado; e
  • cria planos em cima de uma estratégia madura.

Por que a sua empresa deve adotar o Business Intelligence?

Cuidar dos dados e informações mais importantes de todos os setores do seu empreendimento por meio de planilhas simples toma um tempo enorme das equipes e pode gerar mais despesas, já que o gerenciamento manual é complexo e passível de erro.

O uso correto e inteligente das próprias referências da sua companhia pode melhorar o desempenho dos negócios, já que o sistema de Business Intelligence mostra tudo o que acontece, como e quando, e ajuda a entender o que deu errado, o que houve no passado e quais as razões, levando os gestores a tomar novas decisões baseadas em dados e informações reais e concretas.

Contar com um sistema desses é ter respaldo para as questões mais importantes e estratégicas, pois, após compreender informações, dados e números são organizados e interpretados por um sistema. Trata-se de uma verdadeira consultoria de negócios baseada em inteligência. Se você não quer colocar o seu empreendimento em risco e deseja fugir do estereótipo “tentativa e erro”, é hora de apostar no serviço.

Contra números não há argumentos

O objetivo do Business Intelligence é fornecer subsídios às ações. Não só de diretores, CEO e gestores de uma empresa, mas também auxiliar os demais funcionários na distribuição de serviço, descentralizando a informação de um ou outro setor da companhia, reorganizando processos e aumentando a produtividade dos colaboradores com decisões assertivas, que, consequentemente, reduzem custos e ampliam a visão diante do mercado.

O BI funciona a partir de um conjunto de ferramentas inteligentes programadas para transformar o conteúdo bruto em conhecimentos referenciais valiosos, a partir do cruzamento de bases e análise, entregando estratégias significativas.

Os relatórios fornecem histórico e visões gerais ou detalhadas da empresa. Mesmo com uma quantidade enorme de dados, ele entrega uma interpretação simples dos negócios, identificando vantagens competitivas para a sua companhia. Assim, unindo a sua base aos números de mercado, é possível decidir uma variedade de passos a seguir, além de manter o controle de estabilidade a médio e longo prazo.

O Business Intelligence certo para o seu negócio

A StarSoft é referência de mercado quando o assunto é gerenciamento de dados. Com 28 anos de presença, a companhia oferece aos clientes diversas soluções de Analytics, que ajudam de forma assertiva a construção do seu negócio. A proposta é dividida em dois módulos, sendo um justamente para esse tipo de serviço: o Business Intelligence. Trata-se de uma ferramenta especificamente desenvolvida para cuidar da análise de elementos e informações de empresas e gerar relatórios que possibilitem decisões seguras.

A solução é fácil, prática e ágil, pois utiliza dados do seu ERP StarSoft Applications – um sistema de informação integrada com toda a base da sua empresa – para analisar possibilidades a partir do cruzamento dos elementos mais relevantes, entregando estratégias de crescimento reais e de forma tática frente ao mercado.

A proposta tem ainda um diferencial analítico, pois além de gerir as questões mais importantes do seu empreendimento, entrega soluções dinâmicas e eficazes, proporcionando alternativas sempre com base em tecnologia e inteligência que sejam facilmente compreendidas, desde os dados financeiros até as informações comerciais.

As soluções disponíveis são:

Visualizador de cubos OLAP – Permite gerir indicadores por várias dimensões, ordenando e dividindo em filtros que podem ser armazenados, compartilhados ou exportados para o seu computador.

Data Mining e ferramentas estatísticas – A “mineração de dados” consiste em explorar grandes quantidades de informações, seja do negócio, do mercado ou de pesquisas científicas em busca de padrões constantes e sistemáticos.

Dashboards – Fornecem relatórios imediatos sobre o desempenho dos negócios, e foram feitos especialmente para os gestores que precisam de uma visão geral, com indicadores e dados estratégicos sempre à disposição.

Balanced Scorecard – O sistema dá suporte à tomada de decisão a partir de elementos-chave, a fim de acompanhar ou cumprir uma estratégia estabelecida.

