Entenda a gestão de fornecedores com sistema de compras

Atualmente, existe gestão sem o auxílio da tecnologia? É bem difícil, pois as ferramentas inovadoras fazem parte da rotina das empresas, desde processos mais simples aos mais complexos. Essa inovação se estende à gestão de fornecedores. 

Existem algumas questões importantes para o setor de compras, como não errar na escolha de seus fornecedores e como administrar esses parceiros de maneira automatizada, mas sem perder o relacionamento da empresa com eles. São dúvidas pertinentes e que precisam ser respondidas. 

Pensando em ajudar gestores do setor de compras, nós desenvolvemos este conteúdo e vamos te explicar como gerir fornecedores e as compras por meio de um sistema de gestão empresarial, também conhecido como ERP. 

O artigo foca em sugerir algumas maneiras de utilizar a ferramenta de compras, que otimiza o processo e o torna mais eficiente. 

Então, leia o conteúdo completo! 

Gestão de fornecedores: como ela impacta seu negócio? 

Os fornecedores são parte importante de todo o processo produtivo, pois a escolha dos insumos influencia diretamente na qualidade do produto e experiência do cliente. 

Por isso, é fundamental ter uma gestão de fornecedores eficaz porque assegura a disponibilidade da matéria-prima e o atendimento aos prazos de entrega. 

O gestor de fornecimento precisa conhecer bem o parceiro e investir no fortalecimento dessa relação para extrair o melhor da parceria.  

Alguns exemplos de uma boa administração de fornecedores são: condições diferenciadas, qualidade dos insumos, entregas no prazo, maiores savings, comunicação acessível, entre outras. 

Então, para potencializar essa gestão, as empresas acrescentam a tecnologia para gerenciar todos os processos e garantir uma parceria benéfica. 

4 dicas para otimizar a gestão de fornecedores com o ERP 

Planejamento, estratégia e boa comunicação são essenciais para uma boa gestão de fornecedores. E como melhorar o que já está bom? Simples, com a utilização de ferramentas para administrar o setor de compras. 

A seguir, listamos algumas sugestões para melhorar na decisão e administração de parceiros para fornecimento de materiais. Acompanhe! 

1. Gerenciamento digitalizado dos contratos 

Para assegurar os acordos entre empresa-compradora e empresa-fornecedora, os gestores formalizam os detalhes através de contratos. Esse relacionamento jurídico faz com que as partes cumpram com suas obrigações. 

Além disso, essa efetivação garante que exista o consenso quando há divergências e conflitos entre as partes. 

Quanto mais normas e acordos, maior será o contrato. Então para agilizar esse processo e torná-lo o mais seguro possível, os gestores devem digitalizar os contratos que agiliza assinatura, facilita a comunicação, revisão, entrega e gerenciamento. 

2. Avaliação de fornecedores por meio de relatórios 

Já se foi o tempo que a avaliação dos fornecedores é feita manualmente. Atualmente, as empresas utilizam um sistema para acompanhar todos os resultados dos parceiros. 

Os indicadores mais comuns estão relacionados a prazos, cumprimento de objetivos propostos, avaliação de qualidade entrega e conformidade com o estabelecido em contrato.  

Tudo isso pode ser analisado digitalmente por meio do abastecimento de informações e automatização de algumas tarefas. 

3. Integração e centralização 

Quando a empresa conta com algumas áreas que precisam de fornecimento de matérias, é fundamental que cada uma seja gerida de acordo com suas especificações. Por isso, não indicamos que seja utilizado somente um canal de fornecimento. 

Assim, é necessário utilizar um sistema de gerenciamento que, mesmo que administre cada área, faça a integração de todos, para o setor de compras obter melhor controle de estoque. 

4. Automatização de tarefas 

Automatizar tarefas da gestão de fornecedores contribui para as estratégias do setor de compras, pois faz com que os profissionais deixem de fazer algumas atividades repetitivas e foque em ações, planejamento e comunicação. 

Contar com tecnologias nesse processo torna o trabalho mais confiável e ágil. Hoje, o ERP é a solução utilizada pelas empresas, pois conta com inúmeras ferramentas de gestão.  

Principais funções do ERP

• Automatização de pedidos de compras; 
• Gestão de estoque; 
• Parametrização das operações de compras; 
• Geração automática das necessidades, com base no consumo médio; 
• Integridade financeira; 
• Rastreabilidade de todo o fluxo da mercadoria. 

Veja os benefícios: 

• Evitar erros e retrabalhos; 
• Reduzir informações duplicadas ou divergentes; 
• Potencializar a segurança de dados; 
• Ter um ambiente mais seguro internamente e externamente; 
• Fornecer informações estratégicas para a tomada de decisão. 

StarSoft Applications na gestão de suprimentos 

Vimos que a tecnologia está inserida nas principais atividades da gestão de compras e de fornecedores. O ERP é, sem dúvidas, uma das principais soluções para o gerenciamento empresarial. 

Por isso, te convidamos a conhecer o StarSoft Applications, que conta com o módulo de Suprimentos e Gestão Financeira, que otimiza os setores e seus resultados. 

Então, para conhecer nossa solução, entre no site e fale com nossos especialistas!