Confira abaixo as publicações desta categoria:

Case de Sucesso – ABCasa

A Associação Brasileira de Artigos para Casa, Decoração, Presentes, Utilidades Domésticas, Festas e Flores (ABCasa) optou pela implantação do CRM da StarSoft e já colhe resultados.

A ABCasa é a maior feira do setor da América Latina, sendo um ponto de encontro B2B (business to business). Movimenta e incrementa a economia do país em duas edições anuais (fevereiro e agosto). E, ambas, acontecem sempre na cidade de São Paulo. Cerca de 100 mil visitantes profissionais (lojistas, arquitetos, decoradores, designers) passam por lá. Ela tem duração de cinco dias e conta com mais de 400 mil itens disponíveis. Em sua quarta edição a ABCasa comprova experiência única e agradável com total infra-estrutura, ferramentas e profissionais renomados do setor.

Desafio

Uma nova abordagem proposta para a feira também apresentou novos desafios. A ABCasa teve um crescimento exponencial e precisava de um sistema, para gestão comercial que acompanhasse esse crescimento. Além disso, também precisava que o compartilhamento das informações fosse parametrizado. Um sistema que atendesse a demanda por reservas, prospecção, ações comerciais e de marketing, cadastros e fornecedores, também era essencial. Além disso, demandava integração com outros sistemas já implantados. E que fosse de fácil aprendizagem para que a transição dos sistemas fosse o mais suave possível para os colaboradores, por exemplo.

A solução escolhida foi o CRM da StarSoft

Para enfrentar esse desafio, a ABCasa escolheu implantar o CRM da StarSoft por sua praticidade e também pela qualidade do treinamento e suporte oferecidos pelo sistema. O resultado dessa parceria foi um projeto de sucesso, entregue dentro do cronograma estabelecido.

O processo de implantação ocorreu dentro do prazo estimado (3 meses). Além disso, não apresentou grandes problemas de integração com o módulo já existente. Profissionais remotos e presenciais foram disponibilizados para esse projeto, por exemplo. O treinamento dos usuários foi intenso. Mas a aceitação e assimilação da interface e funcionalidades foi eficaz e satisfatória. Isso tanto para quem nunca tinha usado um sistema de gestão, como para os que já tinham familiaridade com outros sistemas.

Resultados

Hoje, apenas dois departamentos da ABCasa ainda não fazem uso do módulo CRM: são 23 usuários do sistema. Os departamentos comercial e de relacionamento foram os que apresentaram crescimento mais significativo. Após a implantação do CRM, esses setores cresceram cerca de 30%.

A previsão é que, até o final de 2018, todos os departamentos tenham acesso ao CRM. O que irá contribuir para o aumento do compartilhamento e uniformidade das informações. Além disso, dentro do critério planejamento, as informações passam a ser mais consistentes e acessíveis à todos. O mapeamento dos processos foi determinante para a Associação saber onde melhorar e aprimorar.

Para Antonio Andrade, Gestor Executivo da ABCasa Fair, o sistema foi a solução perfeita.

“A StarSoft nos deu liberdade para parametrizar, desenvolver internamente, ter um webservice e integrar, por exemplo. Não ficamos reféns do sistema como acontecia com outros softwares. Somando os treinamentos e suporte, foram fatores decisivos para a escolha da solução CRM da StarSoft.”

Aparecido Mello, Gerente Financeiro da ABCasa Fair, também ficou satisfeito.

“A implantação do sistema foi tranquila, estamos muito satisfeitos com o produto e com o suporte da StarSoft. A quantidade de informações cadastrais disponíveis para consulta posterior é muito útil pra nós que temos um  leque enorme de fornecedores, expositores e parceiros.”

O resultado foi tão satisfatório que outros módulos StarSoft estão em análise para implantação na ABCasa.

Fabricantes de móveis de alto padrão podem crescer e reduzir custos com um sistema de ERP integrado

 

móveis alto padrão e erp
Segmento de móveis de alto padrão tem crescimento com sistema ERP integrado

A indústria de móveis, especialmente na produção de peças de alta qualidade, é uma fatia importante do mercado de design nacional e internacional. Porém, para uma empresa manter a competitividade, focar na produtividade e reduzir custos, requer – além de experiência e qualidade –, muita organização. Para isso, o sistema de ERP pode ajudar.