Para conhecer esses e outros serviços da StarSoft, entre em contato pelo formulário do site em https://www.starsoft.com.br/contato/ ou fale diretamente com os consultores pelo telefone (11) 4133-2200.

Como o ERP mudou a minha empresa

 

ERP case Acesso Card
Descubra como o ERP pode mudar a sua empresa

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Ele possibilita o gerenciamento completo das operações de uma empresa. Assim, proporciona maior agilidade, menos burocracia e mais economia.

Ao longo de 28 anos, acompanhamos os resultados positivos de diversos clientes. Entre eles, podemos destacar a AcessoCard, que oferece facilidades em pagamentos com o uso de cartões. Em busca de soluções financeiras, os gestores da empresa procuraram a StarSoft e conseguiram entender melhor suas necessidades. Perceberam que careciam de um sistema integrado que pudesse corrigir também outras ocorrências organizacionais — especialidade primordial do StarSoft Applications.

Ao conhecer a solução, a empresa entendeu a necessidade de implementar algo mais completo que facilitaria todos os processos internos. Criar uma consciência sobre a utilidade de ERP os fez compreender que a estruturação tão desejada ia além do setor financeiro.

Facilidade e rapidez

A AcessoCard tinha um fluxo financeiro alto, mas nunca havia usado um método gerencial definido. Por isso, precisava de um sistema simples e descomplicado. A StarSoft Applications atendia essa necessidade e contou com uma implantação fácil e rápida. A partir de então, o gerenciamento de recursos, o acesso e manuseio de relatórios e a facilidade com que eles tinham dados informativos em mãos os conquistaram.

Todo esse processo permitiu que a empresa seguisse e determinasse o seu próprio passo de crescimento. Simultaneamente a isso, nossa solução a acompanhou e segue atendendo às necessidades corporativas — fazendo parte essencial do processo de organização e auxiliando diretamente tal desenvolvimento.

Solução para toda empresa

O ERP foi um divisor de águas para a AcessoCard. O mesmo ocorre com as empresas que decidem usar a ferramenta. Os benefícios e soluções podem ser diferentes de acordo com as necessidades e as características de cada organização. No entanto, algumas dificuldades são comuns a todas as empresas, como a burocratização de processos complicados, o excesso de funções e responsabilidades dos funcionários e os gastos desnecessários devido a erros e inconsistências de informações.

O poder da informação

Sabemos que ter acesso às informações do mercado e da sua própria organização é essencial na hora tomar decisões importantes para o seu negócio. Esse fator pode ser determinante no crescimento da empresa, dando grande impulso aos lucros. É isso que diferencia uma empresa com Sistema ERP. A integração dos dados fornece uma visão ampla do negócio e deixa claro o que precisa ser melhorado.

O software mantém os dados sempre atualizados, otimiza os relatórios, analisa as atividades dos colaboradores e define as funções de cada um. Com tanta precisão, é possível eliminar processos desnecessários, minimizar erros e potencializar o controle sobre todos os setores.

Centralizar e otimizar processos

Outro benefício de centralizar as informações de todos os processos e departamentos em um único banco de dados é a possibilidade de fazer análises estratégicas de maneira rápida e descomplicada. Assim, o gestor deixa de lado atividades burocráticas e que demandam seu tempo para focar no que realmente importa: o seu core business.

Todas essas mudanças proporcionadas pelo ERP são vivenciadas pelos usuários da StarSoft Applications. Ter ciência desses resultados é altamente satisfatório, pois nos preocupamos em oferecer as melhores soluções para crescermos juntos e cada vez mais.

Quer levar as soluções da StarSoft para sua empresa? Entre em contato com um de nossos consultores e saiba o que podemos fazer para ajudá-lo. Acesse nosso site: https://www.starsoft.com.br ou ligue para (11) 4133-2200.

