Nota fiscal de serviço eletrônica nacional: saiba qual a diferença e como fazer

Desde setembro de 2023, microempreendedores individuais já emitem nota fiscal de serviço eletrônica nacional em lugares conveniados. 

Agora, com a Lei Complementar 214/2025 e a Reforma Tributária, o modelo nacional ganha campos para os novos tributos IBS e CBS e avança para obrigatoriedade mais ampla em 2026/2027.

Essa transformação traz padronização, agilidade e integração entre prefeituras e fisco. Mas também exige atenção para adaptar sistemas e processos fiscais.

Neste conteúdo, você vai descobrir exatamente como emitir nota fiscal de serviço eletrônica nacional, quem já precisa usar o novo padrão e o que fazer para garantir conformidade desde agora.

Qual a diferença entre a nota fiscal de serviço eletrônica nacional e o outros tipos de Nota Fiscal eletrônica?

A principal diferença da nota fiscal de serviço eletrônica nacional está na padronização. Enquanto cada município utilizava um sistema próprio, com regras e formatos distintos, o novo modelo unifica o processo em todo o território nacional.

A NFS-e Nacional centraliza a emissão em um único ambiente digital mantido pela Receita Federal, com leiaute padronizado e validação automática. Isso reduz falhas, elimina inconsistências entre municípios e facilita a automação nos sistemas de gestão.

Outro ponto importante é o tipo de operação. A nota fiscal eletrônica de serviços é usada exclusivamente para registrar prestações de serviços, enquanto a NF-e comum serve para vendas de mercadorias. 

Ambas são digitais, mas seguem fluxos, tributos e plataformas diferentes.

Para empresas que prestam serviços em diferentes municípios, o padrão nacional elimina a necessidade de adaptar-se a regras locais, trazendo mais eficiência ao processo.

Quem deve emitir a NFS-e Nacional?

A obrigatoriedade da nota fiscal de serviço eletrônica nacional já começou de forma escalonada. Desde 2023, microempreendedores individuais (MEIs) que prestam serviços para outras empresas precisam emitir o documento exclusivamente pelo emissor nacional.

Empresas de outros portes devem observar se o município onde atuam aderiu ao convênio da Receita Federal. Quando há adesão, a emissão passa a seguir o novo padrão, substituindo o sistema local.

A tendência é que essa obrigatoriedade se amplie. Com a Reforma Tributária e a Lei Complementar 214/2025, o modelo nacional será exigido em todo o país a partir de 2026. 

Preparar os sistemas com antecedência é o caminho mais seguro para evitar riscos fiscais e operacionais.

Como emitir a NFS-e Nacional (passo a passo simples)

A emissão da nota fiscal de serviço eletrônica nacional pode ser feita por três canais oficiais: emissor web, aplicativo mobile ou integração por API com um sistema de gestão. A escolha depende do porte da empresa e da frequência de emissão.

Veja o processo básico para emitir no modelo nacional:

• Acesse o Portal da NFS-e Nacional;
• Faça o cadastro com os dados da empresa ou MEI;
• Utilize login GOV.BR com selo prata ou ouro, se aplicável;
• Selecione o serviço prestado e preencha as informações obrigatórias;
• Emita a nota fiscal e acompanhe o status da transmissão.

Para quem utiliza sistemas integrados, como os da StarSoft, o envio ocorre direto pelo ERP, com validações automáticas e vínculo com obrigações acessórias.

Mesmo com o processo simplificado, é essencial atenção aos dados fiscais informados para evitar erros de validação ou rejeição da nota.

Dicas práticas para uma emissão correta

Para garantir conformidade e evitar retrabalho na emissão da NFS-e Nacional, preparamos algumas dicas. A adoção de boas práticas reduz riscos, acelera processos e assegura que todas as exigências legais sejam atendidas.

• Confirme se o município está conveniado ao padrão nacional antes de iniciar a emissão;
• Atualize os dados da empresa no cadastro, como endereço, CNAE e código de serviço;
• Utilize os serviços favoritos no emissor web para agilizar preenchimentos frequentes.
• Configure corretamente as alíquotas do ISS, seguindo a legislação municipal vigente;
• Revise os campos obrigatórios antes de emitir, evitando erros de validação;
• Use o login GOV.BR com selo prata ou ouro, no caso de MEIs, para autenticação facilitada;
• Prefira sistemas com integração nativa, que automatizam emissão e envio das notas;
• Monitore o status de cada nota emitida e mantenha registros organizados para auditorias.

Como a StarSoft pode ajudar?

A transição para a NFS-e Nacional exige adequação técnica e precisão no cumprimento das regras fiscais. A StarSoft oferece soluções completas que simplificam essa adaptação e garantem segurança na emissão.

Veja abaixo como o ERP da StarSoft apoia as empresas em cada etapa da emissão no novo padrão.

Sistemas com integração fiscal e suporte à emissão de notas no novo padrão

A emissão da NFS-e ocorre de forma automatizada, com validações em tempo real e conexão direta ao ambiente nacional. Isso elimina processos manuais e garante consistência nas informações transmitidas.

Redução de erros e ganho de eficiência na emissão de NFS-e

Automação e parametrização fiscal reduzem falhas operacionais. O sistema identifica inconsistências antes da transmissão, gera alertas e acelera o fluxo de emissão.

Soluções compatíveis com SPED, eSocial e outras obrigações

A estrutura já contempla os novos campos exigidos pelos tributos IBS e CBS. A integração com SPED, eSocial e demais declarações facilita o cumprimento de obrigações acessórias com menos esforço e mais controle.

Perguntas frequentes sobre nota fiscal de serviço eletrônica nacional

Ainda tem dúvidas? Abaixo, respondemos às perguntas mais comuns sobre o novo modelo, suas exigências e os impactos previstos com a legislação atual.

A NFS-e Nacional substitui a nota fiscal emitida pelo município?

Sim, nos municípios que aderiram ao padrão nacional. Nesses casos, a emissão deve ser feita pelo ambiente unificado da Receita Federal. O sistema municipal deixa de ser obrigatório, mas pode continuar disponível para consulta ou transição, dependendo da cidade.

Quem é obrigado a emitir a NFS-e Nacional?

O uso da NFS-e Nacional já é obrigatório para microempreendedores individuais (MEIs) que prestam serviços para pessoas jurídicas. Empresas de outros portes também devem emitir no novo modelo se o município em que operam estiver conveniado ao sistema nacional.

É necessário certificado digital para emitir a NFS-e Nacional?

Para MEIs, não. O acesso é feito com login GOV.BR com selo prata ou ouro. Já empresas de pequeno, médio e grande porte podem precisar de certificado digital, principalmente ao utilizar sistemas próprios ou realizar integrações com ERPs.

A Reforma Tributária impacta a NFS-e Nacional?

Sim. Com a Lei Complementar 214/2025, o modelo da NFS-e Nacional foi atualizado para incluir campos específicos para os novos tributos IBS e CBS. A obrigatoriedade será ampliada gradualmente, com exigência nacional prevista a partir de 2026.

Sua empresa precisa emitir NFS-e no novo padrão nacional? Conheça as soluções da StarSoft e simplifique o processo com segurança, integração e conformidade fiscal.