O ERP, Enterprise Resource Planning (planejamento dos recursos da empresa em tradução livre), é um sistema que comporta as informações e dados mais importantes de uma organização a partir de um software inteligente que organiza, gerencia e interpreta seus registros. O sistema de gestão especializado pode ser usado por companhias de pequeno, médio e grande porte e dispensa o uso de servidores físicos no seu estabelecimento, já que tudo é feito por meio da internet em softwares na nuvem.

Como funciona?

Adquirir um sistema para a sua gestão moveleira pode trazer inúmeros benefícios, especialmente o corte de custos desnecessários e o crescimento da corporação graças ao aumento da produtividade da equipe, já que seu uso é fácil, rápido e inteligente.

A competitividade do setor é alta e por isso é imprescindível manter uma organização impecável. O ERP vai automatizar os processos que antes eram manuais, registrados por meio de planilhas off-line, em papéis ou outros dispositivos pouco flexíveis ou adaptados às necessidades.

Muitas vantagens para o setor de móveis

Uma das principais facilidades proporcionadas pelo ERP é a facilidade em gerar um pedido de venda com todos os detalhes importantes. Principalmente quando falamos de itens customizados, o formulário a ser preenchido pelo vendedor precisa ser assertivo em tudo: tamanho, cor, tecido e demais características do móvel. Os clientes costumam ser extremamente exigentes e uma falha pode causar sérios transtornos.

Por meio do software é possível acrescentar todas as informações com praticidade e integrar os dados com as demais áreas da empresa, como a contabilidade e o financeiro. Outro importante benefício é no setor de assistência técnica. Com todas as informações do cliente e do produto em mãos, fica mais fácil entender o histórico da solicitação e resolver problemas com agilidade e eficiência.

Demais benefícios do ERP para empresas

Integração: todos os dados da sua empresa estarão a um clique de distância e com fácil acesso. Desde os dados de fornecedores, da equipe, do financeiro, da área comercial etc., tudo é incorporado para uma gestão mais ágil e prática.

Gestão: cuidar dos números mais importantes do seu negócio e relacionar com os dados de mercado será mais fácil. Ferramentas inteligentes ajudam gestores a tomar decisões importantes, evitando erros que podem custar caro.

Gerenciamento: a organização dos dados é adaptada conforme as necessidades da sua empresa. Estoques, expedição, ordens de produção, entrega, fabricação, distribuição etc. podem ser separadas e classificadas no momento de integração da plataforma. A customização é inteligente e permite o uploud de arquivos, como desenhos e manuais, para a nuvem.

Produtividade: os funcionários que tiverem acesso à ferramenta terão o trabalho de inserir e controlar dados facilmente incorporados. A ferramenta permite, ainda, a geração de relatórios inteligentes, o que evita perda de tempo em monitoramentos manuais.

Gerenciamento de recursos: mais do que gerir a empresa, cuidar do patrimônio é vital para a saúde da companhia. Com uma visão geral e detalhada, os gestores podem tomar decisões baseadas em controle de custos, sabendo quais departamentos podem ter mais investimento por remanejamento de outros, além de cortar custos dispensáveis.

Regularização: um sistema especial para o segmento de móveis segue normas oficiais da legislação brasileira, adequando suas necessidades às obrigatoriedades para cada finalidade.

Know-how no setor moveleiro

Para que a sua migração para o sistema seja a mais assertiva possível, é indicado trabalhar com uma empresa especializada, e a StarSoft tem muita experiência no assunto. São quase três décadas de mercado no tratamento de informação e gerenciamento de dados, oferecendo o StarSoft Applications com diversas soluções. O de Gestão Empresarial se adapta ao seu negócio e melhora sua performance de mercado, focando na redução de custos e otimização os processos em busca de competitividade.

Porém, mais do que conhecimento de setor, a StarSoft apresenta uma importante competência na implantação de sistema ERP na indústria moveleira, já que tem como cliente a Vitra, fabricante suíça de móveis de alta qualidade que conta com designers internacionais na concepção dos produtos. A multinacional atua desde 1950, mas entrou no Brasil há quatro anos com peças em grandes varejistas do setor, e encontrou na StarSoft um parceiro certeiro.