Empresas com ERP integrado crescem mais que outras

 

Empresas com ERP crescem mais
Descubra como as empresas com ERP crescem mais do que outras

Usar um sistema ERP proporciona um crescimento 35% mais rápido do que empresas que não utilizam a ferramenta de integração de informações. Esse dado é de um estudo o feito pelo IDG Research Services nos principais países da União Europeia e também nos Estados Unidos. A pesquisa comprova a necessidade de um processo organizacional bem estruturado, capaz de auxiliar diretores e profissionais em tomada de decisões importantes.

A lógica é simples. Uma empresa que possui um ERP bem implantado possui departamentos que trabalham de forma integrada, gerando diversos benefícios. “A comunicação entre as áreas torna-se mais eficiente, minimizando o tempo de execução, auxiliando na tomada de decisão e até reduzindo burocracias de certos procedimentos”, analisa o Diretor Executivo da StarSoft Wellington Silva.

Redução de custos operacionais e diversos

Uma das principais vantagens do ERP no desenvolvimento da empresa é a eliminação do trabalho manual em processos burocráticos, otimizando o custo de mão de obra da empresa. O sistema permite ainda utilizar dados e informações integradas para a tomada de decisões mais concisas e com menos possibilidade de erro, poupando recursos que seriam usados na correção de tais falhas.

Acesso à informação

O ERP também pode ser visto como uma fonte de informações precisas e consistentes, porque integra de maneira rápida e ágil todos os dados da empresa em um único sistema. Com todos esses dados em mãos, o gestor consegue realizar seu trabalho de maneira mais eficaz, fazer análises e planejamentos de forma mais rápida e segura e ainda encontra tempo para pensar no desenvolvimento da empresa como um todo e encontrar soluções para problemas internos.

Controle financeiro

É extremamente relevante para o crescimento da empresa saber o que de fato está dando resultado, quais produtos ou serviços têm a maior margem de lucro e o que tem oferecido a melhor rentabilidade para o seu negócio. Organizar essas informações faz toda a diferença para o controle financeiro da sua empresa. No entanto, nem sempre é fácil ter em mãos todos esses dados, já que cada um pode estar em uma planilha distinta e a junção de tudo isso exige uma análise cuidadosa.

O ERP é uma verdadeira solução para cruzar esses dados rapidamente e criar relatórios gerenciais. Ele faz um controle efetivo de todos os gastos, agilizando e garantindo a integração das informações. Assim, fica mais fácil traçar estratégias de vendas, otimizar processos gerenciais e ter um controle efetivo da sua empresa.                                                                            

Otimização do tempo e da produtividade

Uma empresa organizada poupa tempo e recursos. Com o ERP, é mais fácil deixar tudo em seu devido lugar. O sistema consegue automatizar os processos operacionais, designar funções aos colaboradores e simplificar tarefas complexas. Assim, torna-se mais viável reproduzir resultados em grande escala sem perder a qualidade ou aumentar os custos de produção, além de diminuir a necessidade de novas contratações. Em resumo, você consegue fazer muito mais com menos.

Solução personalizada para sua empresa

O StarSoft Applications, software de gestão ERP da StarSoft, possui todas essas soluções sob medida para o seu negócio. Cada empresa tem dificuldades específicas, que precisam ser analisadas com maior profundidade para garantir um resultado positivo genuíno. Por isso, procuramos entender as dores da sua organização para, depois, reunir um conjunto de soluções dedicadas ao seu segmento com o potencial de alavancar suas atividades.

Você pode conhecer melhor o StarSoft Applications! Entre em contato com um de nossos consultores e saiba o que podemos fazer para ajudá-lo. Acesse nosso site: https://www.starsoft.com.br ou ligue para (11) 4133-2200.

Leve seu ERP para a nuvem e o mantenha sempre atualizado

A atualização de sistemas sempre foi um fator de desconforto para as empresas. O modelo tradicional de atualização oferecido pelos fabricantes de software muitas vezes não se mostra aderente ao modelo de TI do cliente, que acaba pagando mais do que gostaria para ter seu ERP atualizado.

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