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Como um sistema de gestão eficiente pode fortalecer a sua empresa e te fazer crescer

Entrar no mercado com uma nova empresa não é das tarefas mais fáceis de um empreendedor. É necessário muito cuidado nesse início. Formar a equipe, definir processos, montar departamentos, delegar funções e indicar as áreas de atuação são alguns dos desafios. Mas empresas que estão há mais tempo na corrida do mercado também precisam procurar estabilidade, se reestruturar ou simplesmente dar o próximo passo: crescer. Para isso, alguns investimentos são importantes, como a contratação de um sistema ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, um sistema de gestão empresarial. Com esse serviço é possível otimizar toda a atividade da sua companhia, pois nele serão inseridas informações, números e dados do seu negócio, que ficarão disponíveis a um clique por meio da internet, excluindo a necessidade de servidores físicos, papelada ou outros métodos de registro. O ERP funciona com um software de fácil acesso, onde você encontra registros, planilhas, cupons fiscais, dados de colaboradores e qualquer outra informação pertinente à sua organização, o que facilita o gerenciamento e a gestão do seu negócio. Porém, como toda novidade, é exigido um grau de comprometimento muito alto dos colaboradores na etapa de migração e inserção de informações, especialmente dos administradores e outros tomadores de decisão das empresas. É nesse momento que será possível decidir quais módulos você vai precisar usar, quais áreas deverão entrar, que personalizações e customizações sua empresa necessita, entre outras coisas. Vantagens para sua empresa ao contratar um sistema ERP Gestão mais fácil – você terá acesso a qualquer dado que precisar de forma muito mais simples e rápida. O sistema irá entregar números e possibilidades que ajudem na hora das decisões mais importantes, com solidez nos dados. Aperfeiçoamento e padronização dos processos – não será mais necessário arquivar papéis, acumular planilhas de Excel em servidores ou qualquer outra ação manual, […]
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Os custos e vantagens da implantação de um ERP para a sua empresa

  Cuidar de uma organização envolve atenção a todo tipo de informação própria. Pequenas empresas podem começar com registros simples, como planilhas manuais de Excel, transcrições, documentos em papel, certidões, cupons fiscais e muitas outras coisas que ocupam espaço e tempo dos funcionários e gestores. Mas o improviso é um perigo vital para os negócios, já que a interpretação simples e manual dá cada vez mais trabalho e torna-se passível de erro. O ideal é investir no gerenciamento de dados por meio de um software inteligente, o ERP. O Enterprise Resource Planning é um aliado, uma verdadeira ferramenta para o crescimento saudável de sua organização. Toda a database de sua empresa, se bem interpretada, pode servir como arma no seu mercado de atuação, alinhando seus números aos principais índices de negócios bem-sucedidos. Contratar um sistema de ERP – solução de gerenciamento empresarial – é um upgrade que pode elevar o seu negócio a outro nível. Obviamente terá um custo, normalmente elevado, mas esse valor conta como uma aplicação positiva nas contas finais, especialmente aos tomadores de decisão das empresas, como os gestores de áreas, administradores e investidores. Aplicações e possibilidades de mercado É importante entender que a contratação de um sistema de ERP não tem um preço fechado ou tabelado, pois depende de inúmeros fatores. É uma “despesa” que, não necessariamente, conta como custo, mas como um investimento de longo prazo. Apresentaremos, a seguir, algumas condições importantes a serem levadas em conta. Lembre-se que não se trata de um simples programa que será instalado, mas um software inteligente que precisa de muita programação e preparo. Todos os funcionários da empresa e, principalmente, todos os gestores, administradores e patrocinadores devem participar das escolhas vitais desse sistema. Você vai precisar de uma boa conexão com a internet. Somente assim será possível acessar […]
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eSocial: Transformação digital no RH

  O controle de informações de vínculos empregatícios como é conhecido no Brasil está prestes a mudar. A partir de janeiro de 2018, o Governo Federal colocará em prática o eSocial, um sistema automatizado para gerenciar e unificar informações prestadas por empresas brasileiras referentes à prestação de contas fiscais e trabalhistas do empregador. O projeto do governo visa instituir mais segurança nas informações de RH, tanto fiscais como previdenciárias e trabalhistas. Começará a valer inicialmente para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões, e, a partir de julho de 2018, para as demais companhias. Trata-se de um módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), instituído pelo decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, como uma escrituração digital que tem como objetivo unificar a relação entre o fisco e as empresas contribuintes brasileiras. O envio dos dados para validação será único e padronizado, substituindo os antigos registros excessivos e manuais muito mais burocráticos, como registros mensais da folha de pagamento e outras obrigações. Simplificando esses processos, os dados das empresas passam também a ser enviados rapidamente, à medida em que ocorrem. O departamento de gestão de pessoas está mudando A ideia do eSocial é facilitar o trabalho do departamento de RH das companhias, que passarão a fazer um único envio de todas as informações importantes – antes enviadas a diferentes setores do governo e em diferentes formatos – , como o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), o Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP), a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), Seguro Desemprego, Previdência Social, o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), o Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD) e outras obrigatoriedades. Tudo deverá ser acompanhado da assinatura digital da companhia. […]
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A implantação de um ERP pode ser fácil e eficiente