O desafio pedia investimento acessível, migração rápida e adequação à legislação brasileira, já que a multinacional era nova por aqui e precisava de um entendimento forte do mercado. “A partir da implantação do StarSoft Applications estamos transformando o sistema em uma vantagem competitiva para a empresa, já que a Vitra usa todas as funcionalidades do software. Hoje temos o controle de todas as atividades e a visão estratégica fornecida pelos relatórios gerenciais que dão suporte às nossas decisões”, comenta Leonardo Xavier Lopes, Plant Manager da Vitra.

O case de sucesso faz parte do sistema ERP da StarSoft, que é dividido em sete módulos e integra processos administrativos, financeiros, comerciais, industriais e logísticos da sua companhia. Para saber mais e conhecer o trabalho da empresa, entre em contato pelo site: https://www.starsoft.com.br/contato/ ou converse com os consultores pelo telefone: (11) 4133-2200.

Evitando prejuízos com a gestão de estoque

Ter o controle sobre cada setor da sua empresa é essencial para mantê-la organizada. Diante disso, entender do que ela precisa para operar com eficiência é fundamental para evitar prejuízos financeiros, quebras de orçamento e até perda de parceiros. E, tratando-se de gestão de estoque, o mesmo controle é necessário.

Partindo da ideia de que é essencial ter o controle dos produtos em estoque, pode-se trabalhar com a tranquilidade de poder suprir qualquer demanda. Isso sem possuir determinada mercadoria em demasia, ocupando espaço e também economizando na reposição. Além disso, a empresa consegue manter o nível de estoque ideal, usando ferramentas como previsão de demanda e lotes mínimos de compra com o intuito de otimizar o custo da empresa.

Assim, é importante ter em mãos os dados a respeito de seu armazenamento. Somente assim se pode seguir em ordem, com a certeza de poder atender a qualquer procura – principalmente se algum cliente adquire certo item com frequência.

Não atender ao menos uma vez à demanda de parceiros ou clientes pode ser determinante para que eles busquem outros fornecedores e fidelizem-se a eles. Dá para perceber aí um claro prejuízo, oriundo de um erro de entendimento do setor.

Ter uma estratégia é fundamental

A empresa que possui uma estratégia de gestão de estoque eficaz evita a preocupação excessiva com o controle e proporciona mais autonomia em todos os processos que envolvem o setor, conferindo a certeza de como ele está operando.

Seja com o uso de inventário ou alguma outra maneira de poupar, como a compra de um lote econômico, ter uma medida para gerir seu estoque é essencial para manter a casa em ordem e ainda conferir redução de custos.

Além disso, torna-se possível realizar a perfeita interpretação da demanda e oferta da empresa, sabendo exatamente o que é necessário ter em grande quantidade e o que pode ser deixado de lado em determinado momento.

Um bom equilíbrio de estoque também confere economia, simplesmente por evitar a necessidade de ir atrás da mercadoria para suprir alguma necessidade e gastar com algo que poderia ser evitado. Utilizar-se de tecnologias que automatizam o processo é ideal simplesmente por reduzir margem de erro no processo.

Redução de custos e de trabalho


Assim, é possível diminuir o tempo gasto, agilizar o trabalho, aprimorá-lo e entregá-lo com a certeza de dever cumprido, além de economizar recursos, garantindo que toda a produção siga operando como de costume.

Fica claro que adotar uma estratégia eficiente pode ser mais do que essencial para aprimorar toda a rotina do estoque da organização. Através de processos simples é possível facilitar a vida de todos os encarregados e responsáveis do setor.

Um método bem estruturado pode conferir diversas soluções. Começando com um menor número de compras de mercadorias, evitando excessos e mantendo o estoque organizado, bem como a possibilidade de prover manutenções e garantir a boa funcionalidade dele.

Módulo de suprimentos StarSoft Applications

A StarSoft tem a solução completa para gestão empresarial. Com ela, é possível encontrar um módulo completo para administrar o setor de estoque, conferindo as informações necessárias a seus encarregados. Essa solução fica dentro da ferramenta de Suprimentos, área desenvolvida para atender aos mais variados setores de uma instituição.
A solução oferece ferramentas que facilitam o controle do fluxo das operações.  Ela integra os demais sistemas da empresa ao estoque e atualiza os dados a respeito das mercadorias. Também possibilita a melhora contínua na qualidade e gestão de compras de materiais e serviços. Além de automatizar o processo operacional, a solução permite a armazenagem de dados sobre importações já realizadas, formando um banco de dados único e preciso.

Os históricos de todos os processos são gerados e registrados com o objetivo de criar diversos tipos de relatórios e estatísticas de desempenho, custos, agilidade, eficiência, entre outros, e utilizá-los para futuras previsões (forecast). Dividida em seis funções, a ferramenta cria uma rotina inteligente para o setor, organizando cada etapa e mostrando qual a próxima a seguir a fim de minimizar problemas e atrasos com a fomentação do estoque e de sua demanda.

Dentro da solução é possível encontrar soluções eficientes para o gerenciamento do setor. É possível também acompanhar todo o processo de reposição de suprimentos, tendo em mãos dados relevantes sobre a mercadoria que se necessita repor, bem como facilitar sua aquisição através de relatórios mensais.

Fazem parte do Módulo: Mapa de Cotação, Automatização de Pedidos de Compras, Fórmulas de Impostos Parametrizáveis, Recebimento e Devolução de Materiais, Manutenção do Estoque, Controle de Lotes Rastreáveis e Configuração das Operações e Movimentações de Compras.

Uma solução como essa se mostra fundamental para empresas dos mais diversos portes. O StarSoft Applications auxilia no crescimento de sua empresa, na gestão de recursos e gera ganho de tempo para prover atenção nas áreas mais exigidas. Quer saber mais sobre a solução de Suprimentos do StarSoft Applications? Entre em contato com um dos consultores da StarSoft pelo telefone: (11) 4133-2200 ou pelo site https://www.starsoft.com.br/contato.

 

O Workflow e a automação dos processos em sua empresa

o que é workflow
Entenda o workflow e sua influência nos processos de uma empresa

Manter o equilíbrio entre processos de gestão, tempo de trabalho e produção dentro de uma empresa é uma tarefa desafiante. Diante disso, torna-se cada vez mais necessário encontrar soluções que otimizem o fluxo de trabalho, diminuem as margens de erro e, consequentemente, reduzem os custos.

A boa notícia é que a solução para esses desafios já existe. O Workflow, também conhecido como fluxo de controle, integra o processo de execução de atividades e a troca de informações entre todas as áreas da empresa. A partir de uma determinada sequência de tarefas, a automação do processo de negócio identifica as várias atividades envolvidas, regras de procedimento e designa aos funcionários às suas respectivas funções, viabilizando o andamento do processo.

Dessa maneira, é possível planejar e controlar todas as atividades da empresa e otimizar o fluxo de trabalho.

Vantagens do Workflow

A implementação do sistema de Workflow garante que a comunicação entre setores se aprimore e a tomada de decisão seja feita de maneira mais exata. Assim, é possível diminuir erros, eliminar gargalos em todo o processo, aumentar a produtividade e reduzir custos.

Outro aspecto interessante é a melhoria no desempenho dos funcionários. Por meio de um processo de trabalho mais automatizado, os colaboradores conseguem dar ênfase às tarefas mais importantes e o fazem da maneira eficiente. Além disso, o alinhamento das atividades ajuda a eliminar etapas desnecessárias no processo. Assim, ao invés de perder tempo com funções operacionais, eles focam no que realmente importa: a gestão do negócio.

StarSoft Applications

É assim que opera o StarSoft Applications, solução da StarSoft para o desenho e a automação de processos operacionais. Ao facilitar a comunicação entre todos os setores da empresa, o sistema garante que cada função seja exercida com êxito e também dirigida ao profissional responsável incumbido de dar sequência a ela.

Ter um sistema interno inteligente como o StarSoft Applications vem se tornando fundamental para a rotina de qualquer organização, principalmente por permitir o gerenciamento e monitoramento de cada um dos processos. Com ele é possível conferir e cronometrar o tempo a fim de otimizá-lo.