  Um dos cuidados mais importantes para manter a saúde dos negócios e o funcionamento positivo da sua empresa é manter uma boa organização desde a financeiro até os processos. Para isso, ter um sistema ERP é fundamental. Essa solução de planejamento de recursos da empresa, conhecido pela sigla ERP, é responsável por integrar todos os principais dados e informações para diversos fins, como manter processos organizados, controlar o fluxo de entrada e saída de produtos, curso caixa, registros de recursos etc., e é oferecido por empresas especializadas em gerenciar dados por meio de softwares inteligentes e equipe capacitada. O melhor proveito de um software de ERP ocorre através da implantação.  É nesse momento, que é feito o mapeamento de todos os processos da empresa que serão ajustados e parametrizados dentro de um sistema. Esta etapa é crucial para que um sistema funcione perfeitamente e a empresa usufrua dos benefícios do mesmo. Por que a etapa antes da implantação do ERP é tão importante? Para aproveitar ao máximo tudo o que um bom sistema ERP pode proporcionar, a empresa de ERP irá seguir alguns procedimentos no momento do mapeamento: Definir bem os processos já existentes e organizar os dados e informações em departamentos, áreas, procedimentos etc., de acordo com suas necessidades e exceções; Determinar o fluxo de trabalho da empresa e como a equipe funciona; Se já houver um sistema de organização, preparar a transferência das informações para o novo sistema migrar estes dados; Otimizar processos que podem ser facilitados, como recursos que antes eram off-line e manuais e passarão a ser on-line. Tudo isso serve como um check-up para saber como a sua empresa está operando, encontrar possíveis falhas, custos altos que podem ser reduzidos ou repassados e o que está funcionando bem. É exatamente durante esse processo que […]
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Fabricantes de móveis de alto padrão podem crescer e reduzir custos com um sistema de ERP integrado

  A indústria de móveis, especialmente na produção de peças de alta qualidade, é uma fatia importante do mercado de design nacional e internacional. Porém, para uma empresa manter a competitividade, focar na produtividade e reduzir custos, requer – além de experiência e qualidade –, muita organização. Para isso, o sistema de ERP pode ajudar. O ERP, Enterprise Resource Planning (planejamento dos recursos da empresa em tradução livre), é um sistema que comporta as informações e dados mais importantes de uma organização a partir de um software inteligente que organiza, gerencia e interpreta seus registros. O sistema de gestão especializado pode ser usado por companhias de pequeno, médio e grande porte e dispensa o uso de servidores físicos no seu estabelecimento, já que tudo é feito por meio da internet em softwares na nuvem. Como funciona? Adquirir um sistema para a sua gestão moveleira pode trazer inúmeros benefícios, especialmente o corte de custos desnecessários e o crescimento da corporação graças ao aumento da produtividade da equipe, já que seu uso é fácil, rápido e inteligente. A competitividade do setor é alta e por isso é imprescindível manter uma organização impecável. O ERP vai automatizar os processos que antes eram manuais, registrados por meio de planilhas off-line, em papéis ou outros dispositivos pouco flexíveis ou adaptados às necessidades. Muitas vantagens para o setor de móveis Uma das principais facilidades proporcionadas pelo ERP é a facilidade em gerar um pedido de venda com todos os detalhes importantes. Principalmente quando falamos de itens customizados, o formulário a ser preenchido pelo vendedor precisa ser assertivo em tudo: tamanho, cor, tecido e demais características do móvel. Os clientes costumam ser extremamente exigentes e uma falha pode causar sérios transtornos. Por meio do software é possível acrescentar todas as informações com praticidade e integrar os dados […]
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Histórias de Sucesso: Talent Group

O CLIENTE Criada em 1995, a Talent Group, consultoria de Recursos Humanos, tem como objetivo atender à necessidade e exigência específica de cada cliente. Entre seus diferenciais estão a assertividade, comprometimento e agilidade, que fazem parte de suas mais diversas soluções: recrutamento & seleção de pessoal, terceirização de serviços profissionais e avaliação psicológica motivacional.   DESAFIO Mesmo já consolidada no mercado, há 10 anos a Talent Group viu a necessidade de aumentar sua competitividade no segmento. Além organizar a busca de novos clientes, havia a necessidade de melhorar o sistema desenvolvido internamente – que não oferecia muitos recursos, fazendo com que alguns controles e processos se perdessem em uma grande quantidade de arquivos e planilhas.   O PROJETO A StarSoft desenvolveu, em parceria com a Talent Group, a solução CRM que pode ser utilizada por mais empresas do segmento de recursos humanos. Com uma interface intuitiva e de fácil utilização, é possível aplicar filtros específicos e gerenciar o histórico de relacionamento e de prospecção. Outras funções do CRM são o gerenciamento de vagas, que são filtradas no banco de dados interno, e a integração com o site Vagas.com – tudo para encontrar o perfil ideal requisitado por seus clientes.   RESULTADO Com o StarSoft CRM, a Talent Group consegue gerenciar os dados e informações que se perdiam no sistema interno usado anteriormente. Agora, com a solução, existe um controle ideal para a equipe de vendas encontrar novos clientes potenciais e o gerenciamento de vagas é organizado, facilitando a busca de candidatos com o perfil exigido por cada cliente. Com a melhora no fluxo de negócio, a Talent Group aperfeiçoou seus processos de gestão das vagas, aumentando o número de empresas atendidas e o número de vagas preenchidas.   DEPOIMENTO “A solução criada pela StarSoft organizou os processos internos e melhorou […]
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