Entre as principais vantagens oferecidas pelo programa está a de conectar o sistema de ERP às demais áreas de processo da empresa de modo que a comunicação entre departamentos se torna mais eficiente, permitindo que os funcionários possam interagir nos processos entre si e sejam capazes de cortar os erros direto na raiz. Além disso, ele traz ciência de todos os procedimentos, desde o andamento da produção, passando por liberações financeiras e de suprimentos, até a notificação de avarias na gestão de frotas.

As tecnologias para gestão estão se aprimorando e facilitando cada vez mais o trabalho de administração empresarial. A StarSoft acompanha esse crescimento e essa necessidade de ferramentas e inovações para otimizar a gestão das empresas. Por isso, usa toda a sua expertise para proporcionar novas soluções que permitem gerir com exatidão até o mais complicado dos processos.
Quer saber mais? Entre em contato com um de nossos consultores pelo site https://www.starsoft.com.br ou pelo telefone (11) 4133-2200.

Negócios em expansão – Como fica a relação entre a gestão empresarial e o ERP

negócios em expansão
Para negócios em expansão um ERP torna-se uma ferramenta essencial para controle de processos

Toda empresa precisa encontrar uma maneira eficiente de controlar, administrar e estruturar os processos gerenciais. Só assim é possível reunir dados e informações relevantes para tomadas de decisões importantes que precisam ir de encontro com o plano de crescimento da organização. Esse conjunto de ações e estratégias é conhecido como Gestão Empresarial e deve ser aplicado em todo modelo de negócio.

O modo como esse modelo é aplicado pode variar de acordo com o tamanho e nicho da empresa. No caso de pequenos negócios, a gestão empresarial pode focar apenas nas atividades administrativas, operacionais e financeiras, ao invés de englobar todas as responsabilidades da área. No tocante ao financeiro, por exemplo, é possível realizar uma subdivisão de modo que a gestão fique responsável apenas por fiscalizar e tomar decisões com base nos relatórios, deixando as transações e pagamentos com o setor contábil.

Um mundo de informações

Em todos os casos, entretanto, o profissional responsável pela gestão empresarial encontra-se rodeado por uma enorme quantidade dados e processos que podem dificultar as análises, aumentar a carga de trabalho e atrasar outras tarefas importantes. Para fugir dessas inviabilidades, a solução está na contratação de um software de gestão e integração que facilite a transmissão de dados em tempo real, a criação de relatórios e diminua erros e inconsistências.

Benefícios do ERP

Os softwares que auxiliam a gestão integrada são chamados de ERP (Entreprise Resource Plannning). Eles integram em um único lugar vários setores e processos da empresa. Dessa maneira é possível automatizar tarefas manuais, obter maior controle sobre as operações da empresa, otimizar o fluxo da informação, reduzir fraudes, ter maior precisão e segurança nas informações e, com todos esses benefícios, reduzir custos e possíveis riscos.

StarSoft Applications

A StarSoft possui um modelo de ERP com fácil entendimento e simples usabilidade, que pode ser projetado para empresas de diferentes tamanhos e nichos: o StarSoft Applications. Ele oferece uma gama completa de softwares que proporcionam uma visão completa do negócio. Nele, as informações de todos os departamentos são automatizadas e organizadas de maneira racional e prática, eliminando etapas e retrabalhos.

Com todas essas informações em mãos, é possível enxergar melhor o que acontece dentro da empresa e também fora dela no que tange ao seu nicho de negócio. Por meio da análise dos dados conseguimos entender o comportamento dos clientes, entre outras informações relevantes para criar um plano de ação, tomar decisões e gerar melhores resultados.

Gostou das dicas? A StarSoft é referência no assunto e pode lhe ajudar a encontrar a solução perfeita para a gestão empresarial do seu negócio. Entre em contato com um dos nossos consultores pelo site https://www.starsoft.com.br/contato ou pelo telefone (11) 4133-2200.

A Importância da Gestão Empresarial para Pequenas, Médias e Grandes Empresas

 

gestão para todos os tipos de empresa
Entenda um pouco mais do processo de gestão para pequenas, médias e grandes empresas

A Gestão Empresarial é responsável pelas decisões administrativas dentro do negócio. Essencial em toda empresa, seja pequena, média ou grande, é ela que aponta as melhores ações, estratégias e assegura que você tenha saídas diante de um problema. O profissional que realiza essas tarefas é encarregado de criar planos para o melhor desenvolvimento da organização, incentivar seu crescimento, motivar os funcionários, e um conjunto de outras tarefas que tem como foco alcançar os objetivos da empresa.

Para administrar tantas demandas e atribuições ao mesmo tempo, a Gestão Empresarial pode contar com a tecnologia. Alguns softwares e ferramentas são capazes de organizar dados e informações que proporcionam maior precisão nas ações diárias. Eles oferecem respostas rápidas e objetivas na hora de solucionar um problema ou quando é necessário tomar uma decisão importante. Além disso, ajudam a diminuir a carga de trabalho e otimizam os processos.

Estar por dentro das inovações tecnológicas e conhecer as ferramentas de otimização são diferenciais que podem colocar sua empresa na frente da concorrência. Afinal, ter as informações do seu negócio, dos funcionários e dos clientes com facilidade e praticidade é a melhor maneira de ser mais assertivo nas decisões.

O ERP e a Gestão Empresarial

Com a intenção de auxiliar as organizações na área de Gestão Empresarial surgiu o ERP (Entreprise Resource Plannning), um software que integra todos os dados e processos da empresa em um único sistema (clique no link destacado em azul e leia mais sobre o que é um ERP ). O StarSoft Applications é a solução para as empresas que buscam mais segurança e agilidade na hora de gerenciar toda a organização, desde a cadeia de suprimentos até a gestão de projetos.

Por meio do StarSoft Applications é possível antecipar ações e permitir mudanças na empresa visando o sucesso do negócio. Tudo isso porque as informações estão agrupadas em um único sistema. Todos os departamentos são automatizados e organizados de maneira racional e prática, eliminando etapas e diminuindo o retrabalho.

Dessa maneira, o profissional consegue ter mais liberdade para focar em outras tarefas estratégicas, visando a administração e gestão do negócio, permitindo que a tecnologia trabalhe a seu favor, gerando vantagem competitiva.

Módulos de gestão

A StarSoft Applications é dividido em mais de 60 módulos que integram todos os procedimentos administrativos, financeiros, comerciais, industriais e logísticos da empresa, independentemente do seu porte e de acordo com a necessidade e crescimento da empresa, permitem a otimização dos fluxos para que o gestor encontre uma solução adequada a cada necessidade, seja ela: produção, financeiro, suprimentos, controladoria, gestão de projetos, vendas e distribuição, gestão de importação e gestão de frotas.

Todas essas soluções são pensadas para facilitar o dia a dia das empresas e otimizar a Gestão Empresarial, que é cada dia mais essencial em toda organização. Você pode saber mais sobre o StarSoft Applications (clique no link destacado ao lado) ou com um dos consultores StarSoft através do site https://www.starsoft.com.br/contato ou telefone (11) 4133-2200.

 

A importância da gestão financeira para a tomada de decisões 

08/06/2017

Em tempos de crise as empresas tem percebido cada vez mais a necessidade e a importância de uma gestão financeira eficiente para a tomada de decisões. Um bom planejamento influencia a tomada de decisões e aproveita melhor todas as oportunidades de negócio, alcançando resultados mais assertivos.

Empresas precisam estar atentas e preparadas para envio da ECF

15/05/2017

Com a entrega da ECD, as empresas já podem começar a se organizar para a ECF (Escrituração Contábil Fiscal), que tem como data final de entrega o dia 30 de julho.

Prazo está terminando: maio é o mês de entrega da ECD 

12/05/2017

Chegou a hora das empresas transmitirem ao Fisco a escrituração de seus documentos contábeis. A data para entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital) é o último dia útil de maio – que neste ano será dia 31 – e as empresas precisam estar preparadas e atentas ao prazo e às informações transmitidas.

StarSoft auxilia startups e pequenas empresas a se desenvolverem

No final de 2016, foi sancionada a Lei Complementar 125/15 do projeto “Crescer sem Medo” com objetivo de estimular o crescimento de startups e pequenas empresas, favorecendo os empresários. A lei estabelece mudanças nas regras do regime especial de tributação do Simples Nacional como a alteração do limite dos rendimentos do sistema de tributação e outras condições, como o parcelamento das dívidas, acesso ao crédito e incentivo para investidores.

Paste your AdWords Remarketing code here